简历上写精通办公软件,面试让我做表,我当场卡住了
看到你这个问题,我一下子想起我自己刚玩智能手机那会儿,连WiFi都连不明白,还跟人家吹牛说我会用手机做买卖。
简历上写精通办公软件这事,我太有发言权了。
去年八月我在县城一家小物流公司帮忙,老板让我做个简单的入库表。我心想这有啥难的,手机上那个表格软件我平时记账用得挺溜。
结果坐到电脑跟前,鼠标点来点去,那个格子就是不听话,我想合并两个单元格,找了差不多四五分钟没找着按钮在哪。
(当时后背那个汗啊,比夏天搬货还夸张。)
咱们得先搞清楚一个事,手机上戳戳点点和电脑上真刀真枪做表,完全是两码事。
你以为的“精通”,跟面试官眼里的“精通”,差着十万八千里。手机上会用WPS看看文档,那叫“能打开文件”,不叫精通办公软件。
我后来问过那个老板,他说他们招人写精通Excel,至少要会三样东西。
一个是数据透视表,就是能把一堆乱七八糟的进货出货数据,唰一下变成按月份按客户分好的汇总。
另一个是VLOOKUP,这玩意儿我当时听都没听过,他说就是能把两张表里相同的人名或者单号,自动匹配到一块去。
还有最基本的筛选和排序,看着简单,但面试的时候人家让你把“销售额从高到低排,再把低于一千的挑出来”,好多人就卡在第一步了。
(我那时候连排序按钮长啥样都不知道,绝绝子。)
那回丢人之后,我下了狠心练了差不多两个月。每天早起半小时,就用自己家的电费单子、孩子的成绩单在那练手。
我发现学这个不能光看视频,必须自己上手瞎折腾。
比如那个VLOOKUP,我看教程看了三遍没懂,后来自己把两张家里的送货单摆一起,硬是试了七八回才弄明白那个“查找值”和“列序数”是啥意思。
还有一个坑我得跟你说,千万最好别在简历上写“精通”俩字,写“熟练使用”就行。
我邻居家小孩去年大学毕业,简历上写了精通Office,面试官让他现场把一段文字做成三栏排版,他找了半天没找着分栏在哪。
后来他改了简历,写的是“能独立完成日常数据录入和简单汇总”,反而面试通过率高了。
你要是现在正卡在这个坎上,我给你支几招。
我后来在县里那个物流公司干了小半年,老板还夸我表做得清楚。
我心里明白,哪是清楚啊,就是把该对齐的对齐了,该加粗的加粗了,别把数字填到文字那一列去。
她在那捣鼓半天弄不好,我过去看了一眼,发现她居然是用手机在那戳。
(这不就是我当年踩过的坑嘛,一模一样。)
我当时就乐了,跟她说你把手机放下,去开电脑,爹教你个乖。
还有个事挺有意思,我闺女去年上初中,学校让交个电子表格的作业。
所以你要是问我简历上写精通办公软件行不行,我的答案很实在。
你要是真会,那没问题,把作品或者做过的表带着去面试。
你要是跟我当初一样只会个皮毛,那就老老实实写“熟悉基本操作”,然后花个十天半个月把最常用的那三四种功能练熟。
面试官让你做表的时候,你至少能把行高列宽调顺眼,能把合计那一栏用公式加上,这就已经比一半的人强了。
我那会儿要是有人跟我说这些,也不至于当场卡在那跟个木头似的。
慢慢来,谁还不是从啥都不会开始的。