本周用ChatGPT写年中工作总结需要掌握几个提示词技巧？

年中总结这东西吧，每年都要写，今年想着用ChatGPT帮我整一个省点事儿，结果第一版出来差点没把我送走……什么"本年度我积极践行企业核心价值观"这种词都冒出来了，领导一看就知道是AI写的，尴尬到脚趾抠地， 后来折腾了差不多三四天，试了七八种写法吧，总算找到几个能用的技巧，吧，今天就跟哥几个唠唠，全是实操经验，没啥理论。

第一个技巧其实特简单——别上来就让它写，吧。你得先跟它聊，把它带入到你的工作场景里。我试过直接说"帮我写一份年中工作总结"，出来的东西完全没法看，太模板了，像从百度文库抄的。

后来我换个说法，跟它说"你在某互联网公司做了三年运营，现在要写年中总结，你负责的是一个日活大概两万的小程序"……嘿，效果完全不一样了，至少它知道该往哪个方向写了。

这个叫什么来着，角色设定，但别整那么玄乎，就告诉它你是谁、在什么公司、大概干啥的就行。越具体越好，我连我们公司一共就三十多号人都告诉它了（这样它就不会写出什么"跨部门协同"这种虚词了）。

第二个技巧，给它喂你的真实数据。别嫌麻烦，把你这半年做过的项目、大概的成果、遇到的坑，随便列几条给它。我上周三晚上加班，把上半年经手的几个活动数据理了理，大概七八个数字，扔给它当素材。

你别说，它有了这些素材之后，写出来的东西就有血有肉了。至少不会出现"完成了大量工作"这种废话，而是会说"完成了三次用户增长活动，累计新增用户1.2万"……虽然数字它偶尔会瞎编，但你给过它参考，它就老实多了（这个我真试过，不给数据它就自己编，差点坑死我）。

第三个技巧特别实用，我叫它"先搭骨架再填肉"。别让它一口气写完，先让它给你列个提纲，你瞅瞅有没有遗漏的重点，然候让它一段一段展开写。

我上次让它列了个提纲，结果发现它把"用户反馈处理"这块完全漏掉了，这可是我上半年花了大半年时间干的事儿。所以你先看框架，调好了再让它写，省得写完了再大改，改起来比重写还累。

对了说到这个我想起来，前两天我家猫不知道吃了啥，吐了一地，折腾到半夜两点才睡，第二天上班脑子都是蒙的……结果那天让ChatGPT写的东西也特别水，所以啊，用AI也得挑你状态好的时候，你状态不好，写出来的提示词也稀碎。

第四个技巧，在提示词里加一句"说人话，别整那些虚头巴脑的"。这句话我几乎是必加的，不加的话，它写出来的东西动不动就"持续优化""深度赋能""闭环迭代"……我领导看到这种词就皱眉，说这都是啥跟啥啊，能不能说点人话。

你让它像跟同事聊天一样写，别像写政府工作报告。我试过加"用你平时跟朋友吐槽工作的语气来写"，效果出奇得好，写出来的东西特别真实，领导看了还夸我今年写得接地气了（他不知道是AI写的，嘘）。

第五个技巧，给它看一个你喜欢的范文。我在某宝上找了一个前同事写的总结（当然是把名字和敏感信息都删了的），扔给ChatGPT说"按照这个风格来"，它就能模仿个七八分，至少语气和节奏是对的。

这个技巧我是在杭州出差的时候发现的，那天在酒店闲着没事，试着把这个窍门用了一下，结果出来的东西连我自己都分不清是不是自己写的了……后来还是改了几处，毕竟有些细节只有自己知道，AI再牛也编不出来。

还有一个特别鸡贼的技巧，就是让它写两个版本，一个正式版给领导看，一个吐槽版自己存着。吐槽版特别有意思，它会把你工作中那些憋屈的事儿用一种很隐晦的方式写出来，看着特别解压，像在跟朋友倒苦水。

不过这个别真发给领导啊，我是自己存着玩的，等年底再看一遍，这一年到底都干了啥破事儿……（顺带说一句，吐槽版里AI写的"有时候加班到深夜，看着空荡荡的工位，觉得自己像个没有感情的干活机器"，我看了差点破防）。

对了，用ChatGPT写总结，千万别忘了加一句"根据我提供的实际数据来写，不要编造任何内容"。我几年前没加这句话，它给我编了一个"用户满意度提升30%"的数据，我压根没做过这个调研，这要是交上去不就露馅了吗。

所以我的习惯是，在提示词最后加一句"所有数据和案例必须来自我提供的内容，不要自行添加任何假设"。这样它就老实了，不会随便给你编造业绩，你给多少它用多少。

其实写了这么多，我觉得最核心的一点就是——别把ChatGPT当成神仙，它就是你的一个帮手，跟你以前带的实习生差不多。你得告诉它你想要啥，给它素材，给它例子，它才能给出你想要的，不然它就瞎蒙。

就像你让一个实习生帮你写总结，你也得告诉他你做了啥、你的风格是啥、你希望写成啥样，一个道理你不能指望他啥都知道，对吧。

我上半年折腾了三个多月，从最开始完全不会写提示词，到现在基本能一次就写出能用的东西，中间踩了无数坑。有时候提示词写得太复杂，它反而理解不了；有时候写得太简单，它又给你整一堆废话……这个度吧，就得自己慢慢试，没人能替你。

每个人的工作内容不一样，适合的提示词也不一样。我的经验是，先从简单的开始，慢慢加细节，找到那个平衡点。别一上来就想写个完美的提示词，那是不可能的，先让它写一版出来，你再改，比你自己从零开始写快多了。

哦对了，还有个事儿，就是别忘了在提示词里加一句"控制在800字左右"或者"不要太长"，否则它给你写个三千字的，你光是删废话就得删俩小时……我就是吃过这个亏，有一回让它写总结，它洋洋洒洒写了四千字，我改到凌晨一点，比我自己写还累。

差不多就这些吧，这几个技巧都是我一个个坑踩出来的，没啥高大上的理论，全是落地能用的东西。你要是也有啥好用的招儿，欢迎来跟我唠唠，我也想学学别人的套路……反正这一年年的，总结是逃不掉的，能省点劲儿就省点劲儿吧，省下来的时间干点啥不好，比如陪陪猫（我家那只吐完第二天又活蹦乱跳了，气死我了）。