上班族年底写总结，用这5个方法比套模板快多了

怎么说呢，去年12月28号晚上，我在公司楼下全家便利店买关东煮，旁边一个姑娘对着电脑屏幕叹气，屏幕上开着八个总结模板的网页，我瞄了一眼，跟我三年前一模一样。

我说，栽在这个坑的人长记性了（摊手）

那时候我也傻，觉得写年终总结就得找个漂亮模板，把工作一条条填进去。

结果呢，填到一半自己都看不下去，全是“负责XX项目”“协助XX工作”，读起来像说明书。

后来我学乖了呀。

现在写总结，我连模板碰都不碰，前后差不多四五十分钟搞定。

领导看完还专门发消息说“今年写得挺实在”。

核心结论

套模板慢，是因为你在拿别人的筐装自己的菜。

尺寸不对，硬塞当然费劲。

真正快的办法，是直接从你手机相册和聊天记录里“捡”素材。你平时随手拍的工作照、跟同事吐槽的语音、发过的朋友圈，全是现成的总结原料。

我去年写总结，翻到10月17号在杭州出差时拍的一张高铁票根，想起那个月跑了三趟现场，这就是一条现成的业绩线。

你回忆一下，是不是每次写总结都要使劲想“我今年干了啥”？但如果你边翻聊天记录边写，记忆自己就蹦出来了。

具体方法

第一个办法，打开你微信里跟直属领导的对话框，搜关键词“完成”“搞定”“上线”“交付”。

你会发现光是这些聊天记录，就能捞出七八件正儿八经的产出。我试过，比对着空白文档硬憋快太多了。

第二个办法，翻手机相册。拍过的会议白板、加班时的外卖、出差时的登机牌，每张照片背后都是一个具体的事。

我闺女前两天翻我手机，指着一张我凌晨两点拍的办公室照片问“妈妈你为啥拍灯”，我说那是为了写总结用的（这个我真没想到还能这么用）。

第三个办法，找你搭档或者关系好的同事，让她用语音跟你说三件你今年做得不错的事。

别人嘴里说出来的你，往往比你自己硬想的更准。我去年让我隔壁工位的同事说，她张嘴就来“你三月份那个方案救了整个组”，我自己早忘了。

第四个办法，把去年年初领导给你定的目标翻出来，一条条对。做到了就写，没做到就写“推进中，预计明年X月完成”。

别怕写没完成。我前年有个指标只做到六成，我老老实实写“受市场影响完成60%，已调整策略”，领导反而觉得我清醒。

第五个办法，最后留十分钟，加一句“明年我想试试XX方向”。

这句话特别重要。

大多数人总结只写过去，但领导看总结的时候，脑子里想的是“这人明年还能干点啥”。

你主动提，就省了他想的力气。

我今年加了一句“想试试带新人”，结果开年真给我分了个实习生。

绝绝子。

• 避坑点：别写“在领导的关怀下”——领导自己都不信这话。
• 避坑点：别用“赋能”“抓手”“闭环”这种词，除非你们公司真这么说话。
• 避坑点：别把总结写成道歉信，没完成的事一笔带过就行。
• 推荐：写完读一遍，如果读起来像在跟朋友讲你今年干了啥，就对了。

还有个小细节。写的时候用“我”开头，别用“我们”。

“我们团队完成了XX”和“我负责了XX部分，配合团队完成了XX”，后者读起来你更像个干活的人。

最后说个真事。

我有个前同事，去年总结写了四千字，从公司战略写到行业趋势，领导批了俩字“太长”。

今年他学我，八百字，全是具体的事和数，领导会上念了两段。

他跟我说，早知道少写点更管用。

你试试从翻聊天记录开始。，真的比对着模板发呆快多了。