组里来了个实习生，她做会议纪要的方法我偷偷学走了

诶，

组里上个月来了个实习生，小姑娘看着文文静静，结果第一次做会议纪要就把我给震了哦。

我偷偷瞄她屏幕，发现她压根不是边听边敲，而是会后花差不多四五分钟就整出一份漂漂亮亮的纪要。

哈哈，我这老脸当时就挂不住了，干了快八年行政，纪要还得靠录音回放一点点抠。

后来我请她喝了杯某幸的生椰拿铁（19块9，心疼得我直嘬牙花子），她才把方法倒给我。

我回家拿上周三的部门例会练手，果然从原来一个半钟头缩到二十来分钟。

下面这些是我自己踩过坑之后捋出来的干货，你直接抄作业就行。

核心结论：纪要不是录音转文字，是“抓钩子”

我以前最大的毛病就是想把每个人说的每句话都记下来。

结果呢？

会开完了我还在那整理，领导问我要纪要，我憋出一脑门汗。

实习生跟我说，会议纪要只记三样东西：谁、要干啥、啥时候交。

其他讨论过程、闲聊、跑题，统统扔掉。

我头一回这么干的时候心里直打鼓（这个我真没想到），后来发现领导根本没空看你记了多长，他只扫一眼有没有漏掉待办事项。

给你看个对比。

我原来的版本：“张哥说那个方案还得再改改，李姐觉得预算可能不够，王总说下周再看看。

”现在的版本：“张哥：修改方案第三部分，周四下班前发群里。

李姐：重新核算预算，周五中午前同步给王总。

”区别大不大？

字数少了三分之二，活儿一件没落下。

具体方法：五步偷师版纪要法

下面这五步是我从实习生那偷来的，又结合我自己爱忘事的毛病调了调。

你不用全用，挑顺手的来。

• 第一步：会前先要议程。

  没有议程的会，你大概率会记一堆废话。

  我上周参加一个跨部门协调会，提前十分钟找召集人要了议题单，一共四条。

  我就照着四条列框架，会上只往格子里填东西。

  以前我像个无头苍蝇，现在像拿着菜单点菜。

• 第二步：用手机录，但只录关键段。

  别全程录，回头听录音能把你听吐。

  我是听到领导说“这个事定下来”或者“谁谁跟一下”的时候，才悄悄按一下录音（手机放桌角，用本子挡着）。

  录个三四段，每段一两分钟。

  会后回放只听这些段落，省了八成时间。

• 第三步：记人名不记全名，记动作不记形容词。

  “小王说客户那边有点着急”——这个“有点着急”没用。

  改成“小王：今天下班前给客户回邮件确认交付日期”。

  我一开始老爱记“大家讨论很热烈”“意见不太统一”，这种话写进去纯属占地方。

  现在我强迫自己只写动词和名词，形容词一个不留。

• 第四步：散会后别回工位，先坐椅子上花两分钟补全。

  趁脑子还热乎，把只有你自己看得懂的鬼画符（比如“张-方-周四”）当场敲成完整句子。

  我有回偷懒，拖到下午才整理，结果对着“李-预-下周”四个字愣是想不起来是啥意思。

  那滋味，比吃隔夜饺子还难受。

• 第五步：发出去之前，只检查一件事——每一条待办有没有主责人。

  没主责人的待办等于没写。

  我见过太多纪要写着“跟进客户反馈”，结果谁跟进？

  不知道。

  最后活儿掉地上没人捡。

  现在我每条后面都带名字，哪怕写“待定”也得标上“由张哥确认后指派”。