暑假在家办公,有哪些提高效率的软件工具?
我刚跟媳妇儿吵了一架,哈。
就因为我用她得iPad追了会儿《墨雨云间》,结果她发现我偷偷开了个周会员,气得恨不得让我睡阳台,哈。
其实那也才12块钱,但你看,暑假来了,两个孩子再家,连看个剧都得偷偷摸摸,不然就是“又在带坏娃”的帽子扣上来。
暑假在家办公?
呵,你以为是在公司摸鱼的老黄牛?
不,你是在差不多几个群小祖宗眼皮底下挣扎求生的战士。
每天早上六点半被老二揪着耳朵拽醒,老大在旁边喊“爸,爸你答应好的早餐呢”,然后开始一天的极限操作:一边对甲方爸爸点头哈腰,一边给娃们化身为临时厨子、调解员、清洁工。
我是怎么扛过去的?
全靠一堆软件工具续命。
前阵子我在某东上买了一台二手的小米平板,本来打算给老大上网课用,结果发现这东西简直是神器,配上个便宜的蓝牙键盘,直接当成拓展屏用。
先说那个让我灵魂出窍的发现——滴答清单。
我原来是用手机备忘录记事的,但那天下午两点开会,我错过了,因为老二把番茄酱糊在我手机上,等我擦干净屏幕,会议以经开完了。
然后我就开始用滴答清单,这家伙有件事儿特尽量不要绝,它能跟微信直接绑定。
我老板在微信上甩一句“周五前把方案交上来”,我直接转发给它,它就自动生成一个带日期提醒的任务。
这玩意儿救过我一次,因为上个月我连儿子的学校开放日都给记漏了,差点被媳妇儿大卸八块。
不过说实话,滴答清单也不是完美的。
比如它的番茄钟功能,我本来想在写方案的时候用,结果我家老大每隔五分钟就来敲门问“我能看会儿动画片吗”,这番茄钟简直是摆设。
后来我干脆放弃了,改用Forest。
这个就更有意思了,是一棵棵种树的游戏,你要是忍不住刷手机,树就死了。
我儿子特爱看我种树,他可能觉得我跟他玩植物大战僵尸差不多… 再来说说飞书。
这个本来是我们公司强制用的,但暑假期间我全靠它来隔绝干扰了。
我把状态调成“勿扰”,然后自动回复设置成“暂时不方便,紧急事项请发邮件”,因为我发现有些同事特别喜欢用飞书打了鸡血似的聊废话。
有一次我在录给客户的汇报视频,家里俩娃在客厅踢球,他妈还在旁边喊“吃饭”,飞书却还在哔哔,哔地响,我差点当场把电脑从三楼扔出去。
所以后来我直接学会了用飞书的日程共享,把家事、陪娃时间、午睡时间,全往上面写,让所有人都知道我是个有家庭的人,别拿鸡毛蒜皮的事来烦我。
对了,我还得提一嘴Notion。
这玩意儿刚开始用的时候真把我整懵了,感觉像是在搭乐高,各种模块嵌入、数据库关联,让我一度以为自己在作程序员。
但后来我发现,用它来列购物清单、写菜谱、记录孩子上学要带的东西,简直不要太方便。
上周老二突然说要带动物园里捡的木棍去学校做手工,我要是没在Notion上记一笔,真就忘了。
不过我最喜欢的是它的wiki页面功能,我把家里面各种密码、物业电话、医保定点医院都写在上面,找的时候不用翻箱倒柜。
还有,我必须承认,我最近迷上了用AI帮忙写方案。
我用的不是那几家热门的,是通义千问,免费的,但是够用。
比如有一次领导让我写个活动策划,我脑袋空空,就丢给它几个关键词,它给我写了个框架,我再自己改改细节,前后没超过四十分钟。
但是要小心,千万别让娃看见你对着AI说话,不然他会觉得爸爸精神出了状况(虽然他本来就觉得我不太正常)。
不过最头疼的是什么呢?
是时间碎片化。
哪怕你用再多的软件,娃突然说要拉粑粑,你还得停下来。
后来我想了个招,我给老大买了个步步高学习机,让他每天固定时间在那儿刷题;老二呢,就是iPad+钉钉的儿童模式,给他限定只能看十分钟的宝宝巴士。
我写方案时把他们放到我旁边的桌子上,一人一个“工位”,叫“爸爸的办公桌”。
虽然效果也就那样,但至少能撑半个小时。
哦对了,还有一件事。
我上次心血来潮想试试用钉钉的日程共享功能,把家里倒垃圾、收快递的活儿也设成日程,发给老婆看看,意思是我不是啥都没干。
结果她把日程直接划掉了,说“你写这玩意儿干嘛,浪费我流量”。
真是无语。
反正啊,工具再好用,也解决不了底层矛盾。
暑假办公这事,核心不是软件,是心态。
软件工具只能帮你把碎片时间拼起来,让你在娃突然闯进来的那一秒钟,能最快速度地把重要文件关掉(别问我为什么这么强调)。
有时候你耳朵里传来老二在外面大喊“爸爸,哥哥打我”,而你正开着会麦克风,那才是真正的考验。
我现在的解决方案是——降噪耳机。
对,Bose QC45,戴上之后世界清净,能装聋作哑的日子才是好日子。
我选择原谅我媳妇儿,毕竟她也累。
她今天跟我说,要不咱们暑假别在家了,干脆找个托管班把娃扔过去。
我认真考虑了一下,感觉等她气头过了我再提,否则怕是又要吵一架。
一个奶爸的日常,就是这样。