用ChatGPT做月度复盘报告,需要准备哪几样输入材料?
第一步,先把你要复盘得那个月,所有的聊天记录、文档、表格、邮件全翻出来,呀。
别嫌乱,也别急着整理,先堆再差不多几个个文件夹里就行。
我上个月做复盘的时候,光是翻自己和客户的聊天记录就翻了俩钟头,后来发现最管用的反而是随,手记的几条备忘录(这个我真没想到)。
ChatGPT再聪明,它也没法知道你脑子里那点碎事儿,你得先把这些“原料”倒给它。
第二步,挑出三四个你决得最关键的数字或者结果。
比如你这个月写了多少篇文章、做了几场直播、销售额是涨了还是跌了、涨跌大概几个点。
不用精确到小数点,差不多就行。
我就吃过亏,上次把一堆乱七八糟的KPI全塞给ChatGPT,结果它给我总结出一堆“重点”,没一个是我真正关心的。
后来学乖了,就给它三五个硬指标,让它顺着这几个方向拆,效果立马不一样。
第三步,写一小段“人话版”的月度回顾。
就当你是在跟朋友吐槽这个月干了啥,哪儿顺了,哪儿卡壳了,别用那种“本月业绩稳步提升”的官方腔。
我一般会写个三五百字,里面带点情绪,比如“那个客户拖了半个月才付款,烦死了”这种。
ChatGPT特别吃这一套,你给的细节越像人话,它回给你的复盘就越有温度,而不是那种冷冰冰的Excel报告。
第四步,把下个月的目标或者初步想法也扔进去。
不用完整,哪怕是几个关键词都行,比如“想试试短视频”、“把老客户的复购率提一提”。
这步大把人会漏掉,但我觉得特别重要。
没有这部分的输入,ChatGPT写出来的复盘就只是“过去式”,没法帮你把后面的路顺出来。
上个月我就是只给了它过去的数据,结果它给我提的提醒全是对着空气挥拳,压根不落地。
第五步,也是最后一步,给它一个“角色设定”和“输出要求”。
我会直接跟它说:“你是一个干了八年的本地生活运营老手,帮我用讲故事的语气写这份复盘,别用模板,也别一二三四地列。
”然后把我整理好的那些素材一次性贴给它。
对了,我每次都会在最后加一句“写完了记得提醒我哪块数据是空的”,它还真能给你标出来哪些地方得补数,绝绝子。
其实说到底,准备的输入材料就那几样:原始素材(文字、表格都算)、几个,关键数字、一段带情绪的流水账、下个月的模糊想法,外加一个明确的角色指令。
至于神马格式要好看、用词要专业,那是ChatGPT的活儿,不是你要操心的。
我那天在三里屯的咖啡厅里弄这个,旁边大哥还瞅我屏幕,估计以为我在搞什么黑科技,其实就是把上个月的账单和朋友圈吐槽凑一堆而已(笑)。
工具这东西,你把它当人看,它就给你干人事。