3个效率工具推荐:能不能让自动化办公在7月省下50%时间?
老伴儿说我最近像着了魔,天天捧着手机捣鼓那些自动化软件……
这不
,上个月25号,在西安我闺女家,她看我手动整理一部分百多个表格,气得直跺脚……
她说爸你再这么干下去,颈椎病都好不了!
后来她给我装了三个工具,好家伙,真省了我不少功夫…… 现在每天上午泡杯茶,看着电脑自己干活,那叫一个舒坦(这个我真没想到),啦。
核心结论
先说结论,别贪多,就三样,够用了…… 影刀RPA、Excel宏、微信文件传输助手(别笑,最后这个是真神器)…… 这三样配起来,60%以上的重复操作基本不用自己动手了,啦。我原来光是整理那个什么考勤表,每天得花差不多俩钟头…… 现在用影刀录一遍,它自己按分钟跑,我就在旁边吃西瓜看热闹…… 就7月这十来天,我统计了一下,省下来的时间够我钓七八回鱼了。
具体方法 第一个,影刀RPA,这玩意儿就像录放机…… 你把自己点鼠标的步骤录一遍,它以后就照着作,连错都不会错…… 我那个“复制-粘贴-改格式-发邮件”的破流程,录了差不多四五步,现在一键完事。
第二个,Excel宏,这名字听着吓人,其实就跟做菜放佐料一样…… 我外甥女教我的,按Alt+F8录个宏,排序、筛选、合并单元格,全包了…… 之前我为了对付厂里退休人员名单,手搓了三个下午,现在跑一遍,两分钟出结果, 第三个。
微信文件传输助手,千万别小看它…… 手机拍了纸质文件,传到电脑,再用影刀识别里面的字,直接填到表格,里…… 这一步省了我来回跑打印室的腿,楼下老刘还说我这叫“科技养生”(这词儿他编的)。
- 影刀RPA:适合电脑上重复点来点去的活儿,录一次就完。
- Excel宏:适合处理表格里的批量操作,搜索“录制宏”就有教程。
- 微信传输助手+图片转文字:适合处理纸质材料,省得手动输入。
还有,有些软件要花钱,别傻乎乎直接买年费…… 我用的影刀社区版免费,Excel宏开箱自带,微信传输助手更不花钱…… 就这3个工具,零成本,效果杠杠滴(这网络词是孙女教我的)。
对了,前天我买了两斤樱桃,应为便宜,结果酸得我牙疼…… 跟工具没关系,是就想说,夏天水果别贪多,新鲜才甜。
回归正题,自动化这玩意儿,关键就四个字:动手录一遍。
你实在不会录,就照着我说的,先拿影刀快速点一遍流程,点错了也没事…… 再不行,把步骤写给孙子,让他帮你设置,孩子都爱弄这个,…… 我闺女家隔壁的王叔,七十多了,硬是让他孙女给弄了个自动报菜价,现在在菜市场可得意了。
最后唠叨一句,工具是替咱们干活的,不是给咱们添堵的…… 别一上来就研究什,么Python的,我这个退休大爷都用上了,你们年轻人还能比我笨?
反正从7月1号到现在,我每天省出三四个钟头,不是刷手机就是打盹儿…… 这日子,绝绝子。