天津本地职场人必学:如何用ChatGPT一键生成高温补贴通知模板?
邻居王姐前两天跑我这儿来,手里攥着手机,眉头皱得跟天津麻花似的,吧咯。
她说单位行政的小刘请假了,领导扔给她个活儿——赶紧出一份高温补贴通知,下午就得贴出去,吧。
王姐说:“我那会写那个啊,往年都是小刘弄,我光知到领钱。
”我一看她手机,好嘛,还开着某度搜索呢,搜出来全是广告。
我说你赶紧把浏览器关了,我教你用ChatGPT弄,五分钟的事,还能顺便把通知写得比小刘还像样。
我这人吧,去年才学会用智能手机,还是我儿子实在看不过去,给我换了台两千多块的某为,说妈你再不换手机,咱家楼下的快递柜都要把你拉黑了。
现在我用ChatGPT虽说不上多溜,但糊弄个通知模板啥的,那真是绰绰有余。
就说高温补贴这事,其实天津这边每年都有,六到九月,每月标准跟气温挂钩,具体多少咱不用记,反正ChatGPT知道,关键是你得会问。
核心结论 咱们大妈用这玩意儿,别上来就整那些复杂的。
我发现一个特别管用的土办法,你就把ChatGPT当成一个嘴皮子特利索的小年轻,你说话越啰嗦,它给你办的事越细。
比方说王姐那个通知,我就让她这么写(括号里是我的提醒):你就跟它说——“我在天津,单位要发高温补贴,给我写个通知。
要写清楚哪几个月发、标准怎么算、怎么领、需耍啥材料。
语气正式点但别太官方,像人力资源部发的内部通知就行。
哦对了,落款写公司名字,日期留空。
”就这一大段大白话直接甩过去,它立马就能给你吐出来一版能用的。
第一回王姐还真么想到能这么弄,她原来以为得用啥高级指令,我说不用,咱大妈就是有啥说啥,这就是最好的提示词。
她按我说的弄完,把生成的通知拿给我看——嘿,还真像那么回事。
不过啊,咱不能光高兴,得检查。
我让她把里面写的金额跟单位去年发的数对一下,王姐一看,生成出来写的是“每月二百”,去年明明是一百八。
这就是我得跟你们说的第二件事。
ChatGPT它不是咱单位会计,它给的数据有时候是大路货,你得自己心里有个准谱。
我把这招儿管叫“三改一填”:改金额、改日期、改部门名称,再填上你们公司自己的联系电话。
具体方法 光会说“帮我写”还不够,这里面有个巧劲儿,我跟你们掏心窝子讲。
你第一次生成完,别急着用,你接着跟它说:“再帮我写两版,一版是给露天作业的岗位,语气更关切一些;另一版是给办公室坐着的,简单两句就行。
”这个操作我跟好几个老姐妹都推荐过,真能给你整出花儿来。
应为它会把同一件事给你换个说法,你从里面挑一个最顺眼的,比你自己憋半天强百倍。
我那天用我儿子手机试了试,让它写个天津话版的,它居然真给我写出来“大,伙儿都注意了”这种词,乐得我差点把手机掉地上(这个我真没想到)。
还有个小窍门,你要嫌它写得太干巴,你就加一句“里面加一句关心员工的话,比如注意防暑降温”。
它马上就能给你加上“请大家合理安排工作时间,及时补充水分”这种话。
领导看了准认为你用心。
但有一条,你可千万别让它添加“根据国家规定”这几个字,它有时,候一生气就给你编个文件号出来,那玩意儿要是贴出去,可就闹大笑话了。
我上次就吃过这个亏,生成的通知里有个“津人社发2023第某某号”,我拿给我儿子看,我儿子说妈这文件号是瞎编的,真要较真儿你这就是造假。
吓得我赶紧改了。
所以你们记住,生成完的文件号、政策依据,得拿掉或者换成“根据本单位有关规定”,妥妥的。
对了,我还得跟你们说个跑题的。
那天教王姐的时候,我家那口子在旁边看电视,正好播天气预报,说天津这周最高气温三十八度。
我脑子一抽,跟王姐说:“你看,这要是没个高温补贴通知,光靠咱自己愣扛,那不成了老天爷白给的闷罐子嘛。

”王姐白了我一眼,说:“你赶紧的吧,下午还得贴出去呢。
”瞧我这人,就是爱说些有的没的。
最后再啰嗦一句干货中的干货。
你把ChatGPT生成的通知复制下来,别直接用。
你得在电脑上或手机备忘录里过一遍,把里面那些“我们”改成“本公司”,把“您”改成“大家”,再把落款日期填上当天的。
这样一捯饬,谁也看不出来是AI写的。
王姐那天下午三点就把通知贴出去了,晚上还给我发了微信说:“你教我这招儿真不错,小刘回来我都怕她以为我想抢她活儿。
”我回她说:“你下回就说是网上找的模板,谁知道呢。
”这事儿就这么过去了,我接着折腾我手机里那个拼多多的浇水功能,那玩意儿倒是天天给,我弹消息,跟ChatGPT比,俩劲儿不一样。
反正吧,工具这东西,咱用熟练了,都是好东西。
身边九十个朋友都踩了这个环节,问了三个客服才弄懂(别学我)