郑州职场人如何用AI工具自动整理7月会议纪要？
郑州这天气，差不多几个月热得跟蒸笼似的，我一边抱着老二喂奶，一边盯着手机上的会议提醒，整个人都快裂开了……
当妈的人时间都是掰着指头算的，开会俩小时，整理纪要又俩小时，谁受得了啊。
上个月我试了个笨办法，用手机录音转文字，结果转出来一堆“那个那个”“就是说”，看得我脑仁疼……
后来我一狠心，把市面上能试的AI工具都摸了一遍，终于搞出一套不用动脑子的流程。
今天就跟你们唠唠，郑州的职场宝妈，怎么用AI把7月会议纪要这活儿给吞了。
核心结论
别迷信一个工具干到底，我现在的套路是：录音转文字用免费工具，总结用ChatGPT或者Kimi，最后自己花五分钟顺一遍人名和待办事项。
全程下来，差不多四五步，四十分钟的会，十来分钟就能弄完。
比之前手写笔记强一万倍（这个我真没想到，AI居然能听懂河南口音）。
先说工具，郑州这边没有特别挑网络，手机信号满格就成。
通义听悟，阿里家的，网页版直接传录音，一天送俩小时免费时长，够用了。
飞书妙记，如果你公司用飞书，那直接录屏转写，字幕还能自动分段，绝绝子。
讯飞听见，方言识别最强，适合领导普通话不标准的时候救急。
我踩过的坑是啥呢？
第一次用通义听悟，没选中“说话人分离”，结果领导说一句下属说一句，全揉一块了，整理起来真想死……
所以记住，上传音频后，一定勾选“声纹识别”或者“说话人区分”，免费工具基本都有这功能。
另外，录音环境别太嘈杂，郑州那几天老修路，电钻声嘎嘎的，AI再牛也分不清啊（是真的崩溃）。
具体方法
正式步骤，你们照着抄作业就行。
开会的时候，用手机自带录音机录个音，不用买什么高保真麦克风，手机放桌上就行。
会开了四十分钟，你就录四十分钟，别心疼内存。
会议结束后，把音频文件传到通义听悟或者飞书妙记，等个一两分钟，文字稿就出来了。
重点来了，拿到文字稿之后，别直接复制粘贴，得先删掉头尾的废话，比如“喂喂喂”“听得见吗”。
然后复制到ChatGPT或者Kimi的对话框里，用提示词：
“你是行政助理，这是今天的会议转写稿，请提炼出：一、讨论主题；二、每人的发言要点；三、最终决定；四、待办事项及负责人，啦。
用表格输出，语言简洁，口语词全部去掉。
”
就这一句话，AI给你吐出来的东西，比你手动记的规矩多了。
有个小细节，如果会上有人提到具体数字，比如“预算三万五”或者“七月三十号前交付”，AI偶尔会忽略。
你可以在提示词后面加一句“遇到日期和数据必须保留并单独列出”，这个很重要。
我上次就吃了这个亏，漏掉一个截止日期，差点耽误事，后来学乖了。
对了，还有些便宜的付费工具，比如某宝上买会员，十来块钱一个月，能用讯飞的高端功能，识别得更准。
但我觉得没必要，免费版以经能覆盖大部分场景了。
实在遇到那种口齿不清的领导，你就手动改一下人名，也就两三分钟的事。
至于那些说AI会泄露公司机密的，我这么跟你们说吧，重要会议就别上传云端，用本地部署的小模型，比如Ollama跑个离线版。
日常例会无所谓，反正也没啥核心东西，大家都是扯皮。
这个分寸自己拿捏，别太紧张，也别太大意。
最后啰嗦一句，AI整理完的纪要，一定会让你核对一遍，特别是你和领导的名字，还有那些“嗯”“啊”语气词删没删干净。
我就有一次没检查，直接把稿子发群里了，结果里面有一句“这破目标谁定的”，场面那叫一个尴尬……
现在我的习惯是，先让AI把稿子转成口头禅过滤版，然后再检查一遍，基本就没问题了。
今早出门前我还给娃炖了鸡蛋羹，火候大了点，凑合吃吧……
反正七月过了，八月开会还得靠这套AI流程，不然我这三个娃的妈，真扛不住郑州早晚高峰加加班地狱。
你们也试试，有更好的提示词咱评论区互换一下，就这样，我去接老大放学了。
