别再手动整理会议纪要了！这2个自动化工具上班族真的可以试试

嗯...上周三晚上十点半我还在公司抠脑壳整理周会录音，我那个暴脾气领导说话跟连珠炮似的，两个小时的会我硬是听写了三个钟头。（真的栓Q）

后来我表妹来我家吃饭，她在某东做运营，看我对着电脑骂骂咧咧，直接甩给我两个工具。我试了差不多半个月，现在开会我只管安心听，整理的事儿全交给它们了。

核心结论

别再手动整理会议纪要了吧。

我踩过的坑说出来你们可能不信，某飞某记我都充过会员，转出来那玩意儿根本没法看，满篇错别字不说，领导说的“这个季度利润要翻番”它能给我转成“这个季度梨汁要翻翻”。

（我当时差点把电脑砸了）

现在我固定用通义听悟和飞书妙记这两个。

注意，是搭配着用，不是二选一。

通义听悟是阿里出的，我每天有10个小时免费转写额度，够我把三四个会的录音全丢进去。

飞书妙记虽然免费额度少点，但它有个杀手锏——自动区分说话人。

我们部门五个人开会，它能标出哪句话是张总说的，哪句话是李姐插的嘴。

具体方法

录音这块我不劝你用手机自带的录音机。

我试过，苹果那个语音备忘录录出来的声音发闷，AI转写准确率直接掉到七成左右。

我现在用的是讯飞听见APP录音，虽然它转写要收费，但录音本身免费，录完把音频导出来就行。

具体怎么操作呢。

开会的时候手机开讯飞听见录音，记得把手机屏幕朝下扣在桌上（不然领导看见你亮着屏以为你在摸鱼）。

开完会先把音频导到电脑上，然后打开通义听悟的网页版，把音频拖进去。

它转写速度很快，两个小时的会大概五六分钟就能出全文。

这时候别急着导出，先点那个“智能总结”按钮，它会帮你把会议要点、待办事项、关键决策全部拎出来。

但通义听悟有个毛病，它分不清谁是谁。

所以接下来把通义听悟导出的文字复制到飞书妙记里。

飞书妙记的“说话人区分”功能绝绝子，它会自动把对话切成一段一段的，每段前面标着“说话人1”“说话人2”。

你只需要点一下把名字改过来就行，我们部门就五个人，改名字花不了两三分钟。

改完名字之后，飞书妙记会自动生成一个带时间戳的会议纪要。

你点任何一句话，音频就跳到那个位置。

领导要是问“我当时怎么说的”，你直接点给他听，不用再翻来覆去地找录音。

我上周四拿这个流程试了一下，一个半小时的跨部门沟通会，从录音到出最终版纪要，总共花了不到一刻钟。以前我至少要搞两个小时。

• 避坑点一：录音设备别用蓝牙耳机。我试过用AirPods录，结果它把旁边同事的咳嗽声全收进去了，转写出来一堆“咳咳咳”。
• 避坑点二：通义听悟免费额度每天凌晨刷新，我习惯前一天晚上把录音传上去，第二天早上直接看结果。
• 避坑点三：飞书妙记的说话人区分对语速快的人不太友好。我们那个暴脾气领导说话像说rap，它偶尔会把两个人的话拼到一起。不过手动切一下也就十几秒的事。

还有个细节。

如果你开会用的是腾讯会议或者飞书会议，它们本身就带自动录制和转写功能。

但那个转写准确率嘛……我上周二试了一次，腾讯会议把“毛利率”转成了“猫利率”，气得我直接关掉了。

（猫利率是啥啊，我养猫还开出利率来了！

）

所以哪怕是用线上会议软件开的会，我也建议你单独用讯飞听见录一份。

多一道工序，但省心。

最后说个我踩过的大坑。

有些工具宣传“一键生成会议纪要”，但你点进去发现它只是把文字按时间顺序排了一遍，根本没有提取重点。

通义听悟和飞书妙记不一样的地方在于，它们真的能帮你把“下周三之前交方案”这种待办事项拎出来，放在纪要最前面。

我现在每周至少省下四五个小时的整理时间。这些时间我拿来刷剧、睡觉、陪我闺女搭乐高，不香吗。