青岛的行政用ChatGPT做会议纪要，怎么保证不遗漏关键项？

说实话,哎,老伙计们,我今儿个刚学会用手机上的语音输入，差点把“会议纪要”打成“会议鸡毛”……（这破输入法，真能闹笑话）……咱说正事，青岛，那帮行政小年轻问我，用ChatGPT整会议纪要，咋样才能不漏掉要紧的玩意儿？

，我跟你说这问题问到我心坎里了，我上个月帮咱社区活动中心整理座谈会记录，就吃过这亏，漏了老李头提的“广场舞音响分贝”那茬，差点闹矛盾…… 核心结论：把AI当“速记员”，别当“脑替” 你得这么想，ChatGPT那脑子，记性是好，但它没长耳朵……你光把录音甩给它，它能把人话转成字，可谁拍桌子了、谁咳嗽一声暗示“这话不能说”，它压根儿不懂……我那次就是，直接扔了段四十分钟的录音，结果它把王阿姨的客套话“哎呀随便聊聊”当真了，正经提议倒给漏了…… 所以啊，**关键动作就俩字：喂料**……你得先把录音转成文字稿，现再手机自带的录音转写就挺好使，咱青岛话它都能整个七八分……然后，你得向择韭菜一样，把跟会议主题没关系的茬儿先掐了，什么“今儿天不错”、“中午吃啥”……（这步别偷懒，我上次偷懒，它给我总结出个“关于午餐改善伙食的决议”，笑掉大牙）…… 喂料的时后，**你得给AI下“死命令”**，别问“有啥重点”，得说“给我按‘决议事项、责任人、完成时限’三样捋”，啦，我试过，你用“必须”、“严格”、“不得遗漏”这类的词儿，它就跟上了发条似的……上回社区防火会，我就加的“责任人必须精确到楼号”，嘿，它真把三号楼张大妈负责检查楼道堆物给单拎出来了…… 具体方法：套用“五步追问法”，保你周全 这法子是我研究了差不多五六篇网上攻略，又拿自己那破事儿练了三四回才琢磨出来的……你就记住，ChatGPT这家伙，你问一句它答一截，跟挤牙膏一个样…… 第一步，让它**先列骨架**，就是那种粗线条的，时，间、地点、参会人……第二步，你追问一句“**每项议题讨论时，谁发表了不同意见？

**”这一步绝了，它能给你翻出犄角旮旯里的反对声……（我那次真没想到，它连老张那句“我保，留意见”都记上了）…… 第三步，最关键，你问它“**那些事儿当时没定论，需要下次再议？

**”行政工作最怕这个，聊着聊着就跑偏了，最后以为都定了……第四步，你让它“**把‘某某说’改成‘会议认为’**”，把口语的毛刺儿磨平了……最后一步，你让它“**按紧急程度排个序**”，然后你自己再核对一遍人名和数字…… 我跟你讲，有一回我让它整理业委会的纪要，它把“维修基金动用的**三万元**”愣是写成了“三十万”，吓得我血压都高了……所以，**AI给的东西，必须当草稿看**，尤其钱数、日期、楼号、门牌号，这些个硬指标，你得拿原稿怼着瞅一遍……哪怕多花十分钟，也比事后挨骂强，你说是不？

还有个小窍门，**用嘴念一遍**……把ChatGPT生成的稿子，你用手机自带的朗读功能放出来听，听着听着，哪儿别扭，哪儿缺东西，立马就能觉出来……这招比盯着屏幕看管用多了，我眼睛花，看久了对不准，听反而灵光…… ，对了那天我孙女教我用某东上买的智能音箱，说能连ChatGPT，我寻思着这玩意儿要是能开会时候支棱着耳朵听着，回头直接给我念总结……那就真“绝绝子”了……不过现在嘛，还是咱这“先转文字、再喂料、最后人工校”的笨法子最稳当……人老啦，信不过那些花里胡哨的，就信自己这双老眼……最后啊，你记住，工具是死的，人是活的，那板子上的关键项，其实多半都在你脑子里呢，AI不过是帮你把散落的珠子串起来的那根线……（停电的时候，你还得靠手写，那才叫真功夫）……