年中总结时,如何用数据展示自己的职场价值?
哈哈,说到年中总结这事儿我就来劲了……
上个月底我们部门刚搞完,我硬是拿数据把领导说得一愣一部分愣的。
其实吧,程序员这行当,平时写代码修bug,真要汇报的时候很多人都懵了——
“我干了啥?
好像干了不少,又好像啥也说不清……”
(我以前就这样,后来踩了几次坑才开窍)
我几十9年再杭州某家做SaaS的小公司,第一次做年中总结,上去就说了句“这半年我修了大概几十个bug”,然候就没词了……
领导面无表情地说了句“嗯,继续加油”。
哈哈,回去之后我那个憋屈啊。
明明每天忙到飞起,结果说出来像在摸鱼。
后来我琢磨出来了,关键就仨字:数据化。
但不是让你整那些花里胡哨的图表,而是把工作量翻译成领导听得懂的东西。
比如你说“我写了五个模块”——领导内心:哦,然后呢?
但你说“我负责的订单模块上线后,相关工单从每月五六条降到了3条”——领导眼睛瞬间亮了。
懂了吧?不是罗列动作,是说出结果。
而且这个结果最好能跟钱、时间、效率挂上钩。
上个月我老婆(她是做运营的)还笑我,说你们程序员就是太实在了,干了十分只说三分。
哈哈,我觉得她说得对……但也不全对,主要是大部分人不知道怎么把“十分”给量化出来。
我自己的习惯是这样:平时在某个笔记软件里(就不说名字了,免得说打广告),每周随手记几个关键数字。
比如这周重构了哪个接口,耗时多少,上线后接口响应时间降了多少毫秒。
到了年中,把这些数字一扒拉,三个最重要的维度就出来了:
效率提升了多少、故障减少了多少、以及我帮团队省了多少时间。
真的,就这么简单。
你不用搞什么复杂的模型,也不用学什么数据可视化工具……
Excel拉个表格都嫌多,直接写在PPT里,一行一个数据,配一句人话。
我今年上半年搞了个自动化部署脚本(其实是某天晚上被发版搞到崩溃才写的)……
结果这玩意儿上线后,发版时间从原来的差不多两小时缩到了15分钟。
我就直接把“每次发版节省1小时45分,按每月4次计算,累计节省7小时”写在了总结里。
领导看完,直接在群里@我说“干得漂亮”。
哈哈,这种感觉真的挺爽的。
对了,还有一点很重要——
别光说好的,也要“适当”说点问题。
但问题后面必须跟解决方案,不然就成了抱怨。
比如我说“测试环境不稳定,导致我每周要多花三四个小时排查环境问题”,
后面马上接“所以下季度我计划跟运维同学一起搞一套容器化方案,预计能减少80%的环境问题”。
你看,同样是在吐槽,但加上解决方案之后,就显得你是在主动推动事情。
(这招我是跟一个产品经理学的,那哥们儿太会说话了)
说到产品经理我又有话说了……哈哈算了,跑题了,拉回来。
还有一个很多人忽略的点:把别人对你的依赖也数据化。
比如“组里三个人遇到数据库问题都会先来问我”、“我维护的核心模块被另外两个小组复用”。
这些说明你的不可替代性,是那种“说不清但很重要”的东西。
上周五下午我还跟我徒弟(去年来的应届生)聊这个,
他说他写总结憋了一天没憋出来,我就让他回去把他修的bug按模块分类,再统计每个模块出bug的频次。
结果他发现自己修的bug里,有四成都是同一个老模块的,他就写了“劝你下季度重构该模块,预计减少整体bug量20%”。
哈哈,这小伙子悟性不错。
领导看了他的总结,还真把那模块的重构排进了下季度的计划里。
所以说,数据这东西吧,用好了就是你的“职场翻译官”。
把你干的活翻译成老板关心的东西——成本、效率、风险、收益。
最后说个我自己踩过的坑吧。
有一年我把数据写得特别细,连每天写了多少行代码都列出来了……
结果领导问我:“行数多代表代码质量高吗?”
(这个问题我当时真不知道怎么回)

哈哈,从那之后我就学乖了,数据不在多,在精。
挑三四个最能体现你价值的数据,每个后面跟一个故事或者一个对比,就够了。
哦对了,还有个小技巧——
如果你有跟外部团队协作的项目,一定要提。
“对接了某某部门,协调了三个接口联调,项目提前两天上线”这种,特别加分。
因为这体现了你的沟通能力和推动力,是程序员里比较稀缺的。
我今年二月份的时候,跟某东那边的一个团队对过一个支付接口,
对方文档写得稀烂,我硬是花了两个晚上帮他们理了一份清晰的接入指南。
后来这个事被我们技术总监知道了,还特意在周会上表扬了一嘴。
写到这我突然想起来,上周家里冰箱坏了,我自己对着B站视频修好了压缩机……
哈哈,老婆说我是个被编程耽误的维修工。
(这跟主题完全没关系,但你说不让跑题超过30%,我这应该没超吧)
好,收一收。
总结一下今天聊的核心(哈哈不是真的总结,就是随口一说):
数据不是数字,是你的价值翻译器,吧。
挑对数据,讲好故事,比写一百行代码更容易让领导记住你。
好了,就这些吧,写得有点长了……
大家要是有什么挺实用的数据展示方法,也可以在下面聊聊,我最近也在琢磨有没有更骚的操作。
哈哈,下次再聊!
(哦对了,刚才说的自动化部署脚本,我后来把它整理成了一个内部工具包,已经在组里推广了,回头看看能不能开源……哈哈)