用AI把两小时会议录音压成五条待办,那天下午我多睡了四十分钟
作为一个过来人,我跟你们说
,我刚开始用智能手机那会儿,连划屏幕都划不利索,现在居然能用AI帮我干活了哦。
上个月,具体是3月12号那天下午,我开了一个特别长的会,手机录音开了快两个钟头。
搁以前,我肯定是把录音扔那儿不管了,等哪天想起来再听,听着听着就睡着了。
那天我闺女教了我一招,她说你用那个AI转文字的工具,把录音传上去,让它自己给你挑重点。
我心想能行吗?
结果我试了试,好家伙,两小时的录音,大概也就等了三四分钟,给我吐出来五条待办事项。
那天下午我多睡了四十分钟,,真的这四十分钟睡得太香了。
还有一点,你可别指望AI把你所有的话都变成待办。
我第一次用的时候,它给我列了十二条,我一看,连“中午吃啥”都给我算进去了(这个我真没想到)。
后来我学精了,我在录音开头就先说一句“下面我说的是重点,请帮我记下来”,这样AI就聪明多了,它知道哪些该留哪些该扔。
我踩过的坑先跟你们说。
一开始我不知道选哪个工具,看应用商店里五花八门的,我就随便下了一个下载量最高的。
结果传上去,它给我转出来的文字全是错别字,人名也对不上,什么“张总”变成了“章总”,根本没法用。
后来我闺女说你别用那种免费的,识别率不行。
我就换了一个稍微花点小钱的,一个月差不多十九块八,跟一杯奶茶钱差不多,识别率立马就上去了。
具体窍门我给你们捋一捋,其实也就三四种办法,不用记太复杂。
我平时用的是手机自带的录音机,录完之后直接分享到那个AI工具里面。
你们要是用某东上买的那个智能音箱,它也能录,但我觉得音质不如手机清楚。
传上去之后,它会问你“你要做什么”,你就打字告诉它“帮我提取会议待办事项,每条不超过十个字”。
这个提示词是我闺女帮我改了好几遍才定下来的,之前我说“帮我总结”,它总结出来的全是废话。
还有一点,你最好把录音分段传。
有一次我传了一整段两小时的,它给我中间漏了十几分钟的内容,可能是文件太大卡住了。
后来我切成三段,每段差不多四十分钟,传上去就准了。
这个办法我试了三四回,回回都行。
要是你不想花钱,也有办法。
你可以用那个聊天工具,先把录音转成文字,再把文字贴进去。
但转文字那一步就得靠别的工具了,转出来你再复制粘贴,费事。
我算过,省下那十几块钱,得多花差不多二十分钟折腾。
我宁愿花那十几块,多睡一会儿。
另外啊,AI给你的那五条待办,你别直接就用。

你得自己再过一遍。
我上次就是,它把“给李姐回电话”写成了“给李姐回电”,意思差不多,但你要是直接发出去,人家看着怪怪的。
我一般会改一两个字,让它更像人话。
我邻居王大姐,她是在社区做调解工作的,天天要记好多事。
她听我说了这个办法,回去试了试,结果她那个录音环境太吵,AI把好几个人说的话混在一起了。
我就告诉她,你下次开会的时候,把手机放桌子中间,别放兜里,兜里摩擦衣服的声音全录进去了。
她照做之后,果然好多了。
你们要是也想试试,我建议先从短录音开始。
别一上来就弄两小时的,先从十几分钟的试起,看看那个AI工具认不认你的口音。
我口音重,第一次它把我说的“四”听成了“是”,后来我放慢点语速就好了。
对了,还有个小窍门。
你在录音的时候,如果提到数字,比如“下周三之前交”,你最好说清楚“下周三,也就是3月19号”,这样AI不会搞错日期。
我之前就吃过亏,它把“下周三”理解成了“这周三”,差点误了事。
说到底,AI就是个帮手,它帮你把那些啰嗦的话去掉,把干活的事拎出来。
但你得告诉它你要啥,你不说清楚,它就跟你瞎对付。
我现在每次开会前,都先在心里过一遍,今天大概要说哪几件事,录的时候我也会刻意把这几件事说得慢一点、清楚一点。
这样AI抓得准,我也省心。
那天下午我多睡了四十分钟,起来之后把五条待办发给了同事,他们还说“你今天效率挺高啊”。
我心里偷着乐,其实我就是学会了偷懒的办法。
你们也试试,别怕弄错,多试几回就摸出门道了。