7月高温天，如何用自动化办公让Excel工作减少一半时间？
直接输出正文HTML如下： 说真的7月这天气，谁还有心思跟Excel里密密麻麻的数据死磕啊！ 我上个月在深圳，空调坏了三天，对着电脑屏幕上那些重复的粘贴复制，差点没把键盘给砸了……
后来我琢磨出几个自动化的歪招，，真的每天至少省出俩小时摸鱼（划掉）学习，
最绝的就是那个“快速填充”功能，Ctrl+E啊兄弟姐妹们！
比如你有一堆身份证号想提取出生日期，或者一堆地址拆分成省市区，根本不用写公式，
你先手动打两三个例子，然后按Ctrl+E，Excel自己就学会规律了，跟教小孩似的。
我去年给某东的一个供应商整理订单信息，两千多行地址，原来我得用分列+MID+IF嵌套差不多四五步，现在两秒搞定。
（说个题外话，那天我用这个窍门省下来的时间，去楼下买了杯冰拿铁，结果喝完失眠到凌晨三点……）
还有一个万能组合：Power Query，英文版叫Get & Transform。
别被名字吓到，其实就是右键点数据，选“从表格/范围”，然后弹出来的编辑器像搭积木一样。
比如你每个月都要把十几个分公司的销售表合并成一张总表，文件名还总带日期后缀。
以前我都是复制粘贴到手软，还得小心别漏了哪个sheet。
现在直接把整个文件夹拖进去，Power Query会自动识别所有同名sheet，你只要点一，下“合并”，它就像个勤快的管家把所有桌子拼在一起。
关键是一劳永逸啊！下个月新文件丢进这个文件夹，刷新一下，新数据就自动合进来了。
我有个朋友在杭州做电商运营，几十大促之后用这个合并了二十多个表，不到十分钟搞定。
他跟我说“这时候认为Excel像个玩具”……
要是你经常要做重复性的报表，比如每周一都要出上周的业绩汇总，那就试试录制宏。
别写代码！那个“开发工具”选项卡下有个“录制宏”的按钮，按一下，然后你正常操作一遍（比如设置格式、插入公式、删除空行），再按停止。
之后你只要点一下那个宏，它就自动重演一遍你的操作。
我刚学的时候录过一个给表格加边框和背景色的宏，结果不小心多录了一个删除行的动作，搞得同事的表差点崩了……
后来学乖了，录制之前先备份一份原文件。
真的，花十几分钟录个宏，以后每周能省半小时，一年下来就是好多杯奶茶了。
（去年7月最热的那天，我录了个宏之后就一直开着空调发呆，感觉时间都慢下来了，哈。）
还有那个条件格式，很多人只拿它来标红标绿。
但你知到吗？
(真的吗)它可以结合公式来用，比如自动高亮所有超过截止日期的任务，或者自动把重复的订单号标成黄色。
我摸索出一个笨办法：只要选中一列，在条件格式里选“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后写个简单的公式比如=A2>TODAY()，它就能把今天之后的日期全部标出来。
上个月帮我妈整理家里的买菜记账表，她把价格和日期混在一起，我用了这个功能一秒找出所有买贵了的菜……
（她看完之后说“你这电脑技术还不如给我做个红烧肉”……）
另外，千万别忘了VLOOKUP和XLOOKUP的平替——INDEX+MATCH。
新手总觉得VLOOKUP够用了，但一旦表格结构变化，比如你要从右边往左边查，VLOOKUP就傻眼了。
而INDEX+MATCH就像两个灵活的老搭档，一个负责定位行，一个负责找到列。
之前我帮朋友整理库存表，几百个SKU要用编号查名称，她的数据源里编号在右边，名称在左边。
VLOOKUP用不了，她就打算手动一个一个复制粘贴，我一把拦住，写了个=INDEX(A:A,MATCH(D2,B:B,0))，两下拖拽完事。
她惊呼“这是什么黑魔法”，我说这是夏天的续命良药……
最后一个压箱底的：表格里的所有“分列”操作，其实都可以用“快速填充”替代。
或者用Power Query里的“拆分列”功能，按分隔符或者按字符数拆分，比手动点“数据→分列”灵活多了。
比如有一列地址是“广东省深圳市南山区科技园”，你想拆成省市区分开放，传统分列得一步步点，还要选分隔符。
但用Power Query，你可以按“从数字到非数字”拆分，或者直接按位置拆，甚至用正则表达式（这个有点难，新手可以先忽略）。
我那时候在整理一个校友通讯录，手机号和座机号混在一起，用Power Query按“固定宽度”拆，一气呵成。
（后来才发现那批数据里有个同学把座机号写成了“0755-8888-6666转分机”，直接拆坏了，最后还是人工补救了两个……）
说真的，7月份本来就热得人心烦，再让Excel折磨那真是雪上加霜。
我现在的原则是：任何需要重复两次以上的操作，就想想能不能用自动化，哈。 花5分钟学一个快捷键，可能省下以后无数个5分钟。
而且很多这些技巧都是免费的，不用下载什么破解版或者买插件，Excel自带的就够用了。
反正我是把这些方法整理成了一个备忘录，每次被新问题卡住就翻一翻。
前几天还发现了一个小技巧：选中任意单元格按Ctrl+Shift+↓可以直接跳到这一列最后一行，按Ctrl+Shift+→跳到最右边，连鼠标都不用动。
这种小动作累积起来，一天真的能省不少力气。
（对了，我昨天学了一道凉拌鸡丝，里面加柠檬和薄荷，配着冰啤酒绝绝子，你们要不要试试？）
总之呢，夏天就该把时间留给西瓜和风扇，而不是跟Excel较劲。
趁现在学几个自动化操作，说不定还能在同事面前装一把大神呢。
（如果哪天你发现Excel卡死了，别慌，先按Ctrl+S保存，然后出去倒杯水，回来重启一下，有时候就是太热了……）
