低预算团队如何用AI工具实现全国范围的自动化客服?
哎哟,说到这个我可太有感触,吧。
上个月16号吧,我闺女教我用那个什么AI工具,说能帮,我省钱省力气我当,时就想着,我这老太太学这个干啥呀,还不如去公园跟老姐妹跳广场舞呢。
结果她一句话给我点醒了,她说妈你不是老抱怨小团队管客服管得头疼吗,用这个能解决大问题。
我一开始还真不信,心想那些机器人客服不都是大公司才用得吗,我们这小团队哪搞得起。
但闺女直接把她手机给我看,说你看这个某宝上的店铺,就一个人运营,用了那个叫“某客”的免费插件,直接接上了AI,自动回复全国各地的客户问题。
好家伙,我当时就想着我买菜时后碰到的大爷,他手机里装了好几个买菜软件,但就是不会用,这AI要是能帮他自动下单,那得多方便啊。
我回到家里就开始琢磨,我那小团队一年也就七八个人头,之前请不起全职客服,就靠我再微信,群里一个个回消息,经常半夜还在回客户问“这个功能怎么用”、“那个怎么安装”。
有一回我炖排骨时候把手机放灶台上,结果菜糊了,手机屏幕还溅了油。
后来我试了三四款免费的AI客服工具,像那个某信公众号后台自带的,还有某东上那种商家版的机器人,不过有些太复杂了,我这种手机都刚学会的实在是玩不转。
后来我闺女给我推荐了个叫“通义千问”的,直接在网页上就能用,免费额度够用一阵子。
我先把团队常见的问题都写在一个本子上,大概列了差不多四五步的操作:第一步是客户问“这个怎么注册”,第二步是问“转账到哪个账号”,第三步是问“你们这个系统能跟某钉对接吗”。
我把这些问题的答案都输进去,配合AI的自动学习功能,它能自己从网上找答案(这个功能我当时还真没想到,绝绝子)。
不过踩坑也不少。
刚开始我设置的时候,AI回复得像背课文一样,硬邦邦的。
比如客户问“能便宜点不”,它直接回“我们的价格是固定的”,把人气得。
后来我学聪明了,在提示词里头加一些“说话要热情点”、“可以跟客户唠家常”之类的指令。
你还别不信,改完之后,有客户竟然在后台跟AI聊了二十分钟,从产品功能聊到了天气好不好,还问我们中午吃的啥(笑哭)。
最让我得意的是,我把某信群的自动回复也用上了。
以前晚上十一点还有客户问问题,我手机一响我就得爬起来看,现在AI直接能应付大部分基础问题。
上周有个广州的客户,半夜问“你们这个软件能同步某钉吗”,AI直接秒回,还把操作视频链接发过,去了,客户第二天一大早就下单了。
我们团队现在管全国范围的客服,就靠这一个免费工具加上我每天花十五分钟改改提示词,完全够用。
不过也有翻车的时候。
有一天我把提示词写得太复杂了,结果AI回复客户的问题时,莫名其妙冒出一句“感谢您对人工智能的支持”,客户直接愣了,问“你们这是真人还是机器啊”。
还好我赶紧人工介入,编了个段子糊弄过去了。
现在我还是坚持每天手动检查一下自动回复的对话记录,怕AI哪天抽风。
总的来说吧,我觉得低预算团队搞全国客服,不用花大价钱买复杂的系统。
就用免费AI工具打底,配合几个关键提示词,再留个人工兜底的入口(比如客服微信号或者备用群),基本能解决百分之七八十的问题。
关键是别怕试错,我这种连智能手机都刚学会的老太太都能搞,你们年轻人肯定更不在话下。
,对了昨天我蒸包子时候还特意把手机放客厅,就怕再发生上次手机溅油的事,哈哈。