高温天不想动脑,如何用提示词让ChatGPT帮你写周报?
说实话,今年这个夏天热得我连脑子都不想转
,呀。
上周三下午,上海体感温度直接飙到几一部分度,我瘫在工位上盯着空白得周报模板,眼皮都懒得眨。
空调嗡嗡响,键盘摸一下都烫手。
然后我想,干脆让ChatGPT替我动这个脑算了。
折腾了三四回之后,还真总结出几条好使的提示词套路,直接照着抄就行,比我以前自己憋半天强一百倍。
- 提示词开头最好别写“写周报”,要写“帮我编一段本周工作流水账”。
我一开始傻乎乎打“帮我写周报”,出来一堆假大空套话,什么“积极推动项目进展”这种我自己看了都脸红。
后来改成“编一段本周工作流水账,语气要像个累死的打工人,真实一点”,出来的内容立马对味了。
比如它会写“周一主要在处理A客户那个破需求,改了三版方案对方才满意(这个我真没想到能改这么多次)”。
你看,多接地气。
- 必须给ChatGPT喂一个具体的“本周工作场景”。
别让它猜,把自己手头三个最烦的活上手快列出来。
我一般这样写:“本周我做了三件事:1、给某东平台的促销活动准备素材,2、和设计撕逼要图,3、填一堆报销单。
请按这三条帮我写周报,每条写两三句就行,要显得我很忙但又不至于太假。
” 这么一来,它生成的东西至少大概十来个点能用,我只需耍把“设计撕逼”改成“跨部门协调设计资源”就行。
之前试过不给场景,它居然给我编了个“参与了公司年度战略研讨会”,笑死,我这种小透明哪有资格。
- 加一句“用词要像同事在茶水间抱怨的语气”。
高温天下班回家我连话都不想说,哪儿还有心思雕琢周报里的每个词。
所以提示词里我专门加了一句:“语气像同事在茶水间抱怨,但别真的骂人,稍微职场化一点。
” 结果它给我来了句“本周在与设计团队沟通时,充分体验了团队协作的魅力(其实就是对方拖稿两天)”。
括号吐槽正是我想要的风格,基本不用改就能交差。
后来我同事看了我的周报还问“你是不是偷看我吐槽了”,笑死。
- 要求它“每条前面不要序号,直接分段”。
应为很多公司内部系统周报模板就是一段一段的,带序号反而奇怪。
我在提示词里特意写:“不要列表,不要数字序号,每条内容自然分段,每段不超过三行。
” 出来的格式干净利落,直接复制到公司OA里完美贴合。
以前我自己手动调整格式就能调十分钟,现在一句话搞定。
(顺便说一句,昨天我在某宝买了件防晒衣,结果回来发现和卖家秀完全不是一回事,气得我直接退货,了——这个跑题不重要,就是吐槽一下。
) - 如果怕内容太水,再加一句“动词要具体,多用‘沟通’、‘推进’、‘优化’这些假装很忙的词”。
ChatGPT默认喜欢用“完成”、“处理”这种泛泛的词,看着就像AI写的。
我在提示词里加了这个要求后,它生成的句子就变成了“与设计团队沟通了三轮,最终优化了Banner配色方案”,是不是瞬间高级了一点?
实际上就是我催设计改了个颜色而已,但写出来就是“推进视觉优化项目”。
绝绝子,这招是跟我隔壁工位的老王学的,他靠这种写法三年拿了两次优秀员工。
- 最后一条:提示词里一定要写“字数控制在几十字以内”。
别让ChatGPT给你发挥,不然它能给你写出个万字长文,里头全是“在本周的工作周期内,我以用户为中心,聚焦痛点……”。
我试过一次,往公司系统里粘贴的时候直接卡死,还得重新删。
所以我现在必加这一句,字数精准,适合我这种只想赶紧交差走人的懒鬼。
(那个冰西瓜吃完拉肚子的事就不细说了,你们记住别吃隔夜的就行。
) 其实写了这么多,核心就一句话:别跟ChatGPT讲官话,把它当成你那个爱,吐槽的大学室友,越具体越口语化它越能给你惊喜。
我今天这招也是踩了四五次坑才摸出来的,上次交周报的时候领导还夸我“最近工作内容写得很实在”。
哼,哪是我实在,是AI把我那些碎碎念翻译成了人话而已。
而且我发现高温天脑子越不动,给出的提示词反而越有效,因为懒到极致的时候说出来的都是人话,不是那些装模作样的废话。
你也赶紧试试,保准省下至少一趟下班后在地铁里补周报的时间。
(希望这篇回答能帮你少走弯路。)