中秋聚餐前,我把工作群消息设了这4个免打扰时段
那个...上个月底,具体是9月26号
,我在杭州家里正跟媳妇商量中秋节那顿饭怎么安排,她娘家那边来六口人,我这边叫上我弟一家,差不多十个人出头。正掰着手指头算要买几斤排骨的时候,手机跟抽了风似的,工作群里消息一条接一条往外蹦。
我当时就烦躁了啦。
不是我不爱工作,是那个时间点太要命。
下午四点半,离接孩子放学就剩半个钟头,群里还在那讨论一个方案的字体用14号还是16号。
我当时差点把手机摔沙发上。
后来我琢磨了一下,这事不能怪群,得怪我自己没把边界划清楚。
我在滨江这边做本地生活服务整整五年了,从最早跑商家谈团购,到后来带一个小团队做社区运营,手机就没消停过。
去年中秋更夸张,一家人吃到一半,我站起来回消息回了三趟。
我老丈人当时没说啥,就看了我一眼,那一眼我到现在都记得。
核心结论
所以今年我提前动手了。
做法特别简单,就是给工作群设了四五个免打扰时段。
不是退群,也不是关手机,就是让消息在那个时间段里不弹出来,也不响。
我用的是手机自带的专注模式加上微信的免打扰组合,具体后面说。
效果怎么样呢?
中秋那天从下午四点到晚上九点,我手机就安安静静躺在裤兜里。
中间我偷偷看了一眼,群里大概刷了六十多条消息,搁以前我至少得回个七八条。
那天我一条没回,第二天早上花十几分钟集中处理完了,啥事没耽误。
我媳妇说你这回总算像个正常人了。
具体路子
先说清楚,我设的4个免打扰时段都是哪几个。
这个不是拍脑袋定的,是我翻了自己过去三个月微信的活跃时间,还有钉钉的消息记录,大概摸出来的规律。
- 下午四点半到五点半。接孩子放学、买菜、做饭前的准备。这个时间段群里最容易来那种“大家看一下”“麻烦尽快回复”的消息。我之前统计过,光这个时段平均每天有二十来条工作消息。现在全压到六点以后统一看。
- 晚上七点到八点。吃饭时间。这个没啥好商量的,天塌下来也得先把饭吃完。我设的是完全静音,连震动都没有。
- 晚上九点到九点半。给孩子洗澡、读绘本的时间。这个时段我设的是只允许我爸妈和媳妇的电话打进来,其他全部静默。之前有一次我正给孩子读《猜猜我有多爱你》,群里一个商家打电话过来问团购券怎么核销,我讲了快十分钟,孩子自己睡着了。那之后我就下了决心。
- 周末上午九点到十一点。这个是我去年十月在杭州滨江天街那边跟一个做餐饮的老板聊天学来的。他说他周末上午从来不回任何工作消息,就陪老婆逛菜市场。我当时觉得这人真硬气。后来我自己试了试,发现周末上午其实没啥急事,真有急事人家会打电话。微信群里那些@所有人的,八成都是通知,不是救火。
设置方法我说一下,其实特别简单。
微信里找到工作群,点右上角三个点,进去把“消息免打扰”打开。
然后手机系统里有一个“专注模式”或者“勿扰模式”,我设了定时开启。
到了那几个时间段,手机自动进入静默状态。
来电的话,我设置了允许联系人来电,陌生人打不进来(这个我真没想到,之前漏过两个商家电话,后来加了白名单就好了)。
有一点要注意,免打扰打开之后,群里有人@你,微信还是会提醒的。
所以如果你连@都不想收到,得在群设置里把“@我”的提醒也关掉。
不过我不建议全关,万一真有急事呢。
我的做法是保留@提醒,但把声音关了,只留一个小红点。
这样我瞄一眼手机就知道有没有人专门找我。
另外我还在电脑端做了个设置。
我办公用的那台笔记本,微信是登录状态,我把工作群的消息通知全部关掉了,只保留文件传输助手。
这样我在电脑前写方案的时候,不会右下角一直弹窗。
想起来了就点开看一眼,想不起来就等集中处理。
说实话,刚开始设免打扰那几天,我心里还有点不踏实。
总怕错过什么重要消息。
结果一周下来发现,那些我以为天大的急事,其实等一两个小时再回,一点问题没有。
真正急的事,人家直接打电话了。
我统计过,我设了免打扰之后,平均每天少看一百多条无效消息,集中处理的时间反而从原来的一个多小时缩短到了二十分钟左右。
还有个小细节,我中秋那天下午四点半进免打扰之前,在群里发了一条消息。
我说“各位,今天家里聚餐,消息回得慢,有急事电话我”。
就这一句话,比啥都管用。
大家心里有数了,也不会觉得你失联。
这个做法是我一个做HR的朋友教我的,她说职场上最怕的不是你暂时不回消息,是别人不知道你为啥不回。
我弟那天还问我,说你这样搞,领导不会有意见吗。
我说你看我领导自己周末也不回消息。
将心比心,谁家还没个吃饭的时候。
再说了,我该干的活一样没落下,只是把回消息的时间挪了挪而已。
现在中秋过完了,那四个免打扰时段我还留着。

平时工作日也开着,周末也开着。
我媳妇说早该这么干了。
我老丈人今年吃饭的时候还主动给我夹了块鱼,说“你今天没看手机,挺好”。