新人第一年，为什么非要学会“记下来”不可？
我进职场头三个月，干过最蠢的事就是记性太好，哈。老板交代的事，转头就忘了记在本子上，结果被追问的时候脑子一片空白，哈。那会我还不服气，觉得记性好不是优点吗！后来带我的老同事跟我说了一句话，我现在还记着：“你脑
子是用来思考的，不是用来存杂事的，哈。”这话太对了。
我从第二个月开始逼自己每天下班前花十分钟写工作日志。就是那种最普通的笔记本，买几块钱的那种就行。写什么呢？今天干了哪几件事、卡在哪里、明天要做什么。一开始嫌麻烦，写了不到一星期就想摔笔。但坚持了小三百天，你猜怎么
着？年终述职的时候我直接把本子拍上去，老板看了两眼就说“你这孩子做事有条理”。
记得有一次项目经理临时问我上个月某个数据变更的细节，我翻了三秒本子就答上来了，旁边坐了三年的人还在翻聊天记录。这种爽感，真的会上瘾。所以你想快速晋升，第一个习惯就是每天花十五分钟做工作复盘记录。不用搞什么花里胡哨的APP，纸笔最靠谱。我家里现在还有两本，每次换工作都带着，跟宝贝似的。
主动汇报到底有多香？别等老板来问
我刚工作那会，最怕跟领导说话。觉得事情干完就行了，老板又没问，我何必去刷存在感？结果有一次项目差点延期，我闷头加班到十点，第二天老板劈头盖脸问我“昨天为什么没反馈进度？”我当时就很委屈——你也没让我汇报啊。后来才明白，老板不是你肚子里的蛔虫，你主动说一句“今天进展顺利，明天能按时交”比什么都强。
我有个朋友，比我小两岁，第一年做销售就拿了新人奖。她有个习惯：每天早上九点半，雷打不动给领导发一条微信，就三行——今天要见的客户、预计成交金额、可能遇到的阻碍。从不超50个字。领导说她“省心到想给她加工资”。你看，这不就是习惯的力量？
很多新人怕打扰领导，其实你换个角度想——领导手上有七八个甚至十几个下属，你主动汇报，他就少操一份心。我教你们一个笨办法：把手头的工作分成三类——搞定的、进行中的、卡壳的。每周五下午发一封五句话的邮件给老板，标题就写“本周工作进展+下周计划”。坚持三个月，你会发现老板看你的眼神都不一样了。
当然也别太过，一天汇报八次那叫烦人。把握个度，大事及时报，小事周报够用。我踩过坑——刚养成汇报习惯那阵子，连订会议室的破事都跟老板说，被怼了一句“这事你自己定”。哎，所以也要学会判断什么值得汇报。核心原则就一条：让老板觉得你靠谱，不是让你当复读机。
怎样让领导觉得“你做事有谱”？提前想三步
什么叫“有谱”？就是每次交上去的工作，不是半成品。我第一年吃过一次大亏：领导让我整理客户名单，我花了半天弄了一张Excel表，里面就一列公司名一列电话。结果领导看了一眼，叹了口气说：“你怎么不按行业分类？联系方式缺了邮箱，成交概率也没标。”我当时脸烧得不行。
从那以后我养成个习惯，接到任何任务，先问自己三个问题：1. 领导要这个干嘛？2. 他看完以后下一步可能要做什么？3. 我怎么做能让他少问一句？比如让我做个方案，我就把可能的方案一、方案二都写出来，再列个优缺点对比。最后加一句“我个人真心推荐选方案一，来由是XXX”。这其实就是培养“向上想一步”的意识。
我有个同事更绝，他做会议纪要的时候，不光记录谁说了啥，还把每个人的待办事项标出来，最后附一句“下次会议前我会提醒大家完成”。领导直接在全员会上表扬了他。其实这种事难吗？不难，就是多费十分钟。但大部分新人就是想不到。
你想啊，大家都是刚入职，你比人家多想一步，领导就会觉得“这个小孩脑子好使”。有的活甚至不用领导开口，你自己先做了。比如每次开会前提前十分钟到，把投影仪接好、PPT打开、空调调到合适温度。这种小细节，做一次两次没人夸，做一年试试？升职加薪的时候，领导脑子里第一个蹦出来的就是你。
时间老不够用？试试“两分钟原则”和“三件事清单”
新人第一年最容易犯的毛病就是“瞎忙”。我第一年有段时间每天加班到九点，但回头一看，好像也没干几件大事。后来跟一个效率超高的前辈请教，他扔给我一句话：“两分钟内能做完的事，马上做，别拖。”从此我变了。回邮件、填报销单、转文件，凡是几十秒能搞定的，顺手就做掉。绝不把小事攒到下午。
然后每天早上一到公司，先花两分钟列出今天必须完成的三件事。注意，就三件，不是五件八件。因为人每天真正有效的工作时间也就五六个小时，列出太多完不成反而焦虑。这三件事排好优先级，先啃最难的。我一般把最难的事放上午十点左右，那时候脑子最清醒。
还有一个土办法：用番茄钟工作法。就是设25分钟专注干活，然后休息5分钟。我买过一个十几块钱的厨房计时器，放在工位上。一开始同事觉得我神经病，后来他们发现我效率高了一倍，主动问我买啥牌子的。这种小工具确实管用，因为你看着时间倒计时，心里就有压迫感，不会摸鱼。
对了，手机一定要调成静音扔抽屉里。我亲测，光微信弹窗每天就浪费我至少四十分钟。别觉得你多重要，大部分消息过半小时回也没事。真正紧急的事人家会打电话。你看，这几个习惯看起来都稀松平常，但真能坚持一年的，我身边不超过两三个人。而那些坚持下来的人，现在至少都是主管级别了。
什么叫“有谱”？就是每次交上去的工作，不是半成品。我第一年吃过一次大亏：领导让我整理客户名单，我花了半天弄了一张Excel表，里面就一列公司名一列电话。结果领导看了一眼，叹了口气说：“你怎么不按行业分类？联系方式缺了邮箱，成交概率也没标。”我当时脸烧得不行。
（各地情况可能有差异，以实际为准。）
