如何利用暑假碎片时间，掌握一门提升办公效率的新技能？

栏目：职场文教问答更新时间：2026-07-18 10:19:00 阅读：2500

哈哈,这个我真有发言权,哦，我退休那年，闺女给我换了个智能手机，刚开始我连点两下都不知到，后来愣是学会了用手机写文章，哦，你说暑假碎片时间学办公技能，我这把老骨头都能行，你们年轻娃娃更不用说了。上个月我再某东买了个二手平板，想着学点新东西，结果发现这玩意儿真香啊，哈哈。 - 头一部分个事情，你先把手机里那个备忘录摸透了。尽量不要小看它，我刚开始学打字那会儿，天天在备忘录里写买菜清单、记孙子说的话。后来发现这玩意儿能语音转文字，你说话它就给你变成字，绝绝子。我前两天在菜市场跟卖辣椒的大姐聊天，回家用手机一录，嘿，一篇小作文就出来了。你想想，开会时候老板说话，你直接录下来转成文字，是不是省了打字的时间？ - 再说一个，微信里那个收藏功能你得会用我原来不知道，闺女教我的。你看到好的文章、有用的图片，点一下收藏，回头找起来方便得很。我有个老伙计，把公司培训的PPT截图存在微信收藏里，上班坐地铁时候翻出来看看，一会儿功夫就记住了三四个要点。 - 还有个事儿，你手机上那个日历提醒功能。我以前总是忘事，后来学会了设提醒。比如下周三要交周报，我提前一天设个提醒，到了点手机就响。这比记在本子上管用多了，哈哈。我邻居张师傅就是靠这个，再没忘过接孙子放学。 - 说到打字，你试试用九宫格输入法。我开始用的手写，一个字一个字写，慢得跟蜗牛似的。后来闺女逼着我练九宫格，刚开始两天手指头都不知道往哪放，差不多四五天就顺手了。现在我能一边看电视一边跟人聊天，速度不比年轻人差。你说省不省时间？ - 对了，你可以在手机上下个WPS，免费的。我原来觉得手机办公是扯淡，屏幕那么小能干啥？后来发现，你排队买早饭的时候、等公交的时候，打开文档改两三个字，或者加上几句批注，这就把零碎时间用上了。我有个在广告公司上班的侄子，他出差路上就用手机改方案，说比在电脑上还快。 - 再教你一招，用手机拍照识别文字。你那办公桌上堆的文件，拍张照，直接转成可编辑的文字。我上次帮社区写通知，就把老旧的纸质通知拍下来，用那个识别功能转成电子版，再改改就能用了。这个功能好多年轻人都不晓得，哈哈。 - 还有个好东西，手机自带的计算器。你别笑，我这个计算器不光能算数，还能汇率换算、房贷计算。上周我帮儿子算装修预算，用手机算了两遍，比他找的那个装修公司算得还准。你工作中要是经常算数字，这个功能能省你好几分钟。 - 说实话，我学这些也没少闹笑话。有回我在电梯里跟人发微信，想发个表情包，结果点错了，发出去一个“再见”的表情。后来我姑娘教我说，长按消息两秒就能撤回。这功能你一定要记住，尤其是给领导发错消息的时候，哈哈。 - 你说碎片时间，我琢磨着，你就把手机当成小电脑用。别想着一下子学完，每天花个十来分钟，今天学录音转文字，明天学拍照识别，后天学日程提醒，慢慢就攒起来了。我学手机那会儿，就是每天吃完晚饭捣鼓一会儿，三个月下来，现在能发朋友圈、能写文章、还能抢红包，哈哈。 - 对了，你还可以关注几个办公技巧的公众号。我关注的那几个，天天推送一些实用小技巧，比如怎么快速作表格，怎么用语音输入。你坐地铁时候刷两篇，看到挺实用的就收藏起来。我上回看了一个教做思维导图的，用手机就能画，现在写工作总结都用它。 - 最后说个实在的，你别怕出错。我这手机，刚买回来那会儿，动不动就点错了，误删了好多东西。后来发现，很多应用都有回收站，误删了能找回来。还有那些设置选项，你大胆点，点不坏的。我闺女说的，手机最坏的结果就是恢复出厂设置，有啥大不了的？哈哈，你看我这一说就停不下来。反正啊，学新东西就跟学骑自行车一样，刚开始觉得难，摔两跤就会了。你年轻，脑子比我好使，一个暑假足够你把这些零碎时间用起来了。等开学回去，领导肯定要夸你效率高了。