办公室新人学东西慢不是笨，是没把碎片时间和整块时间分开用

所谓碎片时间，就是等系统加载、等同事回消息、吃完饭那十几分钟。

这种时候你拿去背快捷键、看公司通讯录、记清楚OA里那八个审批入口叫啥名，特别合适。

整块时间呢？

至少留出45分钟不被打断，用来搞懂一个完整流程或者啃一份报表模板。

我当初就是拿碎片时间研究了三天打印机怎么扫描双面，结果主管让我做月度汇总表，我还是不会用数据透视表——你说这亏不亏？

早上到工位先把今天的活分成两堆。

一堆叫“机械劳动”，比如贴发票、录考勤、回确认邮件，全塞进碎片时间，等系统跑数据的时候顺手就干了。

另一堆叫“搞脑子”，比如第一次做报价单、研究怎么用邮件合并批量发通知，这种必须抢一个没人打扰的四十分钟。

我试过下午两点做报价单，做到一半被拉去开了一小时会，回来看到那半张表直接大脑死机——千万别高估自己的切换能力，我反正是切换一次至少浪费七分钟回神。

身边4个朋友都忽略这个坑，被家人念叨好久（捂脸）

还有个特别土的办法。

我在工位日历上画格子，每抢到一个完整四十分钟就涂黑一格，一周下来看看涂了几格。

第一周只有三格，第二周五格，到了第三周我居然涂了七格。

那会儿正赶上十二月中旬做年度盘点汇总，我用两格时间就搞懂了VLOOKUP跨表引用，剩下五格全用来核对数据。

你猜怎么着？

主管看我的眼神都不一样了，因为我没加班。

最后说个真事。

上周小鹿跑来跟我说，她按这个碎片整块分开的法子试了五天，终于自己把周报模板里的自动计算搞明白了。

她说原来不是脑子慢，是之前一边等打印一边看教程，等打印机吐出纸来思路就断了。

所以你看，新人学东西慢这事，八成是时间用混了，跟智商真没多大关系。

大概就这些，你们看着办。

（发出来才发现有个错字，不改了，你们懂就行）