东莞工厂流水线小妹自学Excel函数,半年后调到办公室做统计
我表妹小芳,前年还在东莞长安那个电子厂插线,一天站十二个钟头,手都磨出茧子。
去年三月她给我打电话,说想学电脑,我说你小学都没念完学啥电脑。
结果人家硬是花680块买了台二手笔记本,键盘上的字母都磨没了,拿记号笔一个个描上去。
她那些厂里姐妹笑她,说统计员都是大学生干的活。
小芳也不吭声,下了班就缩在铁架床上看视频学Excel函数。
最开始连鼠标都握不稳(这个我真没想到),点个单元格能点到隔壁去。
后来她发现厂里统计员每天下午四点要交报表,她就偷偷记下人家用的啥公式。
Excel这东西,门槛真不高。
小芳从啥也不会到能坐办公室,满打满算五个多月。
她跟我说,厂里流水线小妹转统计,最难的不是函数本身,是没人告诉你该学哪几个。
她就死磕了四五个函数,再加一个数据透视表,就够应付厂里九成报表了。
去年九月她调岗那天,请我在厂门口吃麻辣烫,加了份肥牛才28块。她说办公室空调吹得她胳膊疼,但比站流水线强,至少不用穿那个不透气的防静电鞋。
第一步,先把鼠标点单元格练熟。
小芳在B站找了个播放量两百多万的入门视频,天天晚上练半小时。
就是随便点格子,输入数字,删除,再点下一个。
她说这个看着傻,但练三天手就不抖了哈。

我当时还笑她,后来自己试了试,确实,鼠标不听使唤的时候啥公式都白搭。
第二步,死磕VLOOKUP。
第四步,数据透视表最后学。
统计员要算每条线的产量、每个人做了多少。
小芳说这两个函数长得很像,就中间那个字母不一样。
SUMIF是加总,COUNTIF是数数。
她刚开始老搞混,有次把良品数填成不良品数,被主管说了两句。
后来她在本子上画了个表,左边写“加”,右边写“数”,贴床头看了三天。
第三步,SUMIF和COUNTIF一起学。
这是她用的最多的函数。
厂里统计每天要把产线报上来的工号跟姓名对上,手工翻得半小时。
她学会VLOOKUP之后,三秒钟就搞定。
她说这个函数就记住四个参数:找谁、在哪找、第几列、精确找。
刚开始总忘最后那个0,结果出来全是错的(这个坑我也踩过)。
这个是小芳的杀手锏。
厂里月底要出汇总,以前统计员用计算器按一天。
她学了透视表,鼠标拖几下,一分钟就出来。
她说透视表就像小时候玩的转盘,把要看的拖到行,把要算的拖到值,完事。
第五步,拿厂里真实报表练手。
小芳把统计员扔掉的废报表捡回来,照着人家的格式自己填。
填错了就查,查不到就截图问B站评论区。
她说有个广东的网友教她用IFERROR,公式出错的时候显示空白,省得报表一片红。
她练了差不多两百多张废报表,手指头都敲酸了。
小芳现在办公室做统计,底薪加了一千二,加班费另算。
她隔壁工位那个大专生,Excel还没她溜。
上个月她还教我怎么用条件格式标出迟到的人,我说你这才半年就成师傅了哈。
她嘿嘿笑,说姐你不懂,厂里那些报表翻来覆去就那几招,死磕三四种函数就够吃遍天了。
她最近在学怎么用函数自动算计件工资,说学会了就不用天天按计算器。
我看她那个劲头,估计再过半年,主管的位置都有戏。
你们要是也在厂里站着,真可以试试,反正晚上躺床上也是刷手机,不如刷几个Excel视频。