办公室里学东西最快的人,往往不是最忙的那个
我们办公室去年来了个实习生,叫小鹿,坐我斜对面。
那姑娘有个特点,每天下午五点半准时关电脑走人,一分钟都不多待。
当时我还跟旁边同事嘀咕,说这实习生够佛系的,我们忙得脚打后脑勺,她倒好,跟上下班打卡机似的吧。
结果三个月实习期结束,部门做系统迁移,新平台的操作手册是她写的,连技术部老张都跑来问她一个批量导入的快捷键怎么设。
我当时就愣住了,我天天加班到八点,光顾着埋头填表,人家准点下班反而把整套流程摸得门儿清。
怎么说呢,我跟你说
后来我请她喝了杯18块钱的杨枝甘露,套她话,她才嘿嘿一笑说姐我哪是学得快,我就是不瞎忙。
这话真给我一闷棍。
回头想想我自己,每天一进办公室先开五个表格,哪个催得急就先干哪个,一天下来手指头在键盘上没停过,可脑子里啥也没剩下。

小鹿不是,她每天上午先花20分钟把当天要碰的系统模块过一遍,哪个按钮是干嘛的,先点一遍再说。
就这个习惯,我观察了她整整一周,绝绝子,真不是一般人能忍住的——因为前三天她看起来啥也没干成,光在那点来点去。
上个月我二宝发烧,我请了三天假回公司,发现积压的报销单堆了47张。
搁以前我肯定一张张手工录,录到半夜十一点。
这回我学乖了,先花15分钟把报销系统的帮助文档翻了一遍,还真让我找着一个批量导入模板。
下载下来一倒腾,47张单子40分钟全录完了。
当时我坐工位上差点笑出声,隔壁财务大姐还以为我捡着钱了。
所以你看,办公室里学东西最快的人,真不是最忙的那个,是舍得花小时间省大时间的人。
我后来把小鹿那套东西跟我自己踩过的坑揉吧揉吧,整了个SOP,你们照着来就行。别嫌麻烦,每一步我都标了具体花销和我的血泪史。
大概就这些,你们看着办。
反正我现在每天到工位第一件事,不是开邮箱,是先花10分钟把昨天卡住的地方翻一遍系统帮助。
上周三我闺女幼儿园搞亲子活动,我提前1小时就把活干完了,老师还夸我来得早。
搁以前,我肯定是最后一个冲进教室的。
最后再啰嗦一句:具体情况具体分析,别照搬哈。