上班族如何用提示词工程把重复邮件自动化发送？

为一个过来人,我踩过的坑可真不少,呀,前两年刚学会用智能手机那会儿，我连微信转账都要琢磨老半天，呀，后来有个远方侄子教，我理财说某东金融上有个神马余额宝，利息比银行高，我信了，把攒的两万块养老钱都转进去，结果呢？那段时间正好赶上行情不好，第差不多几个天就亏了一百多——我那个心疼，一宿没睡着。后来才知到，那玩意儿根本不是稳赚的，跟股票似的上蹿下跳。我儿子知道以后笑话我，说爸你连智能手机都刚摸熟，就敢玩理财？他给我手机上装了个记账软件，让我每天记花销。可我这人粗心，三天两头忘，后来干脆不记了 扯远了扯远了。说回正题，你问上班族怎么用那个什么提示词工程搞重复邮件自动化，我正好最近跟着儿子学了点皮毛。他是在城里写字楼上班的，天天要给客户发周报，一模一样的模板改个日期和姓名，一弄就是大半天。我寻思这不跟我以前在工地搬砖似的，重复性劳动嘛。后来我逼着他手把手教我，发现其实用AI工具写个脚本就行，根本不用学编程。

具体的法子是这样的：你先去ChatGPT或者文心一言上，打开对话框。

然候你要说人话，别整那些专业词。

比如你这么说：“帮我写一个能自动发邮件的Python脚本。

我用的邮箱是QQ邮箱，需要先开通SMTP服务（这个得自己去邮箱设置里找，在账户安全那里，有个POP3/SMTP开关，打开之后会生成一个授权码，记住这个码，别搞丢了）。

邮件内容是周报模板，格式是：尊敬的[客户名字]，您好。

附件里有本周的汇报文件，请查收。

附件路径要能改成变量。

另外要能从Excel表格里读取客户的邮箱和名字，表格第一列是邮箱，第二列是名字。

循环发送，每封邮件间隔几十秒，防止被封号。

把代码写得通俗点，基础不好的也能看懂，加上注释。

”这种话你就直接复制粘贴进去，它就给你生成一段代码。

（说到授权码，我当初第一次试的时候，儿子让我去邮箱设置找，我找了半天没找到，点来点去差点把邮箱锁了，后来打了客服电话才整明白——其实就在网页版邮箱的“设置”里，有个“账户”选项卡，往下拉就看到了。

绝绝子，真够隐蔽的。

）

代码生成之后，你电脑上得装个Python软件。

我儿子帮我装的时候用的是Anaconda，说这个省事。

装完之后，把那段代码复制到一个记事本里，保存成.py文件。

然后双击运行——别指望第一次就能成功，我头一回跑的时候报错了，说什么“缺少模块”，我儿子说，要去命令行里输入pip install openpyxl，我以为是骗人的，结果真装上了就好使了。

他教我遇到报错就把错误信息直接复制回AI对话框里，让它帮忙改，最多改个两三次就能跑通。

我后来自己琢磨，其实提示词得说清楚三样东西：一是你要干的事（自动发邮件），二，是具体格式（模板长啥样、从哪里读数据），三是注意什么（间隔时间啦、附件路径啦）。

最好连你用的什么邮箱都写上，有的邮箱端口号不一样。

你要是怕写不好，就直接说“我是一个办公室文员，不懂编程，请帮我写一个能，自动发周报的Python脚本”，后面加一句“每一步都详细解释”，它就会把每个步骤拆开给你讲。

这可比当年我学用手机转账简单多了，当年我跟谁打小视频都要折腾半天。

哦对了，我上周二试了一下这个法子，帮我儿子把三十多封邮件一口气发出去了。

他回来一看惊喜得很，说爸你行啊。

其实我也就是反复试了好几次，中间还把附件路径写反了，发给客户的是空白附件。

好在及时发现，赶紧撤销。

所以啊，第一次用的时候先给自己测试邮箱发一封，确认没问题再群发。

这个坑我替你们踩过了，千万别学我。

说回理财踩的那个坑——后来我儿子给我开了个证券账户，让我买基金定投，每个月投500块，说是长期持有稳当。

结果投了三个月，赶上那几天大盘暴跌，又亏了两百多。

我一气之下赎回了，结果后面它又涨回来了，气得我直拍大腿。

现在我是明白了，无论是理财还是学电脑，都得慢慢来，别想一口吃成胖子。

就像你学这个自动发邮件，今天能跑通一个脚本就了不起了，别指望一天变成高手。

最后给你几条实在建议。

第一个，提示词里要把所有细节写清楚，包括数据在哪、附件叫啥名，越详细越好，别嫌啰嗦。

第二件事，第一次用的时候，先在测试文件夹里弄假数据跑一遍。

最后一点，如果报错了，别慌，把红色的英文复制到AI里让它帮你分析。

再有一个，最好让AI给代码里加上“发送成功后打印提示”这种话，这样你就能看到哪些发出去了。

最后一个，要是实在搞不定，网上搜搜现成的模板，稍微改改就能用。

我儿子说GitHub上面有人分享，你们年轻人应该比我懂。

我这个老头子都能折腾明白，你们肯定更没问题。