效率工具装了一堆反而乱，我只留2个，办公室桌面清爽不少

去年十一月我干过一件特别蠢的事，那阵子不是流行“效率神器”嘛，我刷到个帖子说某笔记软件能自动整理会议纪要，脑子一热就下单了年度会员，花了268块，接着又装了个任务管理App、一个时间追踪插件、一个AI写作助手，还有两个浏览器剪藏工具。

结果？

桌面上图标叠了两层，每天早上打开电脑先花十分钟决定“今天用哪个软件记东西”。

最绝的是有次找一份客户报价单，我明明记得存过，在三个软件里翻了二十分钟没找着，最后发现躺在微信收藏夹里（这个我真没想到）。

我家那口子看我在电脑前抓头发，说了句特别扎心的话：“你装这么多工具，光维护它们就够上班了呀。

”当时嘴硬，后来偷偷算了一笔账：五个工具，每月续费加起来一百多，一年就是一千好几，关键是省下来的时间还不够我折腾它们的。

今年三月份去杭州出差，跟一个做行政主管的老同学吃饭，人家桌面干干净净就俩图标，活干得比我还利索。

回来我就动手了。

效率工具这事，超过三个就是负担。

我现在只留两个：一个管“东西放哪儿”（笔记+文件），一个管“事情啥时候干”（任务+日历）。

其他全卸载。

桌面清爽了，找东西时间从平均五分钟压到半分钟。

下面这套流程，你照着走一遍，周末花两个钟头就能收拾利索。

大概就这些，你们看着办。

反正我是再也不想回到每天早晨挑软件的日子了。

整个流程走完，我桌面从23个图标减到五六个（包含回收站和两个文件夹）。

找文件的平均时间从4分半降到25秒，这是我自己拿手机秒表掐的，不是瞎说。

每月订阅支出从117块降到0，买断那个日历App的钱两个月就回本了。

说个搞笑的，卸载完那天晚上我盯着空荡荡的桌面发了会儿呆，居然有点不习惯。

现在用了快两个月，最大的感受是——打开电脑不用做选择题了，直接干活。

上周五下午四点闹钟响，我花八分钟把一周的零碎文件归了档，顺手把日历上拖了三周的“换滤芯”给干了。

我闺女还问我：“妈妈你电脑上那个花花绿绿的图标呢？

”我说扔了，她回一句“那你不就少了好多玩具”，童言无忌啊。

别急着删，先按这个顺序来，不然容易把重要资料弄丢。