新手做汇报PPT，先把这4页删掉比加动画有用

上周二晚上十一点多吧，我在广州家里改一个PPT。

我媳妇儿路过瞟了一眼屏幕，说了句“你这页面上东西也太多了”。

当时我正在调一个图表的动画，让它从左边飞进来，再转个圈。

被她这么一说，我停下来退后两步看了看——好家伙，一页上塞了三个图表、两个文本框、一个流程示意，还有我从某东素材库下来的一个装饰图标。

哈哈，这毛病我太熟了啦。

新手做汇报PPT，总觉得加东西才叫“用心”，删东西跟割肉似的啦。

但折腾了这么多年我算是明白了，先把那几页废页删掉，比你在那儿加一晚上动画管用得多。

去年我带过一个刚毕业的小孩做季度复盘，他初稿整了三十多页，我让他先砍到十五页以内再说别的，他当时脸都绿了。

核心结论

汇报PPT最大的坑不是做得丑，是做太多。

你想想，台下坐着的人可能刚开完上一场会，脑子还嗡嗡的。

你在台上翻页跟发牌一样快，他连标题都没看完你就讲下一页了。

我见过最离谱的一份，开场先来两页“目录”和“目录导读”，我当时就想把投影仪关了。

所以第一步永远不是打开软件选模板。

是拿张纸，把你想说的东西用嘴说一遍，说完了再打开PPT。

我那个小同事后来跟我说，他删到第三版的时候突然觉得“脑子清爽了”。

（这个我真没想到他能自己悟出来）

具体方法

那到底先删哪几页？

我给你捋捋我这些年踩过的坑。

• 那种“目录页+过渡页”连着来的，尤其是目录还占一整页、后面每个章节前又插一页“第一部分”之类的。

  我见过一份PPT十页里有四页是这种导航页。

  你汇报就十五分钟，导航页占掉三分之一，图啥？

• “谢谢观看”或者“感谢聆听”单独占一页的。

  你以为很礼貌，其实台下人心里想的是“终于完了”。

  这四个字打在最后一页的角落就行，别浪费一页。

• 大段文字堆砌的“背景介绍”或者“项目概述”页。

  我见过一页上四百多字的，密密麻麻。

  你念吧，台下人低头看手机；你不念吧，那这页放这儿干嘛？

  直接删。

  把信息拆成一两句关键的话，配上你的嘴说，比什么都强。

• 花里胡哨的动效演示页。

  就是那种为了展示一个切换效果，专门做一页来“表演”的。

  我当年也干过这事儿，后来发现投影仪一卡，动画放了三遍才放完，全场安静得能听见空调声。

删完这些，你的PPT差不多能瘦个四五页。

然后你再回头看剩下的内容，会发现有些图表其实不用放，有些数据你嘴上说就行。

PPT是辅助你说话的，不是替你说话的。

我媳妇儿他们公司上个月有个内部竞聘，有个小伙子做了个二十八页的PPT上去讲，讲到，第十二页的时候评委直接打断他问“你的核心结论在哪”。

我媳妇儿回来跟我学这事儿，我说这不就是我们当年踩过的坑嘛。

后来那小伙子把内容压到九页重新讲了一遍，过了初筛。

具体怎么判断哪页该删？

我自己的土办法是：你把每页的标题连起来读一遍，如果能顺下来逻辑，那页面数量就差不多；如果标题之间跳跃感很强、需要你额外解释才能衔接，那说明有些页面是硬塞进去的。

这个办法帮我砍掉了无数废页。

还有一个办法是一页一页翻，翻到某一页你想不起来这页是干嘛的，删。

（真的，信我）

哦对了，还有那种从别人那儿拷来的模板里自带的“公司介绍”页。

你又不是去投标，内部汇报放公司介绍干嘛？

我第一次做汇报的时候就干过这事儿，把公司成立时间、主营业务全放上去了，后来我领导说“这些东西我比你清楚”。

从那以后我就学乖了。

删完之后，如果你的汇报时间在十分钟以内，控制在八到十页是舒服的节奏。

超过十五页，你自己讲着都累。

我有一回帮朋友看一个融资路演PPT，他准备了三十多页，我说你砍到十二页以内，投资人没耐心陪你翻页。

他后来反馈说十二页讲完刚好十五分钟，节奏特别顺。

说到底，新手做汇报PPT最容易犯的毛病就是“加法思维”。

觉得每一页都有用，每一个动画都能加分。

实际上删掉那些废页省下来的时间，够你把核心数据多练三遍。

汇报这事儿，讲得清楚比做得花哨重要太多了。

你内容扎实，白底黑字一样过；内容稀碎，动画再炫也白搭。