夏季工作效率低？试试这5个AI效率工具的隐藏功能？

悄悄告诉你

说实话，今年夏天热得我真想把自己塞进冰箱里，呢，7月几若干号那天下午，深圳的太阳毒得离谱，我坐在电脑前盯着屏幕发呆，一份报告写了三行就删了两行，脑子里全是西瓜和空调。

猫趴在我键盘上睡着了，我都没力气把它赶下去——对了，上周我那傻猫又把充电线咬断了，某东买的新的还没到货。

当时我就想，这样耗下去不行啊。

我翻出自己平时用的那几个AI工具，琢磨着是不是有些隐藏功能被我一直忽略了。

你别说，还真让我挖出几个宝贝，绝绝子那种。

第一个是ChatGPT。

我之前一直让它写东西，但总觉得它回答太官方，不够接地气。

后来发现它的“自定义指令”功能——就是Settings里那个“Cu，stom instructions”，你可以填上你的身份、偏好、语气要求。

比如我写“你是一个在深圳作跨境电商的创业者，说话带点广东腔，喜欢用短句，别废话”，出来的答案立刻就不一样了。

这个功能我用了大半年才发现（说起来有点丢人），但一旦用上，效率直接翻倍，再也不用每次都在提示词里重复背景了。

第二个是Notion AI。

说实话我平时拿Notion当笔记用，AI功能买了一年都没怎么碰。

直到有次我整理客户资料，手动给每个数据库条目写摘要，写了差不多四五个就崩溃了。

后来试了试Notion AI的“数据库公式生成”——直接，在公式栏里写指令，比如“提取该页面的前三句话作为摘要”，它自动就跑出来了。

我那个数据库有三百多条，几分钟就搞定。

以前总觉得这玩意儿是锦上添花，现在才知道是雪中送炭。

第三个是Midjourney。

我平时做设计图，最烦的就是反复改风格。

有一次想要赛博朋克风格的插图，但又不想太暗，折腾了二十多张都不满意。

后来无意中试了“--iw”参数，就是Image Weight权重调整。

我可以扔一张参考图进去，设定--iw 0出头，让AI尽可能贴近参考图的构图，同时保留文字描述的风格。

说真的，这个参数藏在官方文档里，不专门去查根本不知道。

我现在做图都会先给个参考图再调权重，出图率高了不是一星半点。

第四是Grammarly。

很多人拿它当拼写检查用，但它的“语气检测”功能其实更实用。

有次我写一封比较敏感的邮件给合作方，不知道该用正式还是随和。

Grammarly的tone detector直接标出“当前语气偏向正式，可能显得冷淡”，还给了几个改写建议。

我选了“友好但专业”的选项，邮件发出去对方回复得挺快。

这个功能我用在微信聊天上倒不多，但写工作邮件时真的救命。

最后一个是Otter.ai。

这玩意儿本来是会议记录工具，但我发现它有个隐藏功能——自动生成行动项。

开完一场四十分钟的线上讨论会，它不光把语音转成文字，还在，底部“Action Items”那一栏自动提取出“张三负责下周二的测试”、“李四需要周四前发文档”。

前阵子公司内部头脑风暴，我用这个功能，会后直接把行动项贴到飞书任务里，省去了手动整理的那半小时。

以前我总觉得这类工具鸡肋，现在觉得是夏天不想动脑时的好帮手。

对了，那天下午我还试了试把几个工具串起来用。

先用Otter记录会议，把文字丢给ChatGPT（自定义指令版本）提炼要点，再粘贴到Notion数据库里自动分类，整个过程差不多四十分钟，比我自己手动搞节省了两个小时。

之后我居然有心情去阳台给猫加了一碗水——那种成就感，比吃冰棍还爽。

当然，这些功能不是所有都一次成功。

比如Midjourney那个参数我第一次设成了--iw 2.5，结果出来的图完全偏离原图，气得我直接删了。

后来才查到官方范围是0到2（这个我真没想到），数值太大会压制文字描述。

所以说，踩坑是必经之路，但总比用那些花里胡哨但实际没卵用的功能强。

现在我的效率工具箱里，这几个隐藏功能算是常驻了。

也不是说用了就能变成超人，但至少能让夏天的下午不那么煎熬。

你要是也热得不想动，不妨翻翻你手头工具的设置菜单，说不定也有个“自定义指令”或者“行动项生成”在角落里吃灰呢。