劳动合同到期前,应该提前多久和公司谈续签?
昨天我在杭州某家连锁面馆吃面,碰见前同事老张,他正愁眉苦脸地刷手机——合同还有两周到期,公司压根没动静,呀,他问我该不该主动提,我说你这也太晚了,续签这事跟追姑娘少数样,非得卡着点才开口,多半要翻车,呀。
先说个结论:劳动合同到期前,最理想的时间窗口是提前几十天到几十天别决得夸张,这背后全是血泪教训。
我自己第一份工作,合同到期前一个月问主管,人家说“回头让HR找你”,结果拖到到期前三天才通知我不续了,那几天我连新工作都没找,差点喝西北风。
(这个我真没想到,原来公司跟你打太极就是在拖你)。
后来我学乖了,把时间卡死,再没吃过这种亏。
**第一步,提前两个月左右先探口风。
** 别一上来就谈续签合同条款,那太正式,容易把气氛搞僵。
你找个午休或者下班前的时间,跟直属领导扯点闲天,比如聊最近项目压力大不大,顺嘴问一句“咱们下半年团队有啥规划呀”。
对方要是说“还得靠你们这些骨干撑着”,基本就是好事;要是支支吾吾说“公司调整方向”,你心里就有数了。
我有个朋友在成都某软件公司,提前两个月听领导说“架构可能要变”,马上就投简历,果然一个月后公司通知不续签,他那边新offer以经到手了。
这一步的核心是——你不需要拿到任何书面承诺,但得知到公司是打算留你、还是想换人。
**第二步,提前一个半月正式提出书面意向。
** 这里说的书面,不是让你发律师函,而是写一封简洁的邮件或者用公司内部聊天工具发给HR和直属领导,话术大概这样:“我的合同将于X月X,日到期,非常希望继续与团队并肩作战,请问公司这边关于续签有没有初步安排?
” 同时抄送自己个人邮箱留个底。
为神马非得提前一个半月?
因为很多公司走续签流程需要层层审批,小公司三五天,大公司拖个三四周很正常。
要是卡着最后两周才提,HR那边流程没走完,你就只能被动等着。
而且这个时间点恰好能避开年底或者季度末业务最忙的时候,对方有精力认真处理你的事。
我去年就是提前50天发的邮件,结果公司拖了快两周才走完审批,合同到期当天才签上字(差点被老东家吓出心脏病)。
**第三步,提前一个月左右当面谈具体条款。
** 如果公司反馈愿意续签,你就得坐下来聊工资、岗位、工作地点这些实质内容。
别用微信聊,微信消息容易误会,一定要约个会议室面对面,或者至少打个电话。
这个时候你的心态要稳——合同还没签,你就是谈判的甲方。
我见过太多人,因为害怕失去工作,对方给什么条件都点头,结果续签完发现自己涨薪幅度还没通货膨胀高。
你可以先把自己这一年作的贡献列个清单,哪怕是随口说几句“去年我带的新人上手挺快”“上次那个客户投诉我处理了”,都能帮你多争取几百块。
而且当面聊的好处是,你能看到对方的微表情,他要是皱眉或者转移话题,你就知道哪些条件可以再磨一磨。
**第四步,提前两周最后确认。
** 假如前面几步都走完了,合同也拟好了,那么提前两周左右你应该能拿到纸质或电子版的合同。
这时候别急着签字,仔细看一遍所有条款,特别是续签后的工作内容、薪酬结构、试用期(有些公司续签还加试用期,这就很坑)。
如果发现跟之前谈的不一样,立刻找HR对峙。
我之前在南京一家公司,HR口头答应给我加薪15%,结果合同上只写了5%,我拿着聊天记录找她,她解,释说“系统里只能输这么多,剩下部分走绩效补贴”,我坚持让她改成合同条款,最后她磨了一周改了。
记住,所有口头承诺都不算数,白纸黑字才是真的。
**第五步,如果公司明确表示不续签,那就要趁早行动。
** 这个其实谈不上第几步了,只要你在第一步或第二步发现苗头不对,就可以同步开始投简历。
我一般建议,一旦公司透露出模糊的态度,比如“还要考虑”“等业务调整完再说”,你就别等了,直接更新简历。
因为大部分情况下,拖到合同到期前一两周才说续不了的公司,都是既想让你干活又不想给补偿的。
别问我怎么知道的——我堂弟前阵子碰上这种事,公司拖到合同到期前一天才跟他说不签,他气得差点把工位掀了。
对了,写这些的时候我正瘫在沙发上,今天杭州下雨,外卖小哥迟到了半小时,我点的酸菜鱼都凉了。
但没办法,打工人都不容易。
回到正题,其实续签这件事说复杂也复杂,说简单也简单,核心就是别等着公司来找你,你得主动去推流程。
毕竟你的职业生涯,只有你自己最上心。
那些说“顺其自然”的,多半是被坑过的。
提前两个月开始张罗,哪怕最后谈崩了,你也有缓冲时间。
而且说实话,我身边那些提前动作的朋友,基本都拿到了满意的结果,要么续签加薪,要么跳槽涨薪,绝绝子。
最后再啰嗦一句,别把续签完全交给HR。
HR只是走流程的,真正决定你去留的是你的直属领导和大领导。
所以平时多跟领导套套近乎,勤汇报、多露脸,到了续签的时候,他至少不会给你使绊子。
这就是职场最朴素的道理——人情世故比条款本身更重要。