本周ChatGPT更新后,如何用3个提示词写出高质量年中总结?
上周十来个下午,我正对着屏幕发呆
,电脑右下角突然弹出一条某东的推送——键盘又打折了,我差点就下单了,哈,结果手机响了,是老张,他火急火燎地问我:“听说ChatGPT这周更新了,你赶紧教我怎么用那玩意儿憋出一篇像样的年中总结,老板明天就要,”他那种语气,就跟当年我帮他修第一台破笔记本时一模一样, 我当时刚泡了一杯巨难喝的花茶(上周在拼多多买的,绝对踩坑),心想这活儿来得真巧咯。
因为我自己前两天刚用新版的ChatGPT重写了自己的述职报告,效果还挺绝绝子。
于是我跟老张说,你听我的,别整那些花里胡哨的,就三个提示词,管够。
第一个提示词,得先让它搞清楚你是谁、在什么公司、做什么职位。
别一上来就“帮我写年中总结”——那肯定出烂货。
你得把背景喂进去,就像你跟一个刚入职两天的同事介绍自己。
比如“你是一个干了三年的后端程序员,在一家做企业SaaS的公司,负责支付模块。
今年上半年主要搞了三个功能迭代、修了四十多个Bug,还帮测试组搭了一套自动化脚本。
请用第一人称的口吻写一份总结开头,控制在200字内,突出你解决的一个技术难点。
”这段提示词我试了三次改了两次,最后发现加上“第一人称”和“控制字数”特别关键。
之前踩过坑,不加限制它能给你扯出八百字废话(这个我真没想到)。
老张听完说:“行,那第二个呢!
”我嘬了口花茶,差点没吐出来。
第二个提示词更重要,专门治那种流水账。
你得让它按“问题—行动—结果”的骨架来整理你的工作,别按时间线——时间线写出来跟小学生日记一样。
我是这么写的:“请将上面那段开头展开成完整总结,每个工作项都包含:当时遇到了什么麻烦、你具体干了什么、最后带来了什么可量化的改变。
用口语化的短句,避免‘有效推动’‘赋能’这种黑话。
每小段最后加一句吐槽或者反思,比如‘这个坑回头想想其实可以更早发现’。
”你别说,ChatGPT这周更新的版本来处理这种约束特别稳,它真的会老老实实把那个吐槽塞进去,而且不油。
说到这个,正好想起上周二我去楼下便利店买关东煮,发现居然涨价了,一根萝卜,要三块钱(以前才两块)——这跟写总结一个道理,数据一变动,感受就完全不一样。
所以量化结果特别重要,比如“把接口响应时间从1.2秒降到0.4秒”比“优化了性能”强一百倍。
老张又问第三个提示词第三个是收尾和润色。
很多人写完了就觉得完事了,其实不对。
你需要一个提示词专门检查语气和冗余。
我常用的版本是:“请通读全文,把超过25字的句子拆短,删掉所有‘众所周知’‘毋庸置疑’之类的空词,把‘我负责’改成‘我搞定了’或者‘我折腾出来’这种更接地气的说法。
如果全文情绪偏低沉,就加一个具体的学员或者合作方夸你的例子,哪怕只有一句话。
”我试过好几次,这个提示词能让AI生成的破稿子瞬间像人写的。
而且注意,不要让它加“说了这么多”,那种尾大不掉的总结段落能删就删。
老张问我具体怎么操作,我说你就在对话框里按顺序把这三条提示词发,过去,第一条生成素材,第二条生成正文,第三条精修,前后也就十分钟。
他半信半疑去试了,大概过了二十分钟发来一段语音,笑得跟,捡了钱一样:“真神了,我改了几个数据就直接交上去了,老板还问是不是找枪手写的。
”我心想,这不就是AI工具有意思的地方吗?
它不会替你做决策,但能帮你把脑子里的碎碎念收拾干净。
对了,我要补充一句,那些提示词里的角色设定一定要写真实细节。
比如别编你是什么总监,你只是个普通开发,那就老老实实写“日常被产品经理提需求、跟前端对接口、监控系统报警”。
越真实,它输出的越贴脸。
我有个朋友图省事,直接复制网上的模板提示词,结果生成的开头是“作为一名资深架构师,我深刻认识到了微服务的复杂性”,他当场笑到拍桌子——他明明就是个刚转正半年的初级运维。
另外,这周更新后的ChatGPT在处理多条指令时明显更聪明了。
以前你给它三个要求,它总会漏一两个,现在基本全收。
比如你写“不要分点,不要用序号,不要出现首先其次”,它真的就不会用。
这一点对于写年中总结这种需要自然感的文本特别友好。
你要知到,去年我用老版本的时候,为了让它去掉那些该,死的“第一点第二点”,得在最后加一句“如果再出现序号,我会给你一个差评”——它居然真的吃这套((笑))。
最后跟老张聊完,我又看了一眼那杯花茶,实在喝不下去,直接倒了换白开水。
突然想起还得下楼取快递,上周买的防晒霜到了——这种生活细节跟写总结毫无关系,但我觉得写文章里就是得有这些东西,才像人说话,而不是机器在凑字数。
总之,三个提示词搞定年中总结,核心就是:背景故事要讲透、骨架结构要拆开、语气要人工打磨。
你试试看,应该不会比我踩的坑多。
我表弟遇到过这一步,差点放弃(摊手)