面试结束后的24小时内,发感谢邮件和发微信哪个更专业?
上周二下午正跟小区几个姐妹再广场上比划新学的健身操,手机在口袋里震个不停,呢。 掏出来一看,是隔壁老李家闺女小颖发的语音,说面试完到家了,问我该不该给面试官发个感谢信。 这孩子,刚毕业那会儿找工作就爱问我,其实我自己也是个退休大妈,智能手机都是去年闺女才教会我的。 但这事儿啊,我还真琢磨过,因为我自己就吃过亏。 我跟你说,发感谢这事儿,我那会儿根本不懂。 有一回在商场卖衣服,偶然认识个作人事的小姑娘,跟我聊起她们招人,说有的小伙子面试完出门就微信发来一段话,什么“感谢您抽时间”这种,她说看得眼睛疼,又长又没重点,还带错别字。 我当时还决得,这不是挺有礼貌吗? 后来才知到,这里头门道多着呢。 你看啊,咱们用手机,微信发消息最快,大拇指一点就出去了。 但面试完这24小时,你动动手指头那样发出去的东西,人家HR一看就知道你没当回事。 微信这东西,天生就是聊闲天的,跟朋友约饭、跟家人问个冷暖,那个氛围是轻松随意的。 你拿它来跟正儿八经的面试官说事儿,就跟穿着拖鞋去参加婚宴似的,你自己觉着方便,人家看着别扭。 那个做人事的小姑娘说,她们内部开玩笑,说微信发感谢信的,基本可以判断这孩子没受过啥职业训练。 那我是不是说微信就完全不能用了? 也不是。 我闺女去年跳槽,面试完出来,她那个心啊,七上八下的。 她当时加了面试官微信(人家主动加的),出来以后大概过了俩钟头,她,就发过去一句话:“今天聊完收获特别多,尤其您提到的那个用户分层的思路,我回来又想了想,确实很受启发。 ”就这一句,没了。 人家秒回了个抱拳的表情。 她说她晚上回到家,又打开电脑,认认真真写了封邮件,把白天提到的那个产品方案细节,用两三段话给完整捋了一遍,在邮件里补充了一些真正能落地的执行想法,然后以邮件形式发到了面试官的公司邮箱。 你瞧,这就对了。 微信是敲门砖,邮件才是正餐。 微信那句话,是让人家记着有你这么个人,而邮件那个,才是正儿八经告诉人家“我不仅仅会聊天,我还会干活”。 那封邮件她写了差不多四五十分钟,改了又改,连哪句话前面加个“另外”都要斟酌半天。 我看着她那样儿,心想这比我当年缝个棉袄还仔细。 所以啊,你要问我发感谢邮件和发微信哪个更专业,我直接给你答案:发邮件,铁定是发邮件更专业。 这不是说微信low,是场合不对。 职场上的专业,很多时候就是“你在合适的场合用合适的方式来说合适的话”。 邮件带个正式的抬头,有主题,有落款,东西能存档,人家想再回头看的时候,往上划拉半天翻聊天记录跟翻大山似的,你说闹心不? 我上次想找一个老姐妹上周发的菜谱,在微信里搜了老半天都没找着,最后还是在通话记录里找到的。 但你也别死脑筋。 我认识一个开小公司的老板,就喜欢用微信,他说看邮箱还得登录,麻烦死。 但那是他公司小,人少,事也简单。 你要面的是个正规单位,甭管大小,只要它有公司邮箱这个玩意儿,24小时内必须发邮件。 这里头有个时间点,别拖到晚上十一二点发,显得你像个夜猫子,最好就是面试回来,趁着脑子还热乎,下午三四点钟那会儿发。 而且啊,邮件不要太长,三四百字就顶天了。 邮件里写啥? 别整那些虚头巴脑的“感谢您百忙之中”。 要写就写点实在的,比如你今天聊到的那个项目,你回家后想了一个新点子;或者面试官提到的一个问题,你查了资料,有了新认知。 让人家觉得,你面试完还在琢磨工作上的事儿,这比你说一百句“我很热爱这份工作”都管用。 我闺女那封邮件我记得清清楚楚,最后一句是:“您今天提到的数据复盘方法,我今晚,以经试着自己跑了个简易版,发现上个月的促销数据里确实有个有意思的波动。 ”你说说,这样的人,谁能不想要? 不过话又说回来,微信也不是不能锦上添花。 你要是当天下午就把邮件发出去了,晚上可以再轻轻巧巧地用微信跟那个人事或者面试,官说一句:“邮件发您邮箱了,方便时看一眼就行,不急。 ”就这一句,让人觉得你办事有章法,又没逼着人家立刻回你。 分寸感这东西啊,跟包饺子一样,馅多了皮容易破,馅少了又没味儿,得刚刚好才行。 对了,我阳台那盆绿萝,上周忘了浇水,叶子都耷拉了,赶紧泡盆里救回来了,养个花跟养个工作一样,功夫都在平时。 再说回这个面试,你自己心里得有个谱,发邮件是专业要求的“标准动作”,发微信是灵活掌握的“加分动作”。 你要是两个都发了,那就是双保险,稳稳当当的。 你要是只图省事,就发个微信,万一碰上个讲究的HR,心里那个小本本上就给你记下一笔:“此人办事毛躁,且不够正式。 ”你冤不冤? 还有啊,我多说一嘴,邮件那个标题别光写“感谢信”仨字,要带上你的名字和应聘的岗位,比如“关于XX岗位的面试感谢及补充——小颖”。 不然人家一天收几十封邮件,谁知道你谁啊。 我上次在某宝上买了个东西,卖家发货后给我发消息,标题就是“您的快递已发出”,我看了一眼根本没点开,后来才发现那不是广告。 所以说,标题这玩意儿就跟人戴帽子一样,得正。 写邮件的时候,还得多留个心眼,别用那些花里胡哨的背景信纸,白纸黑字最好。 字体用宋体或者微软雅黑,字号别太小,也别太大,跟平时咱们看手机那个字大小差不多就行。 称呼人别直接喊“您好”,要么按面试时人家介绍的称呼来,比如“张总”“李老师”,实在不知道,就写“尊敬的HR老师”。 错别字一定要检查三遍以上,这跟出门前要照镜子看拉链拉没拉好是一个道理,最尴尬的就是你跟人家说谢谢,结果打成了“歇歇”,那真是绝绝子,丢人丢大了。 你再想想,面试官一天面好几个人,累得跟狗一样,回到家手机微信响个没完,全是推销和闲聊。 这时候突然邮箱里蹦出来一封干干净净的邮件,写得好歹不说,起码那股子认真劲儿,就能让人家眼前一亮。 我闺女那回就是,本来她面的那个岗位人家已经差不多了,结果她这封邮件一,补,直接让人事主动给她打来电话调工资,比原来的offer多了差不多八百块。 八百块啊,都能买好几斤排骨了。 所以说啊,孩子,别嫌麻烦。 发邮件这个动作,本身就是在告诉对方:“我尊重这个场合,我懂这个行业的规矩。 ”等你什么时候当上面试官了,你就懂了,一个带简历、带,作品集、还写感谢邮件的人,和一个只会在微信里说“谢谢”的人,那第一印象差了可不止一个档次。 那天健身操跳完,小颖又问了我一句:“阿姨,那要是对方没留邮箱怎么办? ”我一想这倒是,人家没留邮箱,你总不能把邮件发到人家公司公共邮箱里去。 这种时候,你就只能退而求其次,用微信发。 但格式也得跟上,别发语音,一大段六十秒的方阵,听得,人家脑壳疼,发文字,分段,控在七八行以内,最后一样别忘了告退的时候带上自己的名字。 反正就是我说的那个意思,能发邮件就发邮件,发不了邮件再考虑微信,微信也是按邮件的格式来写,咋样都比啥都不发强。 我那台旧智能手机,是闺女换下来的某为,现在用着还怪顺手的,就是内存老是不够,动不动提醒我清理。 你说这手机跟咱们这脑子,一个样,得多记点有用的东西。 行了,话都说到这儿了,该咋办你自己掂量着来。 记住喽,面试完了,趁热打铁,回家先喝口水,然后老老实实打开邮箱,把心里的那些话,变成白纸黑字发出去。 这才是咱们该有的做派。
核心结论
具体方法
(希望这篇回答能帮你少走弯路。)