自动化办公别贪多，先把这1个流程跑通再说

我前几天在书房翻出一个去年三月买的机械键盘，哈。

落灰了吧，真的就是那种，你买的时候觉得“我靠这玩意儿能让我效率翻倍”，结果用了不到一礼拜就吃灰的感觉。

跟自动化办公一模一样的坑。

（别问我怎么知道的，我光Notion模板就存了六十多个，一个都没跑起来。）

先把一个流程跑通。就一个。别贪。

你去看那些教你“每天自动抓取新闻+AI总结+同步到知识库+发到社交平台”的教程，看着很爽对吧？

我去年五月在杭州出差，晚上在酒店照着某站一个播放量快八十万的视频搭了一套，光API key就配了四个。

折腾到凌晨两点，跑通了。

第二天早上起来一看，一个都没触发。

后来我才明白，那种“一条龙”自动化是给已经跑通单点的人做锦上添花的。

你连一个都没跑稳，叠四个上去就是四个同时出bug，你连从哪开始排查都不知道。

我现在的做法特别土。

就挑一个你每天重复干、干到想吐的事。

比如我每天早上要打开三个网站看行业数据，手动复制到表格里。

前后大概六分钟。

我就只做这一件事的自动化。

用的工具没变，还是那个键盘旁边吃灰的某开源自动化软件（名字就不说了，反正你们猜得到）。配置步骤大概四五步，没有更多了。

就这。没了。

跑通那天我高兴了十分钟。

然后第二天发现网页改版了，抓取区域错位，整列数据全串了。

又花二十分钟改。

第三天发现表格API有调用频率限制，早上八点半正好是高峰，偶尔失败。

改成八点十分，好了。

前后修修补补大概一个多礼拜，现在稳定跑了快三个月。

一个流程从搭建到稳定，正常就是要经历这种修修补补。

你同时搞四个，就是四倍的修补量，而且出问题的时候你根本分不清是哪个环节挂了。

（我以前就是同时搞四个，最后全废了，还搭进去两个周末。）

还有个事。

我邻居老周，做跨境电商的，看我用AI写产品描述挺快，自己回去也搞。

他上来就整了个“自动抓竞品评论→AI分析差评关键词→生成改进建议→发到团队群”的流程。

听起来很高级对吧。

结果第一周，AI把“物流慢”和“产品质量差”混在一起分析，生成了一堆驴唇不对马嘴的建议。

团队群里的运营直接回了个“？

”。

老周又花了两天调提示词，调完发现抓取又出问题了。

最后他放弃了，老老实实手动看评论。

我说你先把“抓评论到表格”这一步跑通，稳定一个月，再加AI分析。

他不听。

现在那个自动化脚本还躺在他电脑桌面上，文件名是“final_v3_真的最终版”。

你如果真想开始，今天就干一件事。

打开你昨天重复操作最多的那个网页或者软件，看一遍你的操作路径。就一个路径。然后用最笨的办法把它串起来。别管优雅不优雅，别管能不能扩展，别管以后要不要加AI。

跑通。稳定一周。再说别的。

键盘吃灰还能擦擦接着用，自动化流程堆多了，你连哪个键是干嘛的都记不住。

（如果你有更好的经验，欢迎在评论区补充。）