本周效率工具怎么设置自动提醒能覆盖端午节前后7天任务?
前天晚上我蹲在阳台修那辆破山地车,链条卡死了搞了半小时,满手都是油,呢。突然手机震了一虾,端午节的火车票抢到了,这才意识到——下周就放假了,可手里还有七八个破事儿没排开。公司那个项目验收、家里空调要加氟、还得去某东取个快递,光靠脑子记肯定完蛋。
我坐在小板凳上琢磨,要是能搞个自动提醒,把端午节前后整整七天都罩住,多省心。以前我用手机自带的日历,挨个儿设提醒,费劲死了。尤其那种跨周的任务,比如“提前三天准备行李”、“节后第一天交报告”,手动点来点去容易漏。
后来发现其实有现成的套路,旧是拿日程管理工具里的“重复”功能来玩。
我用的苹果手机,自带的“提醒事项”App就可以。
新建一个任务,比如“收拾行李”,然后点那个循环图标,选“自定义”。
注意了,关键在这里——别选“每天”或者“每周”,那只能按固定间隔跑。
要选“每月的某一天”或者干脆用“基于日期”的模式。
但其实我想让它在端午节前三天弹出来,端午节当天弹一次,节后两天再弹一次,这光靠循环搞不定。
我试了第三种方法:用Todoist(一个任务管理软件)。
这玩意儿有个“智能提醒”功能,可以直接写自然语言。
我输入“端午节前三天提醒我买粽子”,然后设置成“每季度提醒一次”?
不对,那样会乱套。
实际上,我需要的是针对一个固定日期(5月31日端午节)的前后偏移提醒。
Todoist里有个“截止日期+提前提醒”组合拳:把任务截止日设成端午节那天,再加一个“提前3天”的提醒,再复制一份任务把截止日改成节后两天,再加一个“提前1天”的提醒。
相当于为同一种任务创建两个副本,一个节前一个节后。
(这个我真没想到,原来最简单的办法就是手动复制,但配合同步到手机日历,可以一次搞定)
但问题来了,我一个理工男最烦重复劳动。
为了七天的任务,难道要建十几个任务?
太笨了。
后来我想起可以写一个快捷指令(iOS的Shortcuts),让手机自动生成一个包含多个提醒的列表。
比如设定一个“端午节假期提醒”快捷指令,输入端午节日期,它会自动算出前三天、当天、后两天的日期,然后创建对应的提醒事项,每个带不同标签。
我花了大概十五分钟写这个快捷指令,步骤差不多四五步:获取日期、计算偏移、创建提醒、设置时间。
最后测试跑一次,直接给我生成了七个提醒,分别安排了“买粽子”、“取车票”、“检查行李”、“节后开周会”等等。
哦对了,我昨晚修自行车链条的时候,手被夹了一下,现在打字还隐隐作痛(活该)。不过这个快捷指令跑通之后,感觉整个人都神清气爽了。你手里如过有安卓机,也可以试试用“日历+任务”组合,某东上卖的智能闹钟其实也能语音设提醒,但我不劝你买,那玩意儿老抽风。
如果你不想搞快捷指令这种折腾,还有个更接地气的土办法:设一个“端午节前后七天”的日历事件,用全天事件占位,然后在这个事件的备注里写具体任务清单,再把这个事件设成每天提醒。
但缺点是每次弹出来你得看备注,不够直观。
要不就学我朋友老张,直接在Excel里列好日期和任务,设个条件格式,每天打开看一眼。
他拿Excel当行程管理器用了三年,我也没话讲。
反正核心就一句话:先把端午节的准确日期确定下来(今年是5月31号),然后弄明白你什么时候需要被提醒——提前三天?
当天?

节后第一天?
把这些时间点写下来,再挨个儿往工具里塞。
塞的时候注意,如果用的工具(比如某东买的便宜闹钟)不支持循环偏移,那就手动多建几个。
我那天蹲在阳台搞完快捷指令,顺手把牙刷换了,新牙刷是蓝色的,用了三天才发现刷毛有点硬。