广州打工人如何用AI自动化办公省下每天2小时?
哎哟,你问这个算问对人了,
我老张,快五十了,去年才换的智能手机
,之前若干直用老人机,这你信不信?(真的吗)
去年儿子给我买了个某东上的千元机,说爸你得跟上时代,我寻思跟上就跟上吧,反正也就刷刷抖音,
结果上个月我去广州看我侄子,他再天河那边一个公司打工,天天喊累,说加班加到腰椎间盘突出嘞。
我就纳闷了,你们年轻人不是天天抱着手机吗,咋还这么累?
他说张叔你不懂,我们那破班,光填excel表就能把人填瞎了。
我说你不会用机器弄啊?他说啥机器?我说那AI不是挺火吗,你叔我都会用一点了。
他瞪大眼睛看我,那表情绝了(我心想你瞧不起谁呢)。
我打开手机给他看,我说你瞅瞅,我手机上装了个AI软件,叫啥啥助手,我平时写个对联、回个微信都用它。
他当场就笑了,说叔你那个太基础了,要搞自动化办公你得用电脑上的东西。
我说那你说说呗,叔给你记着。
他噼里啪啦说了一堆,我拿我那个破手机备忘录记的,有些词我都不会写,但意思我懂了。
其实说白了就三条路,我琢磨了几天,觉得真能省时间。
头一个,写周报写总结这破事,你们打工人是不是每周都得写?
我侄子说他们公司每周五必须交周报,不交扣钱,呀他每次憋俩小时憋不出来。
我说你让AI写啊,你把你这周干了啥用大白话说一遍,比如“周一开会两小时,周二改了三个bug,周三摸鱼半天”,然候让AI,给你扩写成正式话,什么“深入探讨”、“协同推进”、“优化方案”,它张口就来。
我试过,真的,把我自己写的那些土话一贴,出来的东西人模狗样的。
他说现在他周报五分钟搞定,以前得俩钟头,省下来的时间打游戏了(这个我真是服气)。
第二个,整理excel数据。
我侄子每天要处理那种巨长的表格,什么销售数据啊、客户名单啊,一堆乱七八糟的。
他说以前都是一个个复制粘贴,眼睛都看花。
后来他用了AI,就是那个ChatGPT,还有国产的那个什么通义千问,也能搞。
把数据一贴,说“帮我把这列重复的去掉,把金额总和算出来,再按时间排个序”,几秒钟就出来。
他说以前半小时的活,现在三分钟。
我说那要是表格特别大呢,他说也能搞,就是得用点技巧,或者用那个python什么的,反正他也不会写代码,但AI能帮他写代码,他直接复制运行就完事了。
我听着觉得有点玄乎,但他给我演示了,确实行。
第三个,处理那些烦人的邮件和消息。
我侄子说他们公司群一天几百条消息,邮件一天几十封,看都看不过来。
有些还是那种套话回复,比如“收到,谢谢”、“已阅,请知悉”。
他说他用AI设了个自动回复模板,只要邮件里有关键词,AI就自动回一句合适的。
还有那种需耍转给别的部门的消息,AI能自动识别内容,然后转给对应的人。
他说这个省老大劲了,以前光回复“好的”、“收到”就能,回一上午,现在基本不用管(他说这叫“人机协作”,我说这不就是偷懒吗,他说叔你不懂,这叫效率)。
当然也有踩坑的时候,我跟你们说。
有一次我侄子想试试让AI帮他作PPT,结果AI生成的那个模板,好看是好看,但里面的内容扯得很,全是空话套话,什么“赋能”、“闭环”、“抓手”,把他们领导看懵了。
他后来学乖了,PPT还是自己搭架子,但里面的文字和排版让AI搞,这样又快又靠谱。
所以不能全信,得自己动点脑子。
我还跟他说,你叔我虽然不会那些花里胡哨的,但我也用手机AI省时间啊。
比如我用语音输入写东西,以前打字半天打不出一个,现在对着手机说,它自己就变成字了,我改改错别字就完事。
还有那个微信语音转文字,我收工回来累得不想动,就发语音,然后让它转成文字发给工友,省得一遍遍听。
他说叔你这个也算是自动化办公的一种。
我说那可不,咱农民讲究实惠,能省点力气就是好活(笑)。
对了,那天他教我用的那个AI工具,叫什么豆包,还是啥的,反正手机上就能用。
他说以后写东西、查资料、算个账都能问它,比百度好用,没广告。
我试了几天,确实,不像百度一搜全是广告。
我问它“广州回南天怎么除湿”,它给我列了几条,比我自己瞎琢磨强。
昨晚我还问它“怎么腌酸菜”,它给我说了步骤,我改天试试。
反正我觉得吧,不管是广州还是哪里,打工人想省时间,关键是敢用。
别觉得AI是啥高科技,你就把它当个勤快的小工,你告诉它干啥它就干啥。
但你也别全指望它,它有时候犯傻,比如昨天我问它“猪蹄炖黄豆放多少盐”,它说放一勺,结果我放了太咸了(气死我了)。
所以还是得自己留个心眼。
我侄子现在每天能早下班差不多两小时,以前九点十点,现在七点就到家了。
他说叔你立大功了。
我说我立啥功,你自己要学的。
他说以前总觉得AI是程序员用的,没想到打工仔也能用。
我说那可不,你叔一个种地的都学会了,你们年轻人还能比我笨?
我看到的那个啥……前两天还有新闻说广州哪个公司开始用AI考勤了,就是人脸识别加自动排班,我心想这玩意儿也有AI?
反正这个世界变化快,咱们得跟着学一点,不然哪天被机器取代了还不知道咋回事。
但我种地那套机器取代不了,你让AI下地插秧试试?
(它估计连秧苗都认不出来)哈哈。
说了这么多,其实核心就一句话:遇到重复的事,先想想能不能让AI干。
能的话,你就歇着。
对了,我侄子还推荐了一个叫“飞书文档”的,说里面自带AI助手,写会议纪要贼快,开完会三分钟就生成。
我虽然没用过,但听着挺香。

还有那个“钉钉”还是“企微”,里面也有AI功能,你们自己摸索吧。
行了,我烟抽完了,得去收衣服了。刚才下雨了,阳台还晾着被子(这天说变就变)。你们有啥问题再问我,反正我天天在村里闲得很,不像你们打工人那么忙,哈哈。