职场新人犯低级错误后,认错和解释哪个更明智?
实话,这事儿我太有发言权了,呀嘞。
就前阵子
,2019年夏天,我在杭州,正窝在出租屋里吭哧吭哧地写一篇稿子,突然手机就震了,是老妈发来得语音,说我表弟,就那个刚毕业进了某家公司的愣头青,在单位闯祸了,急得跟热锅上的蚂蚁似的,问我该怎么办。
我表弟这人吧,有点像我年轻时候,作事挺毛躁的。
那天他负责给若干个客户发个重要的报价单,结果呢,脑子一抽,把最好别人的报价单给发过去了,上面单价写得明明白白,比给这个客户的报价低了足足三成。
这低级错误犯的,客户那边还没反应过来,他自己先吓傻了,赶紧跑来问我,是火急火燎地去跟领导认错,还是先解释解释自己为什么发错了,把锅甩给那个该死的复制粘贴键。
我当时正泡了一杯茶,看着茶叶在杯子里翻腾,心想这算什么事啊。
我跟他说,你先别慌,听哥给你讲个事。
早几年我刚进社会那会儿,在一家小网络公司干,有次老板让我盯个后台数据,我盯着盯着走神了,想着晚上跟女朋友去哪吃饭,结果把一个活动奖品的发放,名单整错了,本来该给A用户的点卡,全充给B用户了,还是那种一次性的兑换码,我要疯了。
那会儿年轻气盛啊,觉得自己挺有理的,领导一问起来,我张嘴就是“不是故意的”,“后,台那个系统操作太复杂了,差不多四五步才能点完”,“我当时脑子太乱事情太多”。
噼里啪啦,解释了一大堆。
结果呢,领导脸色越听越难看,最后就丢了一句话:“我不要听过程,我只看结果。
东西发错了,你就想办法给我要回来。
”
(说到这我想起来,那天晚上回家我还煮了锅泡面,结果光顾,着看手机,水烧干了三次,锅底都黑了,被房东老太太骂了半天,真tm绝了)。
后来我学到了一点,在职场里,尤其是在你犯低级错误的时候,那“认错”和“解释”的顺序,必须给我搞搞清楚。
你上来就解释,在领导耳朵里,听上去就是找借口。
你这噼里啪啦一套操作,但凡多说一句话,人家心里就觉得你是在推卸责任。
不管你那个理由多站得住脚,只要你不是故意的,你那张嘴叭叭叭一顿解释,特别像在甩锅。
这就像你去超市买东西,那个收银员多扫了你一样东西,你跑去跟店长说“啊,我刚才没注意,机器反应太慢,我手太滑,那个商品条码太旧了”——你猜店长会不会觉得你在狡辩?
他肯定觉得你算错账是事实,你认个错,然候把多收的钱退给我,这事儿就结了。
这跟职场一个道理。
我跟表弟说,你回去就这么办。第一件事,别解释。敲门进去,站直了,别抖,看着领导眼睛,就一句话:“老板,我犯了错,我把给XX客户的报价单发错了,是我的责任,我马上想办法补救。”
你信不信,你先把这句认错的话甩出来,领导的气就消了一半。
他火气最大的时候,是那个“还不知道谁的责任”的不确定感。
当你主动把责任揽下来,这口气就泄了。
卸了这股火,你再给他解释为什么错,但那解释也不是为了开脱,而是为了让他知道,你不是应为态度问题犯的错,只是操作问题。
这顺序的差别,中间隔了有十万八千里。
他听完,半天没回我。
过了有二三十分钟吧,他给我打了个电话,声音听着没那么慌了:“哥,我照你说的做了。
” 他说他先去认了错,领导骂了几句,但听完他补了一句,“我马上给客户打电话道歉,然后重新出一份按原价的方案,想办法把这亏损弥补掉。
” 领导就“嗯”了一声,让他去做了。
最后事情处理得还行,虽然客户有点意见,但总算没黄单子。
所以这事儿就很简单。
认错,是亮明你的态度,告诉老板你是来解决问题的,不是来增加问题的。
解释,是展示你的能力,让老板知道你不是个莽夫。
顺序一搞反,解释就变成了甩锅,认错也变得很虚伪。
你先把认错的话拍桌子上,让老板消消火,等你那盆火降下去,他才能听进去你那张破嘴到底因为啥把表格搞错了。
好多新人不懂这个弯弯绕绕,总想先说明情况。
我跟你说,没用。
领导也是人,他也上头。
你只要让他觉得“这个人还算有担当,知道干活”,那这错基本就翻篇了。
最怕的就是你一张嘴就说“不是我的错”,那你这七年苦,这七年在职场流的汗,基本白流了。
(对了,我昨天去楼下新开的那家包子铺买早餐,他家那个猪肉大葱的包子,一口咬下去,汁水直接飙我新买的衣服上了,你受得了吗?)
反正我表弟后来老实多了,剪报、对账、做PPT,都学会了先检查两遍。
有时候犯错不可怕,可怕的是你一错再错,还把错误给弄得更大了。
我那七年,说白了就是把能犯的低级错误都犯了一遍,然后咬着牙,一个个的坑填过去。
这玩意儿没人能替,只有你自己躺进去,才知道怎么爬出来。
认错就是那个梯子,解释呢,是你爬上梯子后,递给老板的一瓶水,让他消消气。
别搞混了,伙计们。