用ChatGPT整理会议纪要，不是工具不行，是提示词没给对
作为一个过来人，我踩过的坑那真是太多了，讲真的。
上个月我闺女单位要交个啥子会议纪要
，她忙得脚不沾地，就让我帮忙用那个ChatGPT整一下。
我心想这有啥难的，俺们村里妇女主任开会我都记了十来年，拿个手机还搞不定？
结果一上手，好家伙，直接给我整不会了哈哈。
我一开始也不信，耽误了好几天（叹气）
我先说说我头一回咋弄的吧。
那天是3月18号，我在成都我闺女家里，把一段差不多四十分钟的会议录音用手机转成文字，大概有个三千多字吧，一股脑全贴给ChatGPT了，然后就打了四个字：“整理纪要”。
它倒是刷刷刷回了一大段，我一看，说得都对，可就是太啰嗦了，跟没整理一样。
我闺女回来看了一眼说：“妈，你这跟没弄一样啊。
”我当时那个气呀，差点把手机扔沙发上（这个我真没想到）。
核心结论
后来我自己琢磨，又打电话问了我侄儿，他在深圳那边搞啥子AI培训的。
他告诉我一句话，我记到现在——不是工具不行，是咱给的提示词没到位。
就像你去菜市场买菜，你光说“给我来点菜”，人家晓得你要白菜还是萝卜？
你得说清楚：几个人吃、炖汤还是炒、要脆的还是软的。
ChatGPT也一样，你不给它框框，它就自由发挥，那出来的东西就跟村头广播似的，啥都说了又啥都没说清楚。
对了，还有个好玩的。
我试过把同一段会议文字，用两种不同问法让ChatGPT弄。
第一种就写“整理会议纪要”，出来差不多一千两百字，废话连篇。
第二种我写“你是行政助理，把下面文字按三四个议题分开，每个议题提炼2到3条决议，每条不超过40个字，最后单独列一个待办事项清单”。
这次的输出，我数了下，才四百来字，我闺女看了直接说“妈，这个能用”。
前后差别就这么大，你说气人不气人哈哈。
具体方法
我后来自己摸索了一套土办法，就跟咱炖排骨一样，火候和料都得下对。你听我慢慢摆。
第一步你得给ChatGPT一个身份。
别光说“整理纪要”，要说“你是一个有十年经验的行政助理，专门帮公司领导写会议纪要”。
我试过，加上这句话，它输出的语气立马不一样了，条理清楚多了。
就跟咱去人家屋里做客，人家介绍“这是咱村会计”，你马上说话就客气了一样。
第二步你得告诉它格式。
我一般会写“按议题分块，每块下面用短句列出讨论要点和最终决定，不要写谁说了啥，只写最后定了啥”。
你要是不说这句，它就爱把张三说李四说全给你留着，跟流水账一样。
我头一回就是栽在这个上头。
第三步也是最关键的，你要给它字数限制。我一般写“全文控制在三百到五百字之间，每条决议不超过两行”。你不框字数，它就跟开了闸的水一样收不住。
还有个我踩过的坑，提醒你们一下。
有一次我贴了一段有七个人发言的文字，里面有好多重复的话。
我没跟ChatGPT说去掉重复的，结果它把每个人说的都给我列了一遍，整出来快两千字。
后来我加了一句“合并重复内容，只保留不同观点”，立马就清爽了。
这个点我个人看法是特别重要，你得像择菜一样，把烂叶子黄叶子都摘了，剩下的才是能下锅的。
- 给身份：别光说整理，先说“你是行政助理”
- 给格式：按议题分，只写定了啥不写谁说的
- 给字数：三百到五百字，每条别超两行
- 去重复：合并一样的话，只留不同意见
- 加待办：最后让它单独列个“谁要干啥”的清单
我侄儿还跟我说了个小技巧，你可以在提示词最后加一句“遇到不确定的信息就标出来，不要自己编”。
这个真的救过我。
有一回会议里提到一个啥子项目名称，录音转文字转错了，ChatGPT就按错的写了，后来我一看不对劲，回去对录音才发现。
现在我每次都加这句，它就会在边上写个“此处信息不确定”（这个我真觉得挺管用）。
还有啊，你最好把会议文字里的口头禅先删一删。
像“那个”“就是说”“对吧”这些，你留着它，ChatGPT虽然不会照抄，但它会把句子结构带偏。
我一般用手机自带的替换功能，把“那个”换成空格，一分钟搞定。
你花这一分钟，后面省十分钟。
我隔壁李婶上个月也学着用，她更绝，直接把提示词写在手机备忘录里，每次复制粘贴改几个字就用。
她说这样省得每次想，跟咱腌咸菜的老卤水一样，留着下次还能用。
我觉得这个办法好，你学会一套之后，以后换个会议内容，改改议题数量和字数就行。
反正我现在是弄明白了，ChatGPT整理会议纪要这事，工具本身没问题，关键是你得把话说清楚。
你给它三分明白，它就还你七分糊涂；你给它十分明白，它就还你一份能直接交差的稿子。
我闺女现在都不自己弄了，直接发给我说“妈，你帮我用那个法子整一下”哈哈。
