高温季在家办公,用ChatGPT生成周报需要注意哪三个要点?
再,家办公第三年最烦的是就周报,哈,以前在公司还能抄隔壁工位小王的,现在连个参照物都没有咯。
上个月用ChatGPT搞周报翻车了三次,领导说“你写的像AI在梦游”,气得我直接改用手写。
后来琢磨出三个坑,你听我慢慢说,别踩。
第一个要点,千万别让ChatGPT直接写“本周完成了XX任务”。
高温天家里满地都是猫毛,我那天一边喝冰可乐一边让它生成周报,它给我整出“优化了多维度的协同效能”这种鬼话。
领导看了直接问:这周你是不是摸鱼了?
(真的吗)(我这个月绩效差点没了)
你得这样干:先把你这周干的三四件破事列出来,比如“修了三次打印机”“催了财务两回发票”“总算把那个客户搞定”。
然后扔给ChatGPT,跟它说:帮我写周报,每件事都要带具体数字,不要给我扯虚的。
比如“修打印机”变成“处理办公设备故障3起,平均响应时间15分钟”——虽然你是在家修自己的打印机,但这么写谁看得出来?
第二个要点必看,高温天脑子容意短路,你必须给ChatGPT一个“角色”。
上周四下午两点,热得我直接躺地板上办公,结果让它写周报,它给我输出了一堆“综上所述”“说实话”——我靠,这TM是周报还是学术论文?
你得这么输入:你是一位在互联网公司工作三年的运营专员,写周报要接地气,像跟隔壁老王聊天那样。
最好再加一句:语气要有点疲惫但显得努力,就像我刚跑完五公里还要加班那种感觉。
我试过加“语气可以带点吐槽但是不能太丧”,出来效果绝了,领导还评论“这周看起来挺忙”。
(对了,千万别让它写“总结”那段,AI写出来的总结永远是车轱辘话)
第三个要点最容易被忽略,就是让它帮你“编”下周计划。
高温天我根本不想动,下周干什么是真的没想好。
但周报里必须得有“下周计划”,以前我瞎写“继续推进项目”,被领导追着问具体推进什么。
后来学聪明了,让ChatGPT基于这周的完成情况,生成三个具体的下周目标。
比如这周你写了五篇稿子,下周就让它写“完成六篇稿子并优化排版流程”。
注意!
一定要在提示词里加一句:每个目标都要有量化指标,比如“完成XX份”“提升XX%”。
我上周让它写了“整理客户反馈表格,完成几十份问卷分析”,结果这周真的抽查我,还好我提前准备了点数据。
(这招救了我一命,真的)
对了,说点跑题的,哈。
昨天我家猫把我充电线咬断了,害我用笔记本最后10%电量写完了周报……
所以我现在都是先在手机上写个草稿,再用电脑生成,以防断电断网。
话说回来,高温天在家办公最重要的其实是心态,别把周报当刑场。
ChatGPT就是个帮你干苦力的,你让它把零散的工作内容串成故事,领导看着爽,你自己也不用绞尽脑汁。
最后提醒一句,每次生成完一定要自己读一遍,把那些特别像AI写的句子改成人话。
比如“鉴于本周的情况”改成“这周情况就那样吧”,瞬间就活了。
行了,我去给猫铲屎了,这破天热得猫砂都馊了……