九月初把ChatGPT调成这个提示词模板，写周报终于不头疼了

九月初那会儿我差点被周报逼疯。

老大刚上一年级天天要盯作业
，老二还在托班三天两头感冒，我每天能坐下来写东西的时间就是晚上十点以后。

脑子跟浆糊一样，打开ChatGPT对话框又不知道从哪儿说起，憋出来的周报连我自己都不想看第二遍。

后来是我在某个妈妈群里看到有人提了一嘴，说把ChatGPT调成一个固定的提示词模板之后，每周写周报就跟填空题似的哦。

我一开始没当回事，直到9月7号那天晚上，老大发烧我守到凌晨两点，突然想起来这茬，就死马当活马医试了一下。

结果那个礼拜的周报，我前后花了不到十五分钟就交差了，领导还回了个“这周内容挺清晰”。

核心结论

关键不是你跟ChatGPT说“帮我写周报”，而是你提前给它设定一个固定的角色和框架。

相当于你雇了个实习生，头一个月得手把手教，后面她上手了你只需要每周丢几个关键词进去就行。

我试过三四种不同的模板结构，最后留下来的这个是最适合咱们这种碎片时间写东西的宝妈——不用动脑子，填坑就行。

具体怎么操作，我把步骤拆开说。

具体方法

第一步，把ChatGPT的对话标题改成“周报专用”。

这一步听起来像废话，但特别重要。

你新建一个对话，在标题栏里打上“周报专用”，以后每周就固定在这个对话里写。

不要每周开新对话，因为之前调教好的语气和格式它会延续下去。

我一开始就是每周新建，结果每次都要重新说一遍要求，烦得要命。

后来固定在一个对话里，它慢慢就知道我写东西喜欢短句子、不爱用“协同推进”这种词（这个我真没想到它会记住）。

第二步，把下面这段提示词模板一次性丢进去。

你复制粘贴就行，不用改得多完美，后面可以慢慢调。

我是参考了某书上一位职场博主分享的框架，又结合自己实际改的。

“你现在是我的周报撰写助手。

我每周会给你几个关键词和零散信息，你帮我整理成一份周报。

要求：1.分本周完成、下周计划、需要协调三块，但不要用‘首先其次然后’这种词。

2.每件事用两到三句话讲清楚结果和进展，不要写过程。

3.语气自然，像同事之间发消息。

4.如果我有错别字或者语句不通顺，直接帮我改掉。

5.每周末我会发给你素材，你直接输出完整周报，不用问我问题。

”

这段提示词里最关键的是第2条和第5条。

第2条逼着AI只说结果不说废话，第四五条是防止它反问来反问去——你凌晨两点喂素材的时候，它要是回一句“请问您指的‘那个项目’是哪个项目”，你会想砸手机。

第三步，每周五下午花五分钟喂素材。

不用写得规整，想到什么打什么。

比如我上周就发了这么一段：“周一开了个选品会定了三个款，周二跟供应商确认了交期比原来提前两天，周三写了个短视频脚本给设计，周四改了两版海报，周五上午对接了直播排期。

下周要盯样品到货和直播脚本终稿。

需要设计那边下周一出海报终版，不然直播来不及。

”

就这么多。然后ChatGPT大概十秒钟就吐出来一份完整的周报。我贴到飞书上稍微改两个词就发了。

第四步，每周根据实际情况微调模板。

比如有一周我事情特别碎，全是沟通协调类的工作，我就加一句“这周都是琐碎沟通，帮我合并成三到四条就行，不要列七八条”。

还有一次我休了半天假，就加一句“周三下午请假了，那天不要安排内容”。

它都能听懂。

我用了差不多一个半月，现在每周写周报的时间从以前的一个多小时压缩到了十五分钟以内。

省下来的时间干嘛呢？

给老二读绘本，或者干脆多睡一会儿。

你知道的，当妈之后能多睡十五分钟都是奢侈。

还有个小坑要避一下。

不要在同一个对话里聊别的事情。

我有次顺手问了一句“明天天气怎么样”，结果下一周写周报的时候它给我加了一句“关注天气变化对户外活动的影响”——我领导看到估计以为我疯了哦。

所以周报专用对话就只干周报这一件事，别图省事。

另外如果你用的是免费版，有时候它会在周五下午高峰期卡顿。

我的经验是上午十点前或者晚上十点后喂素材最流畅，大概是那个时间段用的人少。

这个是我自己试出来的，不一定准，但你如果遇到转圈圈可以换个时间试试。

最后说个真事儿。

上周我闺蜜来家里吃饭，看我对着手机打了几个字就搞定了周报，她死活不信。

我把对话框给她看，她翻了翻说“你这跟请了个秘书有什么区别”。

我说区别就是秘书要发工资，这个不要。

她当场就把模板抄走了，第二天跟我说她老公也拿去用了。

反正九月初到现在，我周报再也没头疼过。

你要是也跟我一样每天被俩娃折腾得没精力琢磨措辞，就去试一下这个模板。

花十分钟设置好，后面每周省一个小时，怎么算都不亏。