上班族年底写年终总结别踩这4个坑我去年白写了两千字

怎么说呢，去年这时候我也是头一回正经写年终总结，之前几年都是随便糊弄两三百字交差。

结果去年换了新领导，要求每个人写两千字以上，我心想这不就是走个形式嘛，熬到半夜凑了差不多两千字交上去。

年后开复盘会我才知道，我那篇东西领导翻了两页就搁一边了呀。

后来部门里一个关系不错的姐们儿跟我说，你踩坑了，白写。

那天是1月9号，我记得特尽量不要清楚，在茶水间碰见她，她拿着我的总结打印件，上面用红笔圈了好几处。

我当时脸上挂不住（这个我真没想到），但人家肯说实话是好事。

她就一条一条跟我讲，我才明白写年终总结跟记流水账完全是两码事。

核心结论

写年终总结最容易犯的毛病，就是把它当成日记来写。

你干了啥全往上堆，领导想看的东西一样没有。

我去年那两千字，前面八百字都在写自己多辛苦，加班多少天，中午饭都没好好吃。

现在想想真是绝绝子，领导要看你辛苦干嘛，他要看的是你给团队带来了啥。

还有一个坑，就是只写做了什么事，不写做出了什么结果。

我写“跟进了某东那个项目”，就完了呀。

领导看完不知道这个项目最后成了没有，回款多少，客户满不满意。

后来我改了，写成“某东项目从对接需求到签合同一共跑了四趟，最后单子金额比预期多了两成”，这一对比，分量完全不一样。

第三种坑是报喜不报忧。

我去年把犯过的错全藏起来了，想着多丢人啊。

结果领导问起来，你那个数据出错的事呢？

我当场愣住。

其实领导门儿清，你藏反而显得不实在。

我同事老周就聪明，他写了自己搞砸了一个小环节，但后面跟了一句“后来用啥啥方法补上了，客户没发现”。

领导还夸他诚实又有解决问题的能力。

第四个坑最要命，就是格式乱七八糟。

我去年写的时候，标题加粗，正文又忘了加粗，一段长一段短，有的地方还用了不同颜色的字（这个我真没想到，当时觉得好看）。

领导看着费劲，直接判定态度不端正。

其实统一用宋体小四，行距1.5倍，该加粗的地方加粗，看着清爽就行，别整那些花活儿。

具体方法

那后来我怎么改的呢。

姐们儿教我先列个单子，把去年干的事按月份过一遍。

不用太细，差不多四五步就够。

第一步，翻出去年的周报和项目记录，把重要节点挑出来。

第二步，每个节点问自己三个问题：做了啥，结果咋样，跟别人比好在哪。

第三步，把结果往数据上靠，能写数字就别写形容词。

第四步，找一两个小失误，写清楚怎么补救的。

第五步，列一下明年打算重点干哪几件事。

我按这个路子重新写了一版，字数反而少了，一千六百字左右。

但领导看完说，这版有内容。

你看，字数不是关键，信息密度才是。

还有个小细节，写的时候别用“我参与了”“我协助了”这种词。

换成“我主导了”“我推动了”“我独立完成了”。

我一开始觉得这样写是不是太狂了，姐们儿说，你干了啥就写啥，别虚。

你协助了三次和主导了三次，在领导眼里完全是两个量级。

另外，年终总结里一定要有一段写明年计划。

不用长，三四句话就行。

我去年压根没写这块，领导觉得我没想法。

今年我写了，说打算把某个流程优化一下，预计能省两天的活儿。

领导看完还专门找我聊了聊具体怎么弄。

最后说个实在的，写年终总结别等到最后两天才动笔。

我今年是从12月中旬就开始每天下班前花二十分钟整理当天的工作记录。

攒到月底，素材一大把，挑一挑就能用。

去年我是硬憋，憋出来的东西自己都不想看第二遍。

，对了你要是跟我一样在那种几十人的小公司，领导可能就扫两眼。

但越是这种时候，你写得清楚明白，反而容易被记住。

我隔壁工位的小刘，去年总结就写了一页纸，但条条都是干货，年后调岗领导第一个想到他。

所以说，坑踩一次就够了，今年别再白写。