职场老手都在用的复盘方法,只需要3个步骤?
上礼拜三晚上,我刚把老二哄睡,手机震了,呢,是前同事老周。
电话那头声音发闷,说项目又搞砸了,被领导当众批了一顿,呢。
他说:“哥,我明明很努力了,复盘报告也写了三千字,怎么还是踩同一个坑?
”我一边收拾客厅散落得乐高(踩到一块,疼得差点骂娘),一边跟他说:“你那不叫复盘,叫记流水账。
” 老周的问题,我太懂了。
早几年我在某东做运营,连续两个月活动转化率不达标,每天加班到十一点,笔记写了一本又一本,全在记“做了神马”,没想“为什么没做成”。
后来带我的老大哥看不下去,扔给我一句话:“复盘不是写日记,是找那一个最要命的卡点。
”他教了我一个土办法,就三个步骤,直到现在我带团队、写文章、甚至在家教育孩子都用这套逻辑。
今天索性跟你唠明白。
核心结论先说个真事。
我儿子上个月数学考了72分,卷子拿回来我扫了一眼,发现他错的三道题全是“看错数字”——不是不会算,是抄错数。
他低头准备挨骂,我没发火,问他:“你平时写作业会检查吗?
”他说会。
我又问:“检查的时候看的是什么?
”他说看答案对不对。
问题就出在这——他检查的是结果,不是过程。
这里其实跟职场复盘一回事:**大部分人复盘盯的是“结果好不好”,而不是“过程哪里跑偏了”**。
我那套三步法,就叫“还原、找差、定一招”。
**第一步,还原——像监控录像一样把事从头到尾过一遍。
**记住,只说发生了什么,不说“我觉得”“我认为”。
老周项目失败,他跟我描述了半天“客户太苛刻”“预算不够”“团队不给力”,全是评价。
我让他换个说法:“周三下午三点提交方案,客户回复了五条意见,其中两条关于排版,三条关于数据口径。
”这么一捋,他愣住了——原来客户挑剔的不是创意,是数据来源标注不清楚。
这一步的关键就一句话:**把“故事”变成“事实”**。
怎么判断?
你说出来的话,能不能被录像拍到?
拍不到,就是主观想法。
**第二步,找差——把“预期”和“实际”摆在一起,看那个最大的缝在哪。
**拿我儿子说,他预期考试时“看题仔细”,实际是“抄数字时串行”。
拿老周说,他预期“客户看完方案会满意”,实际是“客户对数据存疑”。
这一步最忌讳贪多,千万千万别列七八个差异。
就找那个最疼的、重复出现的。
老周翻回去看三个项目,发现每次失败前都有一句“数据口径不一致”被忽略。
他说:“妈呀,原来我一直在同一块石头上绊倒。
”我补一刀:“那你复盘报告写三千字,写石头了吗?
”他沉默。
**第三步,定一招——针对那个最大的差异,只定一个可执行的动作。
**注意,是一个,不是一堆。
老周后来定的动作是:“所有对外方案,发出去之前必须让另一个人从数据源开始复查一遍。
”就这一条。
我儿子定的动作是:“做题时把题目里的数字圈出来,再抄到草稿纸上。
”就这一条。
别小看这一个动作,它比“下次认真”“下次注意”有用一百倍。
应为**你给大脑的是一个具体指令,不是一句空话**。
这就像你告诉孩子“把玩具收到箱子里”和“别把家里弄乱”,前者他马上能执行。
具体实操方式那操作上到底怎么落地?
给你一个极简的模板,我手机上就存着备忘录: - 这次的事,实际发生了什么?
(写三到五句话,全用动词) - 原先我指望发生什么?
(用一句话说透) - 这两者之间,最大的一个差别是什么?
(只许写一个) - 下回我在哪个具体环节上,做一个什么不一样的动作?
(必须能在十五秒内说清) 就这四行字,每次顶多花十分钟。
但比你在那对着屏幕憋两小时复盘报告强得多。
你可能会问:“这么简单,有用吗?
”我告诉你,**高手的复盘从来不搞仪式感**。
我认识一个做销冠的哥们,每次丢单就写三个词:客户说了哪句话让我心里咯噔一下?
我当时回了个什么蠢话?
下次遇到那句话我怎么说?
就这,一年下来业绩翻倍。
最后再扯个闲篇。
昨天早上出门太急,把老大的水杯落在玄关柜上,老婆发微信骂我。
我回头接她一看,她正拿着那个杯子往我包里塞,嘴里念叨:“你每次出门前不检查一遍包,就落下东西。
”我愣了下,笑道:“这不就是复盘吗?
”她白我一眼:“赶紧走,要迟到了。
” 带孩子这几年,我确实悟出一个理儿:**人这一辈子,能改的坑就那么两三个,找到了,反反复复也就避开了**。
怕的是你每天忙忙叨叨,连坑在哪都没看清就埋头往前冲。
你今晚试试,拿一件今天干砸的小事,走这三步。
用不了十分钟,保准你后背发凉——原来问题从来不在别人身上,就在你天天绕开的那个细节里。
就这,我先去给闺女温奶了。