年中大促买的效率插件，如何用ChatGPT配合实现自动化办公？

嘿，老铁，，你可算问对人了哈嘞。

我今年618再某东上花了大几十买了个叫啥“XX效率管家”得插件，当时看广告吹得天花乱坠，说能一键整理文件、自动回邮件啥的，结果买回来傻眼了，操作界面跟天书似的，我捣鼓了半天，就学会了点那个“刷新”按钮，哈。

后来是还我那个在省城上班的侄子回来看我，手把手教我用ChatGPT跟这破插件搭着用，嘿，还真管用，现在村里会计找我帮忙弄表格，我都能应付两下子了，我给你唠唠我是咋弄的。

都是实打实踩过坑的经验。

先说第一桩事：最烦人的文件重命名。

以前村里拍的那些活动照片，动不动就叫“IMG_001”，“IMG_002”，找起来眼睛都瞎了。

我那破插件有个“批量重命名”功能，但得自己输规则，神马“%date%”之类的，看着就头疼。

后来我学聪明了，先把要改名的文件一股脑拖进一个文件夹，然后打开ChatGPT，就跟它说：“我手头有五十来张照片，是去年秋天村里收玉米，拍的，你帮我写个批处理命令，让它们按‘收玉米_01’、‘收玉米_02’这样排下来。

”它哗啦一下给我吐出来一串代码，我直接复制到插件的“自定义脚本”框里，一点运行，嘿，全齐活了。

你别说，这玩意儿比我那上初中的孙女还灵光（那丫头教我用手机都嫌我烦）。

第二个，就是统账。

村里小卖部的那个老李头，每次进货都记在一本破本子上，字写得跟鸡刨似的。

我帮他用Excel整理，手动输入太慢了。

折腾过用插件那个“OCR识别图片”，结果扫出来的字错得离谱，把“酱油”识别成“酱板”，气得我差点砸电脑。

后来我换个路子：用手机把老李头的本子拍成照片，发给ChatGPT，跟它说：“帮我看看这张图里写了些啥，把物品和价格列出来，弄成能复制到表格里的格式。

”它给我回了一段用“|”隔开的文字，我直接复制到Excel里，再弄个分列功能，三下五除二就搞定了。

这招是跟我侄子学的，他说这叫啥“文字识别精准度不够，就用AI的阅读理解来凑”（这词儿我记了好久才记住）。

还有一点，就是写通知。

村委会老让我写啥“防火通知”、“停水通知”，憋半天憋不出三句话。

我那插件里有个“模板库”，但那都是死板的商务文案，念起来不像人话。

我现在都是这么干：把往年的通知翻出来，挑个写得凑合的，扔给ChatGPT，跟它说：“帮我把这段话改得更像，老汉咱们自己说的话，客气点，顺带把日期改成下周三，地点改在村南头大槐树底下。

”它写出来虽然偶尔文绉绉的，但大体上能用。

你比如它写“请广大村民注意”，我就手动改成“老少爷们儿都上点心”，读起来顺溜多了。

有时后我还会跟它说“用骂人的语气写个收电费通知”，它写出来笑死个人，虽然我不敢真用，但看着解压。

最后一个偏方，对付开会记录的。

以前开会，村主任讲半小时，我记两行字，回头交差都嫌丢人。

现在简单了：开会上我偷偷点开手机的录音机，回来把录音文件转成文字（这个我那插件自带功能，虽然慢点，但能忍）。

然后把这密密麻麻的几千字往ChatGPT里一贴，跟它说：“这通废话太长了，你帮我拣要紧的说说，分那么三四条就行，人话。

”它立马给提炼成“1. 修路钱明天交 2. 谁家鸡跑谁家找 3. 下礼拜搞卫生”，我改改标点就能交差了。

上回村里搞选举，就用这招做的记录，主任还夸我“最近进步了”（我心里想，那是AI进步了，关我啥事）。

对了，我那插件叫“效率快车”，某宝上买的，到手才发现要搭配别的软件用。

但我说实话，没ChatGPT之前，我连那个“搭配”按钮长啥样都找不到。

现在算是摸着门道了，反正记住一条：那个插件就是个体力活，掏钱买的铁锹，C，hatGPT就是那个教你咋挖坑、咋使巧劲儿的老师傅。

别指望一个按钮办所有事，你得学会怎么给AI下命令，就像使唤家里的年轻娃子一样，话说清楚了，活就干漂亮了。

前几天看电视，发现天气预报主持人说错了广告的时间，也不知道是嘴瓢还是稿子问题。

这事儿跟咱聊的没关系，我就是突然想起来，决得挺好玩的。

反正你就记住，别怕折腾，我这样六十多岁的老汉都能捣鼓出来，你还怕啥？

大不了把电脑弄蓝屏了，重启就是了（我刚开始那半个月，平均一天重启三回）。