面试结束后,发送感谢邮件的3个最佳时机是什么?
哈哈,说到这个感谢邮件啊,我折腾了这么多年面试,踩过的坑比吃过的盐还多,哈.去年秋天在杭州面了一家做智能家居的公,司,出来还跟朋友吹牛说稳了,结果第二天人家HR直接跟我说“你那个邮件发得太晚了”,绝绝子,当场我就懵了,后来我发现。
发感谢邮件这事儿吧,时机真的比内容还重要,早了像催命,晚了像敷衍,中间那个度全靠自己悟。
我琢磨了差不多三四种情况,给你捋三个最顶用的时机,都是我自己试过或者看身边朋友翻车后总结的。
先说第一个时机:面试结束后的两个小时之内,越快越好,但别走出门就掏手机发。
我刚毕业那会儿在某东面试完,楼梯口就掏出手机写了封邮件,结果人家HR下午回我说“你那个措辞好像还没组织好”,脸上挂不住啊。
后来学乖了,大概是面试完回到车上或者地铁上,等个半小时到一小时,让自己那口气顺一顺,脑子里过一遍面试官问的最后一个问题,再敲键盘。
这时候写出来的邮件,既不会显得你刚出会议室就忘了人家姓什么(这个我真见过),又能趁面试官对你还有印象的时候,把关键话题再拎一拎。
比如你面试时聊到一个项目细节没展开,正好补一句“刚刚路上想到你可能对那个二手烟检测算法感兴趣,我这边整理过三个不同场景的参数对比”。
这种操作,比单纯说“谢谢您的时间”有用多了。
第二个时机是当天的睡前时间,大概晚上九点到十一点之间。
为啥呢?
因为很多面试官白天在赶场子,面完你后面还有三四个候选人,到你晚上发邮件的时候,他可能刚把今天所有的面试记录翻完。
这时候你的邮件就像一颗“记忆锚点”,啪一下钉在当天最后一页。
我有次面一个创业公司,老板面到下午六点明显累了,我晚上十点发了个邮件,把下午聊到一半的那个用户增长模型重新梳理了一遍,还附了一张手绘草图(我用iPad画的,丑是丑了点但很真诚)。
第二天早上人家直接打电话来,说“你那个邮件我半夜看的,思路很对”。
哈哈,那一刻我觉得熬夜也值了。
不过有个坑,别发太晚,超过十一点半就别发了,显得你作息不规律,有些HR会觉得这人是不是白天摸鱼晚上干活。
第三个时机是面试后的第二天上午,具体说就是吃完早饭到午饭前,大概九点到十一点。
这个时机特别适合那些你面完感觉有点悬,或者面试中犯了个明显错误的场景。
比如你面试时忘了一个关键数据,或者说话结巴了,第二天早上发个邮件,淡,淡地补一句“昨天面试回来后我查了一下那个报表,实际月活是32万,我当时脑子里想着另一个版本的数据,抱歉搞混了”。
这种操作能给人一种“这人挺靠谱,回去还复盘”的感觉。
我有个朋友面某知名外企,面到技术面时被问住了三个问题,他第二天早上发了一封邮件,专门针对那三个问题给,出了自己的解题思路,虽然不完全正确,但HR后来跟他说“至少你态度很正”。
当然,这个时机有个前提:别拖过中午。
过了几十点人家开始吃午饭,下午又要开会,你的邮件就沉底了。
要是拖到第二天下午发,基本等于没发。
哦,对了插一句无关的——上周我在某东买了一箱广西沃柑,结果酸得我怀疑人生,后来泡蜂蜜水喝了三天才解决掉。
说回正题,这三个时机其实对应的是不同场景:第一个是“趁热打铁”,适合聊得不错的;第二个是“深夜加分”,适合面试官,面了一整天、状态疲惫的时候;第三个是“补救翻盘”,适合面试中出了岔子的情况。
但不管选哪个,都要记得邮件标题写清楚“面试感谢-职位-姓名”,别用什么“感谢您的面试”这种,超级烂大街的,HR每天收几十封,你那个标题跟别人一模一样,直接进回收站。
还有个人名千万别写错,我前阵子面一家公司,把面试官张总,写成了王总,邮件发出去两分钟才反应过来,赶紧撤回重发,结果对方回了个“我也姓张”,哈哈,尴尬得想钻地缝。
再抖个机灵:如果你面的是那种非常正式的国企或者事业单位,邮件反而可以放一放,第二天上午,发最稳妥,因为第一天发可能被当成“过于积极”,有些老领导不吃这一套。
我有个表哥在体制内,他说他们那边面试完发感谢邮件的人不超过百分之十,发了反而显得另类。
但如果你面的是互联网公司或者外企,那就大胆发,越及时越好。
反正我这些年摸出来的经验就是:感谢邮件不是用来跪舔的,它是你面试的延续,是把那些没说透的、没说完的、没来得及展示的东西,找个理由再递一次。
别写成八股文,别堆虚词,就聊点实在的,哪怕提一句“今天聊到你们那个产,品迭代策略,我回去又想了想,觉得可以试试从用户分层角度再拆一步”,都比一百句“谢谢您宝贵的时间”管用。
最后一个提醒:千万别在周末发。
我有次周五下午面完,想着周六早上发个邮件显勤奋,结果人家HR周一才回,原来他们周末根本不看工作邮箱。
所以工作日发,周一到周四最好,周五下午的面试可以拖到周一早上发,周末就当给自己放个假。
好了,以上都是我这几年真实踩过的坑,希望对你有用。
哈哈,面试这东西,三分实力七分细节,邮件这一脚踢好了,后面路就顺多了。
我一开始也不信,现在想想都傻(说多了都是泪)