职场新人汇报工作,先说结论还是先说过程,我踩过4个坑才分清
上周三晚上十一点多,我在杭州出租屋里改第三版周报,隔壁屋合租的实习生小赵发来消息问“哥,明天跟总监汇报季度复盘,我到底先说结果还是先讲过程啊”。
我当时就笑了,因为这个问题我太熟了呢。
刚工作头两年,我在这上面踩的坑,凑一桌麻将都还有富余。
身边四五个朋友都没当回事这个环节,多吃了一周的苦(摊手)
先甩结论,除非你老板主动问过程。这是大方向,但魔鬼藏在细节里。
我有个做硬件测试的朋友,在西二旗某厂干了快五年,他跟我讲过一个事儿。
他们组来了个应届生,第一次汇报写了四页纸的背景铺垫,从项目立项的行业环境开始讲,讲到第二页的时候他们总监端起杯子出去了,回来以后直接问“所以你现在要我批什么”。
那哥们当场卡壳。
后来这应届生转正答辩没过(这个我真没想到,学校项目做得挺漂亮的)。
但反过来,也不是所有场景都无脑先扔结论。
还有个小坑,很多人把“先说结论”理解成“只说结论”。
不是的。
结论后面至少要跟一句原因,让老板知道你不是拍脑袋。
比如“转化率掉了2.3个点,因为注册弹窗改版”,这就够了。
他感兴趣自然会追问第二层。
我踩过最大的坑是刚升主管那年,想在新老板面前表现自己思考全面,汇报一个活动方案时先讲了五分钟竞品分析。
结果老板打断我说“你就告诉我花多少钱、预计拉新多少”。
从那以后我学乖了,每次汇报前先在纸上画个金字塔,塔尖是结论,塔基是过程。
老板问哪层我拆哪层。
对了,如果你汇报的对象是那种特别喜欢抓细节的,你可以在结论后面加一句“过程里有几个点我觉得值得说,您看要不要展开”。
把选择权给他,既显得你准备充分,又不会让他觉得你在浪费他时间。
这招是我去年在成都出差时,跟一个做SaaS的销售总监吃饭学来的,他手底下的人汇报效率奇高。
最后说个反常识的。
有些新人觉得先讲过程显得自己辛苦,没有功劳也有苦劳。
但职场不是这么运转的。
你熬了三个通宵,老板只关心结果有没有达到预期。
过程里的辛苦,等你拿到好结果之后再轻描淡写提一句,效果反而更好。
顺序反了,全白搭。