ChatGPT年中总结报告，如何用提示词一次生成完美初稿？

说真的，我今年上半年在搞年中总结这件事上踩的坑
，比我家那只猫打碎的杯子还多，吧，六月底那会儿，某东上买的键盘都被我敲得噼里啪啦响，结果AI生成的总结全是那种“我们团队通力协作、取得了显著成果”的废话，看着就烦，

后来我换了个思路。

我把自己的上半年经历像写日记一样扔给它，加了一句话：“你是我朋友，帮我整理成一份能拿去给老板看的总结，但语气要像我平时说话那样，带点自嘲和真实细节。

”好家伙，这次出来的东西能看了，但还是差点意思，有点像提前写好的演讲稿。

后来我琢磨明白了，关键不在ChatGPT本身，而是提示词怎么写.七月，初我在杭州的出租屋里，对着屏幕发呆，我对象在旁边啃西瓜，说了句“你就当在跟朋友吐槽工作呗”这句话突然点醒了我哈。

我第一版提示词写得特别正经：“请生成一份上半年工作总结，包含业绩、问题、改进措施。

”出来的东西简直绝绝子，但绝的是那种虚假的完美——每个点都列得整整齐齐，每个问题后面都跟了解决方案，一看就是AI味儿十足。

而且它居然用了“综上所述”这种词，我当场就笑了。

再踩一次坑之后，我终于摸到了门道。

其实就一个核心：给AI提供足够的“原材料”和“场景”。

我后来用的提示词大概分三四个层次。

第一层是数据，比如我上半年作了几个项目、每个项目的大概结果。

第二层是感受，比如哪个项目让我熬夜到凌晨三点（其实主要是在打游戏），哪个客户特别难搞。

第三层是具体的事例，比如有一次因为某个供应商延期，差点把项目搞黄了。

然候我加了一句限制：“不要用任何分点序号，不要出现首先其次第一第二，像人一样唠嗑着写，每段最多三四句。

穿插一句跟工作无关的生活小事，比如我中午吃饭卡了牙。

”这个提示一加，出来的东西立马就不一样了。

它甚至自己编了个细节：“六月初的某个周四，我因为走神没听到领导叫，被瞪了一眼。

”虽然这个细节是我虚构的，但完全符合我的风格。

对了，还有个小技巧。

如果你需要一份比较正式的汇报，但又不想要AI腔，可以加一句“在正式中加入一两个网络流行语，比如yyds但别过多”。

我试过，它会在讲完一个大项目之后突然来一句“整个团队都在疯狂输出，结果最后甲方说预算砍半，当时，我内心简直是绝绝子”，这种反差反而让报告显得真实，老板看了还笑了一下（这个我真没想到）。

我第二次试的时后，用了具体时间：从1月到6月，按月份流水账给了它一堆碎碎念，比如“三月特别忙，因为要冲季度KPI，办公室的咖，啡机一天被用了二十次”“四月有个同事离职，我接手了他的烂摊子，那个项目代码里藏了三个bug”。

它居然能把这些碎片自动组织成一条逻辑线，而且没有用那种“稍加留意就能知道、说实话”的屁话。

最让我惊喜的是，它甚至帮我避免了一个常见的坑——很多人在总结里只讲成绩，不提问题。

我给了它一个真实案例：五月有个测试环节出了漏洞，导致返工了两天。

它写成了“五月份那次测试翻车，说实话挺丢人的，但后来我们加了个自检流程，之后没再犯过。

”语气完全像我本人说的，不是那种“我们深刻反思、积极整改”的官腔。

当然也有翻车的时候。

有一次我忘了提醒它不要用分点，结果它硬生生给我列了“第一、另外、再说”，我当时差点把键盘扔了。

还有一次我用了“请用口语化”的提示，它直接写成了“兄弟，上半年就这样呗，业绩，还行，问题也有”，太过了，像跟哥们儿喝酒吹牛。

后来我找到平衡点：“保持专业但口语，像是跟亲近的同事私下汇报，带两处括号吐槽。

”完美。

最后的成品大概一千两百字左右，开头直接是“今年上半年吧，最大的感觉就是慌。

年初定的目标到三月才启动，中间各种幺蛾子，但好在……”。

没有任何标题，段落长短不一，有些段落就一句话，比如“六月最后一天，我把最后一个bug修完，感觉自己能原地退休了。

”这种节奏完全符合老板的阅读习惯，他觉得我写的不是AI，是真的自己总结的。

你可能会问，那到底提示词要怎么组织？

其实不用那么复杂。

你就像跟一个特别会写稿的朋友聊天，把你要说的内容一股脑倒进去，然后告诉他：“帮我把这些整理成一份总结，语气像我本人，不要分点，不要官腔，如果可以的话在中间加一句生活细节，比如我上周吃坏了肚子。

”我试过，成功率很高。

但一定要记得，不要一次性给太多指令，三四个要求就行，多了AI会混乱，长句短句混着用，它反而学得更像。

最近我又试了新玩法，用这个思路写季度汇报，再让AI帮我生成对应的PPT大纲，效率提升了好几倍。

对了，昨天我家猫又打碎了一个杯子，第五个了，我决定以后用不锈钢的。

这个跟总结没啥关系，但就像我说的，文章里得穿插点生活细节才像真人写嘛（笑）。