重庆企业主怎么用ChatGPT优化客服回复,降低运营成本?
碎碎念:哎呀这个手机啊,我昨天才学会用那个啥子某东买菜
,结果买回来一兜子烂叶子(气死个人),哈,说实话哦。
带娃也是,那个晓得娃儿半夜发烧,我拿热毛巾给他擦,差点把皮烫掉一层!
后来才晓得要温水擦,当爹的就是啥都不懂,哈。
好了不扯远了,说说正事,重庆那些开厂子的老板咋个用那个ChatGPT,就是那个能聊天的机器人,把客服成本降下来。
我虽然是个农村大叔,但娃儿在重庆读大学,天天跟我摆这些新鲜东西。
我给那些老板们讲,你们那个客服啊,天天回“亲,这边稍等”“亲,您的问题已记录”,其实跟机器人也没啥两样嘛!
还不如直接用ChatGPT,把那些翻来覆去问的问题,比如“好久发货”“质量好不好”“咋个退货”,全部整理好,丢进那个AI里头,它自己就能回。
核心结论
说穿了就是:把人工从重复劳动里解放出来。我侄儿在重庆沙坪坝开了个火锅底料厂,雇了三个客服,一个月工资加社保差不多一万五。
后来拿ChatGPT试水,把最常见的二三十个问题,用最土的话录进去,比如“老板,你们那个微辣是不是真有那么辣?
”这种问题,AI直接回“我们微辣是给外地人吃的,放心买,不辣算我的!
”(当然要设置好语气,不能太死板)。
三个月下来,客服只留了一个人,专门处理那些AI搞不定的,比如“我要定制包装”这种。
一个月省了一万多!
(这个我真没想到,农村人都个人看法是那玩意儿就是个聊天玩具)
具体方法
我虽然没上过啥子正规培训班,但看着我娃的操作,我大概能给你们这些重庆老板摆几个实再招: 第一步:把那些“十年都没变过”的问题挖出来。你们自己把客服聊天记录导出来,看看哪些问题回复率最高。
我帮侄儿厂里统计,退货流程、发货时间、口味推荐这三样,占了六成以上!
这些就完全可以让AI背下来,跟背书一样。
第二步:用最接地气的话教它说。
不要整那些文绉绉的“尊敬的客户您好”,我们重庆人就说“老师,你那个单子明天发货哈,放心”。
ChatGPT的好处就是能调语气,我侄儿甚至让它学重庆话:“妹儿,莫慌,这个快递走顺丰,明天到!
”客户反响好得很,都说这个客服“上道”。
(但要注意,不能骂脏话,我有个朋友教它说“龟儿子”,结果被投诉了,绝绝子) 第三步:设置“人工转接”的暗号。
比如客户连着问三遍“能不能再便宜点”,或者提到“维权”“举报”这些词,AI立马转给真人。
这个必须设置好,不然AI乱承诺“我送你五包”,老板裤儿都要赔脱。
我侄儿就吃过这个亏,AI答应送人家两斤毛肚,结果财务阿姨气到跺脚。
第四步:用“笨办法”持续纠错。
每周花半个小时,把AI的回复截图发给老员工看。
哪些回得好,哪些回得像“智障”,当场改。
比如有一次AI回“我们底料绝对没添加剂”,但实际包装上写明了有少量香料,这不是自己打脸吗?
这种坑要一个一个填。
第五步:把省下的钱分一半给员工。
我侄儿把省下来的客服工资,拿了两千块给那个留下的客服当奖金,让她负责盯着AI,结果她比谁都上心,天天研究怎么优化话术。
这个很重要,人机配合才能长久。
- 避坑1:别想一次性搞定。
我侄儿刚开始想一个AI管所有事,结果连“老板电话多少”都回错(气得他差点把电脑砸了)。
要分批次,先试最简单的5个问题。
- 避坑2:语气要舍得“糙”。
重庆人做生意讲究耿直,AI回得越像真人,客户越买账。
但记住,“龟儿子”“娃儿”这种称呼只能在自家厂里喊,对客户不行!
我有个亲戚就是AI学了土话,结果骂了客户不晓得,差点打官司。
- 避坑3:每周必须看一次“失败对话”。
AI有时候会犯傻,比如客户问“你们和海底捞哪个好”,AI居然回“海底捞是啥子,我只晓得我们最好吃”,这种必须马上拉清单。
他说一年至少省了四五个人工费,但关键是要把那些“变来变去的问题”比如“明天洪崖洞开灯不”这种,专门设置一个实时更新的数据库。
他这个做法就聪明得很。
对了,还有一点,千万不要让AI单独处理投诉!
我侄儿遇到过,客户说“你们底料吃了拉肚子”,AI自动回复“亲,可能你肠胃不好”,客户当场炸毛,跑到工商局去闹。
后来所有跟“中毒”“拉肚子”“变质”沾边的,哪怕只出现一个字,立马转人工。
这个教训花了一万块才买回来(苦笑)。
最后讲个实在的,最开始投入也就三四百块钱的ChatGPT会员钱(甚至用免费版都行),加上花两天时间整理问题。
比起一个月省下七八千的人工费,这个账你们肯定算得明白。
我现在虽然还在学咋个用手机拍抖音,但这些新东西真的能帮到你们这些开厂的老板。
好了,我去接孙子放学了,他今天要买那个啥子“咕卡”,我都不晓得是啥玩意儿(跟不上时代喽)♂️
(希望这篇回答能帮你少走弯路。)