高温预警下远程办公，怎么提高团队协作效率？
别提了，我前阵子差点应为消息回慢了跟同事吵起来（后来发现他也在等别人回）……
但踩坑踩多了也就摸出点门道了，咱有啥说啥，直接聊干货哈。
第一个大坑就是沟通工具用得乱七八糟，有人用某钉，有人用微信，还有人喜欢飞书，结果同一个事要在三四个地方追问，绝了……
我后来硬着头皮跟团队定了个规矩：所有工作沟通统一走某钉，私事才用微信，文件全部丢到群文件里别私聊发。
刚开始有人说我事儿多，但坚持了差不多四五天，大家发现找消息不用翻聊天记录翻到手抽筋了，效率确实上来了。
再就是开会这事，高温天大家本来就烦躁，别动不动就拉个30分钟的视频会，真的受不了。
我有个血的教训，有次下午两点拉了全员会，结果一半人开着摄像头在打哈欠，还有俩直接睡着了（我也差点）……
后来改成每天早上15分钟站会，就钉钉群里发语音条，每人说三件事：昨天干了啥、今天干啥、有啥卡住的，完事儿。
到了下午要是真有急事，就拉一个小会，但必须提前发会议议程，没发议程的一律不开，这个规矩救了我好多命。
说到任务分配，远程办公最怕的就是"我以为你做了，你以为他知道"，结果最后谁都没动……
我现在的做法特别土但特别好使：每天早上把当天的任务写在共享文档里，每个人自己填进度，红黄绿标颜色。
红色就是卡住了需耍帮助，黄色就是进行中，绿色就是搞定了，谁在摸鱼谁在干活一眼就看出来，不用天天催。
对了，我家猫上周又把水杯打翻在我笔记本上了，害我临时用手机回消息，真是火大……（养猫的人应该懂我）
说回正题，还有一个很关键的点是文档协作，千万别再传来传去改几十个版本了。
我推荐直接用在线文档，比如腾讯文档或者某书文档，大家同时编辑，谁改了啥都有记录，再也不用问"你发我的最新版是哪个"这种问题了。
而且高温天大家反应本来就慢半拍，文档评论功能比打电话好使，有啥意见直接怼在文字旁边，对方看到了自然会回。
信任问题也是个坎儿，有些领导一远程办公就焦虑，感觉员工在偷懒，频繁查岗打卡什么的……
我之前的公司就这样，每天要打四次卡还要开摄像头截图，搞得大家怨声载道，反而更没心思干活了。
其实只要任务拆得够细，截止时间定得清楚，谁在干活谁在摸鱼看产出就知道，没必要把人当贼防。
再分享一个小技巧：高温天下午容易犯困，我一般会把需要动脑子的活放在上午干完，下午就做些回消息、填表格这种不费脑子的事。
如果团队里有小伙伴明显不在状态，可以私聊问一句是不是热得难受，让ta去洗把脸或者开会儿空调，比硬撑着强。
还有一点特别重要：别把所有交流都变成工作，远程办公本来就少了很多茶水间的闲聊，关系容易变僵。
我会在群里偶尔发个"热死了求推荐冰西瓜""谁有好吃的外卖店"，大家聊两句再回到工作上，气氛明显好很多。
上个月我们团队还搞了个线上"摸鱼大赛"，比谁能在群里发最搞，笑的猫图，赢的人获得"今日摸鱼王"称号，大家玩得挺开心的（这个我真没想到效果这么好）。
哦对了，最近我在喝中药调理身体，每天下午都要自己煮药，那个味道飘得整个屋子都是……
所以高温天远程办公，还得给自己留点缓冲时间，别把日程排得太满，万一停电了或者身体不舒服，得有个备用方案。
我一般会在手机备忘录里存一份紧急联系人的电话和重要文件的网盘链接，以防电脑突然罢工。
