杭州雨季外勤多，如何用Excel快速整理被取消的会议记录？

作为一个过来人，我太懂杭州这鬼天气了，哈呀。

三月到六月，感觉就没见过几个正经太阳，包里常年塞着一把某宝买得九块九折叠伞，伞骨子都锈了也舍不得扔（毕竟买的时候想着应急，结果一用就是两年），哈。

上周三那天更绝，早上出门还晴空万里，我特意把伞放公司了，结果下午三点在滨江开完会出来，暴雨直接给我浇成落汤鸡，手机屏幕全是水珠子，差点没划开锁屏。

这都不算啥，最烦的是——会议被取消。

你想想，外勤一天排三四个会，一会儿客户临时有事，一会儿甲方会议室被占，一会儿，又是“领导临时有个紧急会议”（这借口我听了不下二十遍）。

一天下来，真正开成的可能就一个，剩下全是取消的。

以前我都是随手在笔记本上划拉两笔，或者在微信聊天记录里翻半天，月底对行程的时候那叫一个惨，翻聊天记录翻到眼，瞎，还经常漏掉一两场，跟领导汇报的时候被问到“那周三下午那个会呢”，我只能支支吾吾说“好像……取消了？

”领导那个眼神，我到现在都记得——那眼神比杭州的梅雨还潮湿。

后来我实在受不了了，花了一个午休时间，用Excel搞了个特别土的表格，但真的好使，绝绝子。

你别搞那些花里胡哨的透视表、宏命令，没用，咱就靠最基础的筛选功能，解决百分之九十的问题。

具体咋弄呢？

你新建一个工作簿，第一行就设六个列：日期、时间、客户名称、地址、状态、备注。

状态那一列，就填俩词——“已开”或者“取消”。

重点来了，你每次收到取消通知，别光在微信里回“好的收到”，立刻切到Excel，把对应那行的状态改成“取消”，备注里顺手写一句原因，比如“客户去上海出差”“下雨改期”（杭州这破天气，这个原因出现频率贼高）。

然候到了月底或者季度末，你想看数据，选中整个表格，点“筛选”，在状态那一列下，拉三角，点一下“取消”，唰的一下，所有被取消的会议就全列出来了。

你甚至还能按日期排个序，看看哪一周被放鸽子的频率最高。

我统计了上个月，好家伙，总共安排了几十场外勤，取消了5场，取消率快一半了，就这我还傻乎乎天天往外跑。

后来我把这个数据发给领导看，领导都沉默了，第二天就调整了客户对接策略，把下午的，会尽量挪到上午（因为杭州的雨基本都下在下午，我这个规律总结得是不是很到位？

）。

核心结论 别把Excel想复杂了，它就是个大本子，你只需要保证每场会议都及时记进去，状态标清楚，比啥都强。

我踩过的坑就是最开始不设状态列，直接在备注里写“取消”，结果筛选的时候根本没法单独筛，还得靠肉眼一行行扫，废眼废时间。

后来加了状态列，世界一下子清净了。

再补一个细节，你最好在“日期”那一列用标准的yyyy-mm-dd格式，比如几十5-06-17，别写“6月17日”这种，不然按日期排序的时候，它会按文本顺序排，六月排到三月前面去，能把你气死。

这格式问题，我是在某次月底对账的时候发现的，当时排出来顺序乱七八糟，我还以为是Excel坏了，重启了两回，后来才反应过来是格式的锅。

具体方法 还有个小技巧，你可以在表格外面，比如在F列后面隔一列，弄个小统计区，用COUNTIF函数。

比如在H2单元格写`=COUNTIF(D2:D100,"取消")`，H3写`=COUNTIF(D2:D100,"已开")`，这样你打开表格，一眼就能看到这个月取消了几场，不用每次重新筛选。

我每次看到那个数字，心里就咯噔一下，然后默默把第二天的伞又往包里塞了塞。

另外，如果取消的会议涉及费用，比如你打车已经到楼下了，结果对方说取消了，这种一定要在备注里写清楚“已打车”或者“已产生费用”，月底报销的时候，这表格就是你跟财务解释的最好凭证。

我上个月就有一笔22块钱的打车费，因为没记录，财务问我“这单怎么回事”，我解释了半天，最后翻聊天记录截图才搞定，麻烦得要死。

现在有了这个表，截图都不用，直接甩个表格过去，清清爽爽。

对了，上周我还遇到个奇葩事，有个客户取消会议的理由写的是“会议室被猫占领了”，我寻思这神马新型借口，后来一打听，真的，他们公司前台养了只布偶猫，跑进会议室把视频线咬断了。

这事儿我压根没法写进备注，但那天我心情莫名好了不少（毕竟这理由比我那“下雨”高级多了）。