年中复盘不会写？用ChatGPT三步搞定高质量总结你试过吗？

先说第一步啊，别上来就丢一句“帮我写个年中总结”。

那样AI会给你一堆假大空的套话，什么“取得了显著成效”之类的，看着就向网上抄的。

你得先给它搭个架子，就像给孩子拼乐高，得把底板先固定好。

我的提示词是这样的：”我现再是XX公司XX岗位，上半年主要作了三件事：带娃式跟进项目A、救火队员处理客户投诉B、还有给团队做了个新人培训C。

请用‘目标-行动-结果-反思’这个结构，帮我梳理每一件事的要点。

语气要像个干了十年老油条，别整虚的，哈。

”
（这个我真没想到，加了“老油条”之后，它给的回复明显带点自嘲和接地气的感觉）

第二步就是往里塞真东西。

把你自己写的周报、随手记录的Excel、甚至微信群里吐槽同事的话，挑几条扔进去。

比如我写上半年带娃送幼儿园天天迟到，但意外发现早高峰路上听书学了新技能，这就能当成一个“利用碎片时间”的案例。

记得要具体日期，我直接写了“6月几十号下午三点，在广州南站候车室用手机打的草稿”。

AI会根据这些细节生成很自然的句子，比你自己编的强多了。

有一次我输入“5月份那个项目差点黄了，后来请客户吃了顿，某东上买的火锅底料”，它愣是给我写成了“通过非典型社交方式破冰”——笑死我了。

第三步，也是最关键的，让它帮你改语气。

年中复盘最怕写成流水账或者唱赞歌，领导看了想睡觉。

我一般会补一句：“把这段话里的‘很’‘非常’都删掉，把‘顺利推进’改成‘磕磕绊绊总算熬过来了’，加一句具体的困难描述，哈。

”

比如我本来写“用户满意度提升”，AI给改成“满意度从三月分的几十分涨到六月的82分，虽然离目标还差3分，但至少没被客户在群里艾特”。

是不是瞬间真实了很多？

领导看了还得问你：“那3分差在哪？

”——话题就打开了。

对了，写复盘的时后孩子正好在边上拿水彩笔涂墙，我一边擦墙一边跟ChatGPT对话。

它问我“是否要加入团队协作短板分析”，我说“加，顺便把同事甩锅那事也写进去，但不点名”。

它就真的帮我用“部分协同环节存在责任模糊”这种不伤人的话写出来了，还挺绝绝子。

我自己最踩坑的一次，是忘记告诉ChatGPT“不要用第一人称复数”。

结果它全篇都是“我们团队”、“我们部门”，领导看完问我：“你个人贡献在哪？

”
从那以后我必加一句：“强调个人视角，用‘我’开头，少用‘我们’。

”

还有个小技巧，如果字数不够，就让它把每个点拆成三条微博。

比如“目标”拆成“为什么定这个目标”“当初多天真”“后来发现真相”。

这样一写，本来三四行的东西能变成一小段叙事，领导读起来不累，你自己也觉得像在讲故事。

最后一步其实挺玄学的，就是手动改两三处病句。
因为AI写的东西有时候太顺滑，每个句子都很完美，反而显得假。
我习惯给它加个“留点语法错误，像人写的”，然后自己再挑一两个逗号改改，完美。

说到底，年中复盘不是什么高大上的事，就是把这半年的鸡毛蒜皮串起来，让老板觉得你没白拿工资。

用ChatGPT能省掉80%的格式功夫，剩下的20%交给你的真实经历和那点小情绪。

反正我刚写完发给领导，他回了句：“写得比以前有血有肉，继续保持。

”

差点忘了说，写之前最好把娃哄睡，不然你这边正对着AI说“请分析项目延期的根因”，那边孩子突然喊“爸爸我要拉屎”……
那个语音输入转文字可就精彩了，你懂的。

所以，找个安静的时间，打开手机备忘录，先把你的关键词吼进去，再丢给ChatGPT，三步走完，一杯咖啡的功夫。

我朋友折腾过教程里的步骤，到现在还后悔（别学我）