大连的职场人用AI做PPT，一般需要几步才能出稿？

大连这边用AI作PPT，真没你想的那么玄乎，吧。

我昨儿晚上刚用AI整了个娃幼儿园家长会的分享稿，顺手也用它撸了个工作汇报的初稿，前后也就一顿饭的功夫，吧，说白了。

核心就四步到五步的事儿，熟练了甚至更快。

第一步，你得先想清楚要讲啥。

别一上来就让AI直接生成，那出来的东西能看，但绝对不向你亲生的。

你得把主题、大概几个板块、给谁看，这几个要素先码出来。

比如“给部门领导汇报Q3渠道数据，重点是转化率下滑原因和明年预算”这样，AI才知道往那使劲。

第二步，找个顺手的工具。

现在市面上一抓一大把，什么ChatGPT配个PPT插件，或者直接用Gamma、某东云的“橙篇”那种一站式生成的，都行。

我图省事，一般直接用能在线编辑的那种，省得来回倒腾格式（这个我真没想到，现在连模板都省了）。

第四步，让它按提纲填充内容、配图。

提纲定了，跟它说“按这个提纲，每页写三五百字的要点，配上合适的图表风格”。

这时候AI生成的文字是还有点“板正”，你得用自己的话给它“润润色”，把那种机器腔调抹掉，加上点咱们东北人说话那股子直溜劲儿。

什么“这个事儿吧”、“咱们得支棱起来”，这么一改，味儿就对了。

第五步，也就是最后一步，挑个顺眼的模板，一键套用，微调细节。

有的工具能自动排，但你别指望它审美多在线。

通常我得手动把某个页面的图片换一换，或者把标题的字体颜色改得跟公司VI一致。

我们公司那个绿，AI永远调不准，就得自己动手。

第三步，把需求抛给AI，让它先出个提纲。

这一步特别关键，就像咱们盖房子先打地基。

你告诉它“给我列个关于XX的提纲，要包含数据分析和行动规划”，它唰唰给你吐出来几十条，你挑挑拣拣，删掉不合适的，补充你自个儿知道但AI不知道的内部信息，比如咱们大连这边某个特殊渠道的称呼，AI哪儿知道去。

，对了上个月我在星海广场那边咖啡厅，看见一小姑娘对着电脑急得直跺脚，后来一问，就是让AI生成的PPT图表数据给坑了，好几个数字跟Excel源表对不上。

所以说，AI生成的数据，尤其是百分比、销售额这种，必须得人工核对一遍，这点比啥都重要。

它就是个脑子快的助理，不是财务总监。

具体窍门

说白了，想让AI干活儿还得听你的，你得学会“喂料”。

别整那种“做个关于新产品的PPT”这种空话，AI不是神，它猜不透你心思。

你得把背景、目标、甚至语气都告诉它。

比如加一句“目标受众是传统行业的老板，所以少用英文缩写，多讲案例”，出来的东西立马就接地气不少。

再一个，别追求一步到位，得学会“挤牙膏”式提问。

第一版出来，你看着不满意，别急着骂它笨，你得告诉它哪儿不对：“第二页那个市场分析太笼统了，能加进去咱们大连本地的竞争对手情况吗？

”它马上就能给你改。

就这么来回“摩擦”个两三回，基本上就能用了。

我闺女前天还问我，说她妈你天天对着电脑跟那玩意儿聊啥呢？

我说聊工作呗。

她来一句：“那你让它给我写个不练琴的保证书呗，保证以后都不练了。

”给我气笑了，这AI要是能管住她手指头，我倒省心了。

你看，生活里这些小插曲，比工作有意思多了。