AI工具用了一堆反而更累?我删掉12个应用只留这3个后的真实感受
作为一个过来人,我踩过的坑真不少。
去年十一月份在杭州出差
,晚上回酒店想着用AI把白天拍的素材整理一下,结果一晚上开了七八个网页,切来切去,最后啥也没干完,人倒是累得跟狗一样。
那阵子我手机里光是AI相关的应用就装了十好几个。

写文案的、做图的、转录音的、搞思维导图的、自动回邮件的……每个都说自己是效率神器。
我寻思多装几个总有一个能帮上忙吧?
结果恰恰相反。
光是记住哪个功能在哪个应用里就够费劲了,更别说每个都要登录、都要学一遍操作逻辑。
我算过一笔账,每天花在切换和重新描述需求上的时间,差不多够我手动画三张草图了(这个我真没想到)。
最要命的是有一次赶一个产品介绍稿,我先用某个AI写作工具生成了一版,觉得语气不对,又换另一个重写,然后扔进第三个工具里做润色。
折腾了四五轮,最后出来的东西还没我直接对着键盘敲半小时来得顺。
那天晚上我盯着屏幕上那堆车轱辘话,真想把手机扔了。
核心结论
删掉那些花里胡哨的之后,我手机里现在只留了三个AI工具。一个管文字,一个管图,一个管自动化流程。就这么简单。
具体是哪三个我就不说名字了,免得像打广告。
但可以告诉你类型:一个对话式AI,用来理思路、写初稿、翻译和查资料;一个AI绘画工具,做配图和概念草图;一个自动化连接器,把前面两个跟我的笔记软件和云盘串起来。
就这三样,每天省下至少一个半小时。
你可能会问,那其他那些功能怎么办?
比如语音转文字、比如会议纪要?
我现在的做法是,能用对话式AI顺带解决的,绝不单独开一个应用。
录音扔进去让它转,会议记录直接粘贴让它提炼,甚至简单的表格整理也是丢给它。
多一步操作我都嫌烦。
还有个真事儿。
上个月我邻居老张,看我之前用AI做图挺快,自己也下了五六个绘画应用。
结果昨天在楼道碰见他,他说光是想清楚每个应用该输什么提示词就花了一下午,最后画出来的东西还没我帮他弄的那张好。
我说你这不是折腾自己嘛。
具体方法
怎么判断哪个该留哪个该删?我的标准特别粗暴:打开频率低于一周两次的,删。别管它功能多牛,你用不上就是零。
然后看能不能被替代。
比如有些工具专门做PDF总结,但我那个对话式AI直接传文件进去也能总结,那就没必要多留一个。
再比如有些做思维导图的AI,其实我手动拖拽比它自动生成还快,那也删。
留下的这三个,我逼着自己把常用的提示词固定下来。
写文案有一套模板,做图有一套风格词,自动化流程就设了三个最常用的触发条件。
每次用的时候直接调,不用重新想。
光这一项,每天少死好几千个脑细胞。
还有个小心得,别同时开两个AI做同一件事。
我以前总喜欢拿同一个问题去问不同的AI,对比哪个答案好。
后来发现这纯粹是给自己找活干。
选一个顺手的,用到底,不满意就改提示词,比换工具管用得多。
另外,把AI工具的通知全关了。
它们总想提醒你“有新功能啦”“快来试试这个模板”,全是干扰。
我关了之后,世界清净了,效率反而上来了。
- 删掉打开频率低于一周两次的
- 删掉功能能被现有工具替代的
- 固定常用提示词模板,别每次现想
- 同一个任务只用一个AI,不对比
- 关掉所有AI应用的通知
说实话,工具这东西,少即是多。
你手里攥着三四个顺手的,比揣着十几个半生不熟的强太多了呀。
我现在每天打开电脑,该写写该画画,流程顺得很。
省下来的时间干嘛?
喝杯茶发会儿呆也比切应用强。