职场新人如何利用夏季项目机会快速积累核心经验?
哎说到夏天项目,我第一反应是就想起自己刚毕业那年的七月,热得要死,在公司空调底下瑟瑟发抖,手里捧着一杯某东买的冷萃咖啡,结果半天没喝,冰块全化,变成一杯难以下咽的苦水,啦咯。
当时带我的老员工扔给,我一个文件夹“这个夏季客户满意度调研项目你跟着跑,记着,多看少说。

”我当时心里想的是,我连Excel都玩不利索,调研项目能学到啥?
后来才发现,我真是傻得冒泡。
新人最容易犯的毛病就是把项目当成任务去完成,比如——“哦,领导让我整理数据,我就乖乖整数据,别的别找我。
”但夏季项目通常时间紧、节奏快、人手还少,好多公司夏天会有那种急吼吼的短期项目,比,如校园招聘季的后勤支持啊,或者新产品上市前的市场摸底。
这种项目的好处是,它不像年度大项目那样动不动就是半年周期,三个月内你就能看到结果,而且不用等一年才复盘,夏天结束项目就结束了,你的简历上就能立刻写上一条新经历。
我当时跟的那个调研项目,负责人是个特别凶的大姐,第一天开会就让我去打印五十份问卷,打印机卡纸了,我蹲在地上手忙脚乱地扯纸,她路过的时候白了我一眼说:“你就不能先看下纸盒里有没有装反?
”我当时真想怼回去,但忍住了。
后来我学乖了,每次开会前半小时就跑去会议室,把投影仪、座机、翻页笔全试一遍,连空调温度都调好。
你知到吗?
这种杂活干多了,到了项目中期,所有人都个人看法是“这个小姑娘办事靠谱,交给她放心”。
等到后面需要有人去对接第三方数据公司的时候,大姐第一个想到了我,因为她说我“细心,不会把乙方惹毛”。
所以夏天项目里的第一个经验就是——别挑活,别觉得复印、跑腿、发邮件是浪费生命。
你把这些边角料的活儿干得比老员工还快还稳,人家才会愿意把核心的东西分给你。
我闺蜜在某大厂做HR实习生,夏天赶上校招季,她被安排去给面试官订盒饭、填表格、引导候选人入场,看起来全是最无聊的活儿。
结果有一天一个候选人迟到了,面试官临时调时间,全场只有她的手机里存着所有,人的联系方式和时间表,她一个人把七八个冲突的面试安排全捋顺了。
后来那个面试官直接跟HR总监说,这人不用面试直接留下吧。
你以为她靠的是啥?
?就靠那两周每天给盒饭贴便签条练出来的统筹能力
。
不过也有踩坑的时候。
有次项目周报轮到我来写,我心想这还不简单,把大家干的事列一列就行。
结果写出来被大姐骂得狗血淋头,说我写的是流水账,不是周报。
她甩给我一个模板,我一看,人家写的是“本周推进了三个访谈,发现客户对售后响应速度不满,下周计划测试两种新的响应机制”。
核心是什么?
是“发现”和“计划”,不是“做了什么”。
从那以后我每次写周报都逼着自己想一个问题——“我这周干的事里,哪一件能变成下回跟人吹牛的资本?
”后来我把这个习惯带到了夏季项目里,每次开完会和客户沟通完,哪怕只谈了五分钟,我都会在笔记本上记一条“今天学到的关键点”。
(这个习惯真的救我命,后来面试的时候被问到项目细节,我全是靠那些笔记想起来的)
说到笔记本,我特别想吐槽,新人有的时候太把自己当外人。
比如看到老员工在用某个专业软件或者某种分析模型,不好意思开口问,自己偷偷百度,查半天查不明白,最后交上去的东西完全跑偏。
我有个血泪教训,去年夏天帮一个项目做竞品分析,我愣是靠百度自学了三天某款数据分析工具,结果做出来的图表丑到爆炸,数据还对不上。
后来实在没办法了,抓了一个技术部刚加完班准备回家的哥儿们,递给他一瓶某东买的冰可乐,蹲在他工位旁边看他操作了差不多四五步,我就全懂了。
真的,职场里问问题不可怕,闷头瞎搞才可怕。
尤其夏天项目本身时间就紧,你耽误一天,后面的人就得加班补,老员工心里会恨死你。
还有个特别重要的点,就是别等到项目结束了才复盘。
我以前做东西喜欢憋大招,觉得自己得整个完美的东西再拿出去给人看。
结果有次做夏季促销活动的数据分析,我闷头搞了整整两天,做出来,一个自以为很酷的图表,兴冲冲拿给主管看,主管说“你这个口径跟我之前说的不一样啊”,我当场石化。
后来我学乖了,不管做什么,先出一个草稿、一个框架、一个大概的雏形,拿去找关键人物(比如你的直属领导或者项目里最有经验的那个人)过一遍。
哪怕你只做了20%,让他看一眼方向对不对,对了你再往里填肉。
这个习惯比什么技巧都管用,能帮你省掉一大半返工的痛苦。
说到返工,我想起来上周我自己烤饼干,严格按照网上配方来,结果烤出来硬得能砸核桃。
后来一个爱烘焙的朋友跟我说,你烤箱温度偏高,得减个十度。
我当时就笑了,这不就是工作里那种“你以为你做得对,其实环境和条件变了”的翻版吗?
?夏季项目经常会有各种突发状况,比如原定的访谈对象突然出差了,或者供应商那边交货延迟了
。这时候新人最容易慌,但你知道吗
??
那些看起来像“意外”的东西,才是你积累核心经验的最佳机会。
我第一次独立解决项目里的突发问题,是有一天下班前被告知第二天早上的场地出了点问题,当时我谁都没找,自己骑车去离公司三个街区的另一个场地看了情况,拍了照片,回来做出两套备用方案。
第二天主管知道的时候,只说了一句“行啊,有长进了”。
(就这一句话我高兴了好几天,真的绝绝子)
最后想说的是,夏天项目结束的时候,别光顾着收尾,一定要留出时间整理自己的“作品集”。
不管是一份数据报告、一个流程优化方案,还是一张客户地图,把它们变成你个人的文件,存好,甚至可以发一封简单的感谢邮件给项目负责人,里面附上你整理的资料。
我当时就是靠一份夏季项目的复盘文档,在年终汇报的时候被大老板点名表扬,因为其他人,写的都是“参与项目”,只有我写的是“发现问题x个,提出并落实改进方案x条”。
记住,项目是公司的,但经验和成果是你自己的。
哦对了,差点忘了说,夏天项目里还有一个隐形福利——天热,大家都容易烦躁,这时候你如果能当那个“情绪稳定的人”,端端水、说句“别着急我来弄”,不知不觉就能建立很好的同事关系。
这种关系不是刻意讨好,而是你让人觉得“跟这个人共事很舒服”。
我到现在还跟当年项目里那个凶大姐有联系,偶尔吃饭聊起来,她说当初愿意带我,就是因为觉得我“耐造,不矫情”。
就这一句评价,比什么证书都好使。