年中复盘季，职场人如何用1小时整理出有效的工作总结？
- 这个我可太熟了，吧嘞。
我在这行混了八年，从刚入职那会儿连周报都憋不出三行，到现在闭着眼睛都能把上半年干的事撸成一条线，。
前几天帮我弟看他的半年总结，那叫一个惨不忍睹，愣是写了三千字流水账。
我说兄弟你这不是在给老板交作业，你这是在写日记啊。
后来我带着他花了一小时，把上半年那堆破烂事儿捋顺了。
他发给老板后，老板居然破天荒回了句“不错，思路清晰”。
要我说，年中复盘这事儿，一小时绝对够用，关键是你得知道往那个方向使劲。
- 先干一件事：把你上半年干过的活儿全部列出来，不用管顺序，不用管重要不重要。
就跟倒垃圾一样，全倒出来。
我一般是用手机备忘录，想到一条写一条。
神马“帮某东对接了三个供应商”、“搞定了办公室那台老爱卡纸的打印，机”、“带新人熟悉业务”、“周五下午帮老板取了个快递”（这个我本来不想写的，但既然列了就别漏）。
这个过程控制在十五分钟以内，别纠结，想到啥写啥。
我记得上个月我在公司楼下便利店买包子，突然想起来三月份有个客户案例忘了写进汇报里，赶紧掏出手机记下来。
你永远不知道灵感什么时后冒出来，所以随时随地记录很重要。
- 然后你得给这些破事儿分组。
怎么分？
别整那些虚头巴虎的“战略”“布局”，你就按“日常干活”、“临时任务”、“推进项目”这三类来。
比如“维护客户关系”这种日常活儿，就放一堆；“临时帮销售部做了个报价表”这种突，发状况，放另一堆；“主导了某东那个小程序改版”这种正经项目，单独拎出来。
我有个前同事，每次写总结都爱用“赋能”“抓手”“闭环”这种词，结果每次都被老板说“说人话”。
分组这事儿，越接地气越好。
你想想，老板看你的总结，不就是想知道你这半年到底有没有干活吗？
- 接着，也是最重要的一步：每个组里挑出最牛的三件事。
怎么判断牛不牛？
就看两样——要么是老板亲自夸过的，要么是出了成果的。
比如你帮公司省了多少钱，或者帮客户解决了多大一个麻烦。
我那会儿干过一个事儿，把公司用了三年的供应商报价重新谈了一遍，一年省了大概四万块钱。
这事儿我写了三年，每次盘点都往上提。
为啥？
应为它直观啊，老板一眼就看出价值了。
你像“每天给客户发早安信息”这种，就算你发了180天，也别当重点写，除非你因为这180条信息签下了大单子。
- 说完成绩，得聊聊翻车的事儿。
年中复盘最怕写成“全是光鲜亮丽”。
老板都精得很，你越说自己没问题，他越觉得你有问题。
我一般是老老实实写两三个坑，但要写你是怎么爬出来的。
比如我去年做那个活动，预算超了百分之二十，原因是没算上物流的临时加价。
这事儿我复盘的时候直接写“以后签合同必须把物流费用单独列出来，并且预留15%的浮动空间”。
你看，这不就变废为宝了吗？
重点是别把翻车写成“都是别人的错”，也别写成“我太蠢了”。
就事论事，写清楚原因和解决方案，老板反而觉得你靠谱。
- 最后一部分：下半年打算怎么搞。
这部分别写多，写三条狠的就行。
比如“拿下某东那个大客户”、“把办公流程优化一遍，目标是每周省出五小时”、“学会用那个新出的数据分析工具”。
要写具体、可执行的，别整“提升自我”“努力工作”这种废话。
我那会儿写“每天读一小时书”，后来发现根本做不到，太假了。
现在我就写“每周坚持完成三篇行业报告阅读”，具体到数量，完成率就高多了。
而且你最好把每条计划都跟上半年的坑挂钩，比如上半年因为不懂数据分析吃了亏，下半年就专门学这个。
老板一看，知道你是个会反思的人。
- 哦对了，写的时候记得加一些细节，比如具体日期、具体数字。
像“5月12号那天，我跟某东的采购吵了一架，后来发现是对方内部流程的问题，我主动提出帮他走绿色通道，三天解决了。
”这种细节，比你写一百句“沟通能力强”都有用。
还有，别用那些excel表格啊，老板看一眼就头疼。
你就用大白话，像跟朋友聊天一样，把事儿说明白就行。
我去年看了个下属的总结，开头第一句是“感谢公司给我这个机会”，我当时就想，你要是真感谢我，就别写这种废话了。
- 这一套弄下来，我算算，大概五十分钟。
剩下十分钟干嘛？
通读一遍，把那些“虽然但是”“然后然后”这些废话删掉，检查下语气别太丧也别太狂。
我有个小癖好，就是改完之后发给自己的微信小号，用语音读一遍。
这样能发现好多读着别扭的地方。
比如上次我写“取得了显著的成果”，读出来觉得太装了，改成“效果还不错”，瞬间就接地气了。
还有，别写太长，老板看一份总结的时间，大概就是你拉泡屎的功夫。
所以重点要突出，废话要删干净。
- 最后说句掏心窝子的话。
年中复盘这事儿，别当任务，就当是给自己打工。
你想啊，你上半年干的那些活儿，就像攒了一堆破烂。
复盘就是把这些破烂分分类，看看哪些是宝贝，哪些该扔，下半年好继续捡宝贝回来。
我经常跟刚入职的小朋友说，别觉得复盘麻烦，你每认真复盘一次，就相当于给自己打了一次广告。
老板嘴上不说，心里都在给你记分呢。
你要是每次都能把复盘写清楚，他下次有好项目，第一个想到的就是你。
这事儿我深有体会，不然我一个普通小员工，怎么能在这行混八年？
（顺便说一句，昨天家里煎蛋又把锅烧糊了，看来我这生活服务能力还有待提升啊） 这事儿我问了4个人，得到2个答案，问了三个客服才弄懂（说多了都是泪）
